Muốn học C&B chuyên sâu cần có nền tảng gì?
Chào Linh An,
Muốn học C&B chuyên sâu cần có nền tảng gì? Nếu hiện tại bạn mới kiểm tra bảng công và gửi dữ liệu cho kế toán thì chưa nên học thẳng C&B chuyên sâu. Bạn đã có tiếp xúc với một phần quy trình C&B, nhưng nền tảng hiện tại vẫn thiên về kiểm tra và phối hợp, chưa phải trực tiếp xử lý nghiệp vụ.
C&B chuyên sâu được thiết kế cho người đã có kiến thức hoặc kinh nghiệm C&B, nên không đi lại từ đầu các thao tác như tính lương, làm bảng công, xử lý nghiệp vụ BHXH hay kê khai TNCN cơ bản. Trước khi học chuyên sâu, bạn nên đạt mức có thể tự xử lý tương đối độc lập
1. Trước hết, bạn cần tự làm được tiền lương đến mức nào?
Bạn không nhất thiết phải là chuyên gia tính lương, nhưng nên tự xây dựng và hoàn thiện được một bảng lương cơ bản.
Cụ thể, nên hiểu và thực hành được:
- Bản chất của lương và các thành phần trong bảng lương;
- Lương tối thiểu, Gross, Net;
- Đọc và kiểm tra bảng chấm công;
- Tính lương theo ngày công;
- Xử lý các khoản thu nhập liên quan đến lương;
- Tính trường hợp làm thêm giờ, làm thêm ban đêm, ngày nghỉ theo quy định;
- Xây dựng bảng lương trên Excel;
- Kiểm tra và đối chiếu kết quả trước khi gửi các bộ phận liên quan.
Ví dụ, nếu công ty đưa cho bạn danh sách nhân viên + mức lương + bảng công + dữ liệu làm thêm, bạn nên có khả năng tự xử lý thành một bảng lương hoàn chỉnh.
Nếu hiện tại bạn chỉ kiểm tra bảng công rồi chuyển cho kế toán, thì đây chưa phải mức nền tảng nên có trước khi vào lớp chuyên sâu.
2. Còn BHXH thì cần biết đến đâu?
Bạn cũng không nhất thiết phải xử lý mọi tình huống BHXH phức tạp trước khi học chuyên sâu.
Nhưng tối thiểu nên hiểu được logic và quy trình nghiệp vụ cơ bản, thay vì chỉ biết gửi hồ sơ cho người khác xử lý.
Bạn nên nắm được:
- Đối tượng tham gia BHXH;
- Mức đóng và căn cứ đóng;
- Các trường hợp phải đóng, không đóng;
- Cách tính các chế độ BHXH cơ bản;
- Quy trình báo tăng;
- Quy trình báo giảm;
- Cách kiểm tra, đối chiếu dữ liệu BHXH;
- Hiểu các hồ sơ, thông tin cần chuẩn bị khi thực hiện nghiệp vụ.
Nếu gặp một nhân viên mới vào công ty, bạn nên hiểu được cần xử lý BHXH cho người đó như thế nào, chứ không chỉ biết “chuyển thông tin cho kế toán/BHXH”.
3. Ngoài lương và BHXH, nền tảng C&B còn cần gì?
Đây là điểm nhiều người dễ bỏ qua.
C&B không chỉ gồm bảng lương + BHXH. Trước khi học chuyên sâu, bạn nên có nền tảng cơ bản về pháp luật lao động, hợp đồng lao động và Thuế TNCN.
Chẳng hạn, bạn nên hiểu:
Hợp đồng và pháp luật lao động
Biết các nội dung cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, thời giờ làm việc, làm thêm giờ và những quy định có liên quan trực tiếp đến công việc C&B.
Thuế TNCN
Nên biết:
- Khoản nào là thu nhập chịu thuế;
- Các khoản giảm trừ;
- Giảm trừ gia cảnh;
- Mã số thuế cá nhân;
- Người phụ thuộc;
- Quy trình cơ bản về kê khai và quyết toán TNCN.
Bạn chưa cần xử lý những bài toán thuế quá phức tạp, nhưng phải hiểu được C&B liên quan đến TNCN như thế nào.
4. Tự kiểm tra xem mình đã đủ nền tảng chưa
Bạn có thể thử một bài kiểm tra rất thực tế.
Giả sử công ty giao cho bạn một nhân viên mới, hãy tự hỏi:
- Tôi có biết cần thu thập những thông tin gì để làm hồ sơ C&B?
- Tôi có biết cách xác định mức lương và các khoản liên quan?
- Tôi có thể đưa dữ liệu vào bảng công và tính lương?
- Tôi có thể xử lý trường hợp nhân viên làm thêm giờ?
- Tôi có biết căn cứ đóng BHXH và cách xử lý báo tăng?
- Tôi có hiểu nhân viên này liên quan đến thuế TNCN như thế nào?
Nếu phần lớn câu trả lời là “chưa”, bạn nên học C&B cơ bản trước.
Nếu bạn đã có thể xử lý những nghiệp vụ trên tương đối độc lập nhưng chưa biết:
- Xây dựng chính sách lương;
- Thiết kế quỹ lương thưởng;
- Xây dựng lương KPI;
- Tối ưu chi phí lương;
- Thiết kế chính sách phúc lợi;
- Xử lý các bài toán C&B phức tạp;
- Tư duy quản trị và tham mưu cho doanh nghiệp;
thì lúc đó C&B chuyên sâu sẽ phù hợp hơn.
5. Với trường hợp của bạn, nên học khóa nào?
Với mô tả “làm HCNS hơn một năm, chủ yếu kiểm tra bảng công và gửi dữ liệu cho kế toán”, tôi sẽ không khuyên bạn học thẳng C&B chuyên sâu.
Không phải vì bạn chưa có đủ số năm kinh nghiệm, mà vì mức độ tiếp xúc với nghiệp vụ C&B hiện tại chưa đủ sâu. Bạn có thể đi theo hướng: HCNS hiện tại
- Học C&B cơ bản
- Tự tính lương, làm bảng lương, xử lý BHXH, TNCN
- Trực tiếp tham gia nghiệp vụ C&B tại doanh nghiệp
- Sau khi đã có nền tảng
- Học C&B chuyên sâu
Điểm cần nhớ là C&B chuyên sâu không phải khóa học để học lại cách tính lương hay thao tác nghiệp vụ cơ bản. Đây là bước nâng cao dành cho người đã có nền tảng, tập trung vào những bài toán khó hơn, tối ưu nghiệp vụ và phát triển tư duy quản trị.
Xem thêm:
Vì vậy, với trường hợp của bạn, đừng lấy “đã làm HR hơn một năm” làm tiêu chí duy nhất. Hãy lấy câu hỏi thực tế hơn: “Nếu ngày mai công ty giao cho tôi tự xử lý một quy trình C&B cơ bản, tôi có làm được không?” Nếu câu trả lời chưa chắc chắn, củng cố C&B cơ bản trước sẽ hợp lý hơn.
Hiện chưa có bình luận nào!