Các phương pháp thu thập thông tin liên quan đến vị trí công việc

Bài viết này Lê Ánh HR sẽ chia sẻ với các bạn các phương pháp thu thập thông tin liên quan đến vị trí công việc

Phương pháp thu thập thông tin liên quan đến vị trí công việc

1. Quan sát:

- Ưu điểm: Chỉ thích hợp khi công việc đã chuẩn hóa theo dây chuyền, công nghệ hay các công việc được lặp đi lặp lại; đặc biệt với các công việc tay chân hay vận hành máy móc

- Nhược điểm: Khi các công nhân biết mình bị theo dõi, họ có thể sẽ làm việc với nhịp độ, cách thức và năng suất khác với lúc bình thường.

2. Phỏng vấn vị trí công việc và trưởng bộ phận:

- Ưu điểm: Rất hiệu quả khi xác định giá trị công việc hay nhu cầu đào tạo cho người giữ vị trí.

- Nhược điểm: Mất nhiều thời gian, công sức để sắp xếp, gặp gỡ phỏng vấn ngườu giữ vị trí hay trưởng bộ phận. Có thể nhận được những thông tin sai lệch do người phỏng vấn tự đánh giá cao.

3. Bảng câu hỏi mẫu để phân tích công việc

- Ưu điểm: Được áp dụng rộng rãi cho tất cả các vị trí cùng một lúc nên tiết kiệm thời gian.

- Nhược điểm: Có thể bị hiểu sai câu hỏi do tâm lý e dè, lo ngại cung cấp thông tin sơ hở của mình cho Ban Nhân sự.

4. Bảng ghi chép các công việc đã thực hiện trong ngày

- Ưu điểm: bảng ghi chép này nhằm giúp cho người giữ vị trí kiểm soát được việc sử dụng thời gian thực sự đối với từng công việc. Bảng ghi chép có thể đơn giản chỉ là một lịch bố trí tiến độ làm việc

- Nhược điểm: Chỉ dành riêng cho các vị trí không thể quan sát được như cấp quản lý, chuyên gia hoặc các công việc được thực hiện ngoài giờ, ngoài văn phòng, không thường xuyên. Các chuyên gia Quản trị nguồn nhân lực khuyến cáo việc kết hợp các phương pháp trên sẽ đem lại hiệu quả hơn khi chỉ sử dụng một phương pháp đơn lẻ. Các phương pháp sẽ bổ sung lẫn nhau để hình thành các thông tin chính xác và đầy đủ nhất cho một vị trí công việc đặc biệt trong cách tiến hành xây dựng bản Mô Tả Công Việc từ ngọn trước.

Có thể bạn quan tâm: Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp