Mẫu Bảng Chấm Công Excel - Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

Mẫu bảng chấm công Excel như thế nào đầy đủ, chi tiết thể hiện được đầy đủ nội dung cần thể hiện không phải một nhân viên tiền lương nào cũng biết

Do vậy, trong bài viết này Lê Ánh Hr gửi đến bạn đọc Mẫu bảng châm công Excel và cách làm chi tiết nhất mời bạn đọc cùng theo dõi.

»»» Khóa Học C&B chuyên sâu – 100% đào tạo thực chiến

Nội dung bài viết:

I. Mẫu bảng chấm công là gì?
II. Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

I. Mẫu bảng chấm công là gì?

Mẫu Bảng chấm công dùng để theo doi công việc hằng ngay của nhân viên là căn cứ quan trọng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ việc không lương, nghỉ hưởng chế độ BHXH,…

Để đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ, tích cực, làm việc đúng giờ và hiệu quả công việc của từng nhân viên. Dựa vào dữ liệu chấm công đó làm cơ sở để trả lương.

II. Cách Làm Bảng Chấm Công Chi Tiết

Để làm bảng chấm công bạn cần hình nhưng những nội dung cần có trong bảng chấm công là gì, số lượng các sheet cần có, nội dung chi tiết,…

1. Chuẩn bị danh sách nhân viên

Chắc chắn rằng để lập bảng chấm công không thể thiếu danh sách nhân viện gồmSTT, họ tên, mã nhân viên, ngày sinh, Số CCCD/CMND, ngày vào làm,…Đặ biệt mỗi nhân viên cần có mã số riêng để tránh nhầm lẫn trong chấm công.

2. Nội dung trong bảng chấm công

Hiện thị đầy đủ các ngày trong tháng, mục chuyên cần, tính công, tính lương của mỗi nhân viên. Vì mỗi tháng có số ngày đi làm, ngày nghỉ và ngày lễ khác nhau không nên copy các tháng để giảm tỷ lệ nhầm lẫn ngày công.

Khung của bảng chấm công nhân viên trên cột ngang sẽ bao gồm các thông tin sau:

STT
Mã nhân viên
Họ và tên
Vị trí làm việc
Ngày vào làm
Tình trạng làm việc (chính thức, thử việc)
Các ngày trong tháng
Tổng hợp số ngày công
Tổng hợp số ngày nghỉ (có lương và không có lương)
Ghi chú

Sau khi hoàn thành các nội dung cần có trong bảng chấm công, bạn cần co độ rộng các cột sao cho gọn gàng và dễ nhìn hơn. Các cột dọc chứa thông tin ngày tháng và có thể co nhỏ lại để vừa đủ điền các ký hiệu chấm công.

3. Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

Để xác định được ngày tháng trong bảng chấm công, đầu tiên bạn phải xác định năm chấm công.

Ví dụ, trong cột D1, để xác định ngày tháng năm của 2014 thì bạn sử dụng hàm =date($D$1;1;1) để xác định ngày tháng chấm công.

Hàm date được sử dụng để xác định chính xác ngày tháng dựa trên giá trị. Thay vì nhập ngày tháng một cách thủ công, hãy sử dụng hàm này để tránh sai sót, trùng ngày hoặc thiếu ngày.

Sau khi nhập hàm xong, tại ô B4: chọn Format Cell / Custom / Nhập giá trị

[“tháng “mm” năm “yyyy] vào ô Type bên phải, sau đó nhấn OK.

Tại ô ngày 1 (ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày đầu tiên trong tháng.

Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức ở ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9). Thao tác copy có thể thực hiện thông qua 2 cách sau:

Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9, bấm tổ hợp phím Ctrl + R
Cách 2: Click chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột trở thành dấu +, sau đó kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra

Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, sau đó chọn Format cells / Custom. Trong mục Type bạn gõ chữ “dd” rồi bấm

4. Cách tạo ký hiệu chấm công

Ký hiệu chấm công giúp bạn có một quy định chung dễ hiểu, dễ nhìn về các tình trạng của nhân viên trong bảng chấm công một cách cụ thể và rõ ràng (ngày đi làm, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ không phép,…)

Một số ký hiệu chấm công cơ bản:

Lương sản phẩm: SP
Ngày công thực tế: x
Ngày nửa công: v
Ốm, điều dưỡng: Ô
Con ốm: Cô
Thai sản: TS
Tai nạn: T
Nghỉ phép: P
Nghỉ không lương: K
….

Trên đây Lê Ánh Hr đã chỉ sẻ Mục tiêu nghề nghiệp. Nếu bạn cần trang bị thêm các kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học Hành chính nhân sự. Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự giúp bạn có những kiến thức chắc chắn khi hành nghề.