Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ - Download File Excel

Nội dung bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - người sáng lập Trung tâm Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự chuyên sâu tại Lê Ánh HR.

Hiện công việc kinh doanh ngày càng mở rộng. Nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh bao gồm cả các khoản thanh toán chậm; hoặc như đã chi nhưng chưa thanh toán... Thực hiện các giao dịch thanh toán, làm cơ sở cho các khoản thanh toán và được ghi vào sổ sách kinh doanh.

Trong những trường hợp như vậy, các bên có thể lập giấy đề nghị thanh toán công nợ thông báo lịch thanh toán đến hẹn cho đối tác. Hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu rõ hơn giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì, Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ và hướng dẫn chi tiết cách viết qua bài viết dưới đây nhé.

1. Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Là Gì?

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ là gì?

Giấy đề nghị thanh toán công nợ là văn bản đề nghị cá nhân, tổ chức thanh toán công nợ. Công nợ là số tiền khi một công ty thực hiện một giao dịch hoặc thanh toán để mua hoặc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, v.v. trong kỳ với một cá nhân / tổ chức khác, số tiền còn lại nợ sang kỳ tiếp theo.

2. Mục Đích Khi Lập Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Là Gì?

Văn bản yêu cầu thanh toán công nợ được sử dụng để gửi cho một bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn phải thanh toán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận.

»»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Hàng Đầu

3. Các Loại Giấy Thanh Toán Công Nợ

Tùy từng trường hợp mà ta sử dụng các loại giấy đề nghị thanh toán công nợ như:

• Đơn yêu cầu thanh toán.
• Yêu cầu thanh toán bằng công văn;
• Phiếu yêu cầu thanh toán;
• Biên bản đề nghị thanh toán ...

4. Khi Nào Cần Soạn Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ?

Như tên gọi, văn bản đề nghị thanh toán công nợ được sử dụng khi yêu cầu thanh toán một khoản nợ, tức là khi có công nợ phải thu từ khách hàng.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng đối với việc thanh toán tiền, không phải lúc nào người trả tiền cũng thanh toán đúng hạn. Số tiền chính xác như đã thỏa thuận ban đầu giữa các bên.

Do đó, nếu có vấn đề liên quan đến thanh toán ngoài hợp đồng thì các bên có thể lựa chọn chứng từ phù hợp và gửi cho bên kia để yêu cầu thanh toán. Văn bản yêu cầu thanh toán là một văn bản pháp lý được gửi cho bên mặc định, từ đó thúc dục quá trình thanh toán theo thỏa thuận hợp đồng.

5. Cách Viết Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ

Mẫu đề nghị thanh toán công nợ phải phù hợp với điều kiện có đủ nội dung và tiêu chuẩn trình bày.

*Về hình thức, giấy đề nghị thanh toán phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về văn phong và ngôn ngữ sau:

- Sử dụng tiếng Việt chuẩn (đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu. Diễn đạt được ý mà văn bản muốn truyền tải.

- Hình thức trình bày cần đầy đủ nội dung và cách trình bày. để đáp ứng các yêu cầu chung của các văn bản quy phạm pháp luật thông thường.

*Về nội dung, có nhiều mẫu khác nhau tùy trường hợp. Tuy nhiên, nhìn chung có những nội dung chính sau:

- Tên của đơn vị, công ty và bộ phận được yêu cầu thanh toán.

- Họ, tên, nơi làm việc của người yêu cầu thanh toán.

- Nội dung chính của biểu mẫu là các chứng từ liên quan đến việc thanh toán.

- Nhập tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng số và bằng chữ để làm cơ sở thanh toán.

- Số lượng tài liệu gốc phải nộp kèm theo biên lai hoặc hóa đơn bản sao.

6. Mẫu Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ Mới Nhất

Link download: Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

...., ngày …. tháng ….  năm …….

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN CÔNG NỢ

Kính gửi: Công Ty …

- Căn cứ hợp đồng kinh tế số: … ngày …, Phụ lục hợp đồng: … ngày … giữa Công ty … và Công  ty …..

- Căn cứ Biên bản ….

- Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: …

- Căn cứ …

Công Ty …. chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.

Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ………. ngày … tháng .... năm....  được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: ….

Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….

Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.

Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (từ ngày … tháng.... đến ngày.... tháng....) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.

Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại

Điều …

Hợp đồng kinh tế số: ……

Ký ngày ….. cụ thể:

- Số tiền còn phải thanh toán là:   ………đồng.

Bằng chữ: …………………….

Tên tài khoản: Công Ty…………

Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng ……….., chi nhánh …

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.

Trân trọng!

7. Các Lưu Ý Khi Lập Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ

Cần lưu ý những vấn đề sau khi tạo đề nghị thanh toán công nợ:

- Giấy đề nghị thanh toán, ghi rõ đơn vị (cơ sở, tổ chức), địa chỉ theo mẫu ban hành theo Thông tư của Bộ Tài chính.

- Giấy ghi rõ thời gian (ngày tháng cụ thể) gửi cho ai. Nhập tên và địa chỉ công ty chính xác, đầy đủ và chi tiết. GHi rõ nội dung thanh toán (mục đích cho khoản tiền đó) và số tiền thanh toán.

- Văn bản này phải có chữ ký của các bên đương sự như: Người lập đề nghị; Kế toán trưởng và người duyệt trước khi lấy tiền tại quầy thu ngân.

- Khi làm đề nghị thanh toán công nợ, người làm đề nghị cần lưu ý đến số hợp đồng, các điều khoản của từng đối tượng trong hợp đồng, thông tin chính xác và chi tiết mà hai bên đã ký kết trước đó.

- Đơn phải ghi rõ bằng số và bằng chữ số tiền đơn vị đối tác phải trả cho công ty. Điều này nhằm đảm bảo độ chính xác, chi tiết và tránh bị xóa.

Xem thêm: 

• Mẫu Hợp Đồng Đào Tạo Nghề Tại Doanh Nghiệp
• Cách Viết Bản Cam Kết - Mẫu Bản Cam Kết Mới Nhất
• Mẫu Bảng Chấm Công Excel - Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

Trên đây là toàn bộ những thông tin về mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ mà Lê Ánh HR muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho công việc của bạn.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.