Công Tác Phí Nhân Viên: Khi Nào Được Tính Chi Phí Được Trừ?

Công tác phí nhân viên là khoản chi phát sinh thường xuyên trong doanh nghiệp, nhưng cũng là nội dung dễ sai và dễ bị loại khi quyết toán thuế nếu hiểu chưa đúng bản chất và điều kiện pháp lý.

Trên thực tế, nhiều HR – kế toán vẫn nhầm lẫn giữa chi nội bộ hợp lý và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Bài viết này sẽ làm rõ công tác phí nhân viên, xác định khi nào được tính chi phí được trừ và hướng dẫn áp dụng đúng theo quy định mới nhất. Theo dõi bài viết chi tiết của LÊ ÁNH HR để tránh rủi ro thuế không đáng có.

I. Công tác phí nhân viên là gì? Phân biệt đúng để tránh sai ngay từ đầu

Công tác phí là khoản chi phổ biến nhưng dễ bị hiểu sai trong thực tế hạch toán. Việc nhận diện đúng bản chất công tác phí ngay từ đầu là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp kiểm soát chi phí và hạn chế rủi ro thuế.

1. Khái niệm công tác phí nhân viên theo góc độ chuyên môn

Công tác phí nhân viên là khoản chi mà doanh nghiệp chi trả hoặc hoàn ứng cho người lao động khi thực hiện nhiệm vụ được giao ngoài địa điểm làm việc thường xuyên, nhằm phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.

Xét theo từng góc độ:

Góc độ nhân sự: công tác phí phát sinh trên cơ sở quyết định điều động, lệnh công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể.
Góc độ kế toán: công tác phí là chi phí hoạt động, được ghi nhận theo đúng đối tượng chịu chi phí (bộ phận, dự án).
Góc độ thuế: công tác phí chỉ được chấp nhận là chi phí được trừ khi đáp ứng đồng thời điều kiện về mục đích, chứng từ và quy chế nội bộ.

2. Các khoản chi thường được xếp vào công tác phí

Tùy theo quy chế tài chính/quy chế công tác phí của doanh nghiệp, công tác phí thường bao gồm:

Chi phí đi lại: vé máy bay, tàu xe, taxi, chi phí xăng dầu, phí cầu đường, gửi xe.
Chi phí lưu trú: tiền khách sạn, nhà nghỉ trong thời gian công tác; có thể thanh toán theo thực tế hoặc khoán mức.
Phụ cấp công tác: tiền ăn, sinh hoạt phí theo ngày công tác, áp dụng theo định mức nội bộ.
Chi phí phát sinh phục vụ nhiệm vụ: lệ phí công tác, phí dịch vụ, hành lý, chi phí liên quan trực tiếp đến công việc được giao.

Nguyên tắc cốt lõi: khoản chi phải gắn trực tiếp với nhiệm vụ công tác và không mang tính tiêu dùng cá nhân.

3. Phân biệt các khái niệm dễ nhầm lẫn

3.1. Công tác phí và phụ cấp lương

Công tác phí: phát sinh không thường xuyên, gắn với từng chuyến công tác cụ thể.
Phụ cấp lương: chi trả ổn định, định kỳ, gắn với vị trí hoặc điều kiện lao động.

3.2. Công tác phí và chi tiếp khách

Công tác phí: phục vụ việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.
Chi tiếp khách: phục vụ hoạt động giao dịch, đối ngoại với khách hàng, đối tác.

3.3. Công tác phí và chi phí cá nhân người lao động

Công tác phí: phục vụ lợi ích doanh nghiệp.
Chi cá nhân: ăn uống, mua sắm, sinh hoạt không liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ → không được coi là công tác phí.

4. Vì sao phân loại sai công tác phí dẫn đến rủi ro thuế

Việc phân loại sai có thể dẫn đến các hệ quả:

Bị loại chi phí khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp do không đáp ứng điều kiện chi phí được trừ.
Bị quy thành thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động nếu không đủ căn cứ công tác.
Gia tăng rủi ro thanh tra – kiểm tra thuế, đặc biệt với các khoản chi khoán hoặc không có lệnh công tác rõ ràng.

Kết luận: Nhận diện đúng bản chất công tác phí và phân biệt rạch ròi với các khoản chi khác là nền tảng để doanh nghiệp hạch toán đúng, kiểm soát chi phí hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định thuế hiện hành.

II. Điều kiện để công tác phí nhân viên được tính là chi phí được trừ

Công tác phí là khoản chi phổ biến nhưng có mức độ rủi ro cao khi quyết toán thuế. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý ngay từ khâu ban hành quy chế và lưu trữ hồ sơ là yếu tố quyết định để khoản chi này được chấp nhận là chi phí được trừ.

1. Nguyên tắc chung khi xác định chi phí được trừ

Công tác phí được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đồng thời đáp ứng đầy đủ các nguyên tắc sau:

Là khoản chi thực tế phát sinh
Phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật thuế và kế toán
Không thuộc các khoản chi bị khống chế hoặc loại trừ, và đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành

Việc không đáp ứng chỉ một trong các nguyên tắc trên đều có thể dẫn đến rủi ro bị loại chi phí khi thanh tra, kiểm tra thuế.

2. Ba nhóm điều kiện bắt buộc đối với công tác phí

2.1. Công tác phí phải phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh

Khoản công tác phí chỉ được chấp nhận nếu chứng minh được mối liên hệ trực tiếp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Gặp gỡ, làm việc với khách hàng, đối tác
Khảo sát thị trường, dự án, địa điểm sản xuất – kinh doanh
Tham gia đào tạo, hội thảo chuyên môn theo yêu cầu công việc
Nghiệm thu, kiểm tra, giám sát công việc theo phân công

Cơ quan thuế không chỉ xem xét tên gọi khoản chi, mà đánh giá bản chất nghiệp vụ, thông qua mục đích công tác, nội dung làm việc và kết quả công việc. Trường hợp không chứng minh được mục đích kinh doanh rõ ràng, khoản chi có nguy cơ bị xác định là chi phí cá nhân.

2.2. Có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp pháp theo quy định

Hồ sơ công tác phí cần được xây dựng và lưu trữ một cách hệ thống, tối thiểu bao gồm:

- Quyết định hoặc văn bản cử nhân viên đi công tác, thể hiện rõ:

Họ tên người đi công tác
Thời gian, địa điểm
Mục đích và nội dung công việc

- Hóa đơn, chứng từ hợp pháp cho các khoản chi thực tế:

Chi phí đi lại (vé tàu, xe, vé máy bay, hóa đơn taxi/thuê xe…)
Chi phí lưu trú, dịch vụ liên quan

- Đối với vé máy bay: cần có vé điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; trường hợp không thu hồi được boarding pass phải có hồ sơ thay thế theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

- Trường hợp áp dụng khoán công tác phí:
Doanh nghiệp phải ban hành quy chế tài chính hoặc quy chế công tác phí quy định rõ:

Đối tượng áp dụng
Mức khoán cụ thể
Phạm vi chi khoán
Căn cứ xác định thời gian, số ngày công tác

Khoản khoán chỉ được chấp nhận khi thực hiện đúng quy chế đã ban hành.

2.3. Không thuộc khoản chi bị khống chế hoặc loại trừ theo pháp luật thuế

Một số điểm kiểm soát trọng yếu cần lưu ý:

Các khoản chi công tác phí có giá trị từ mức phải thanh toán không dùng tiền mặt trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động thanh toán trước, cần có quy định nội bộ cho phép và chứng từ thanh toán phù hợp; việc hoàn ứng phải thực hiện đúng quy trình.
Các khoản chi mang tính phúc lợi, chi cá nhân, chi không gắn với nhiệm vụ công việc sẽ không được tính là chi phí được trừ, dù có hóa đơn.

3. Các sai sót phổ biến khiến công tác phí bị loại khi thanh tra thuế

Không có hoặc ban hành mang tính hình thức quyết định cử đi công tác
Hồ sơ công tác phí thiếu tính liên kết giữa mục đích – chứng từ – kết quả công việc
Thanh toán tiền mặt đối với khoản chi bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt
Áp dụng khoán công tác phí nhưng không có quy chế nội bộ hoặc quy chế không rõ ràng, không định lượng mức khoán

Kết luận: Công tác phí chỉ được chấp nhận là chi phí được trừ khi doanh nghiệp kiểm soát tốt từ chính sách nội bộ, mục đích công việc đến hồ sơ chứng từ và phương thức thanh toán. Chuẩn hóa ngay từ đầu là giải pháp hiệu quả nhất để hạn chế rủi ro thuế.

III. Hồ sơ – chứng từ công tác phí nhân viên cần chuẩn bị đầy đủ

Hồ sơ công tác phí là tập hợp chứng từ mang tính pháp lý nhằm chứng minh khoản chi phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Việc lập và lưu trữ đầy đủ, đúng quy định là điều kiện tiên quyết để công tác phí được chấp nhận là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.

1. Danh mục hồ sơ công tác phí theo chuẩn thực hành kế toán – thuế

Hồ sơ công tác phí cần được lập thành bộ thống nhất, phản ánh đầy đủ căn cứ pháp lý, quá trình thực hiện và chi phí phát sinh, làm cơ sở hạch toán và quyết toán thuế.

1.1. Quyết định cử đi công tác

Quyết định cử đi công tác là tài liệu bắt buộc, thể hiện rõ:

Người được cử đi công tác, chức danh
Thời gian, địa điểm, mục đích công tác
Phương tiện di chuyển, hình thức và mức chi công tác phí

Đây là căn cứ xác định khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2. Giấy đi đường hoặc tài liệu xác nhận công tác

Bao gồm một trong các tài liệu:

Giấy đi đường có xác nhận của đơn vị/đối tác
Biên bản làm việc, thư mời họp, email xác nhận lịch công tác
Tài liệu chứng minh tham gia hội nghị, đào tạo, khảo sát

Tài liệu này nhằm chứng minh chuyến công tác thực tế phát sinh.

1.3. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp

Gồm:

Vé máy bay, tàu xe, hóa đơn taxi, xe công nghệ
Hóa đơn tiền thuê phòng nghỉ
Hóa đơn dịch vụ phát sinh trực tiếp liên quan đến nội dung công tác

Hóa đơn phải hợp pháp, hợp lệ và phù hợp với mục đích công tác.

1.4. Bảng thanh toán công tác phí

Thể hiện đầy đủ:

Các khoản chi theo từng nội dung
Số tiền tạm ứng, số thực chi, số hoàn ứng hoặc thanh toán thêm
Chữ ký người đi công tác và người phê duyệt

2. Yêu cầu về hóa đơn trong hồ sơ công tác phí

Hóa đơn trong hồ sơ công tác phí là yếu tố quyết định việc chi phí có được chấp nhận khi quyết toán thuế hay không, đặc biệt với các khoản chi có giá trị lớn.

2.1. Hóa đơn đứng tên ai?

Trường hợp doanh nghiệp thanh toán: hóa đơn phải đứng tên, mã số thuế doanh nghiệp
Trường hợp người lao động thanh toán trước: khuyến nghị hóa đơn vẫn xuất cho doanh nghiệp; nếu xuất tên cá nhân, cần quy chế và hồ sơ chi hộ rõ ràng

2.2. Hóa đơn điện tử, vé điện tử

Cần lưu trữ:

File hóa đơn điện tử hoặc vé điện tử gốc
Chứng từ thanh toán kèm theo
Thông tin khớp với quyết định cử đi công tác và bảng thanh toán

3. Hình thức thanh toán công tác phí

Hình thức thanh toán công tác phí phải tuân thủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt để đảm bảo chi phí đủ điều kiện được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

3.1. Thanh toán tiền mặt

Chỉ áp dụng cho các khoản chi nhỏ, phát sinh lẻ, không thuộc diện bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

3.2. Thanh toán không dùng tiền mặt

Bắt buộc đối với:

Khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên
Nhiều lần mua trong cùng ngày với cùng nhà cung cấp có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên

4. Lưu ý đặc biệt đối với một số trường hợp công tác phí

Một số hình thức chi công tác phí đặc thù nếu không được chuẩn hóa theo quy chế nội bộ sẽ tiềm ẩn rủi ro cao khi thanh tra, kiểm tra thuế.

4.1. Công tác phí khoán

Doanh nghiệp được áp dụng công tác phí khoán khi:

Có quy chế chi tiêu hoặc quy chế tài chính quy định rõ mức khoán
Có quyết định cử đi công tác và bảng thanh toán công tác phí
Việc chi trả đúng đối tượng, đúng mức khoán đã ban hành

Trường hợp này không bắt buộc phải có hóa đơn cho từng khoản chi khoán.

4.2. Công tác phí không có hóa đơn

Các khoản chi không có hóa đơn:

Không được khuyến nghị ghi nhận theo thực chi
Nên xử lý theo cơ chế khoán hoặc lựa chọn nhà cung cấp có hóa đơn điện tử
Cần kiểm soát chặt để tránh bị loại chi phí khi quyết toán

IV. Công tác phí khoán: Khi nào vẫn được trừ dù không có hóa đơn?

Công tác phí khoán là khoản chi đặc thù thường bị truy xét khi quyết toán thuế. Việc không có hóa đơn không đồng nghĩa bị loại chi phí, nếu doanh nghiệp thiết kế đúng cơ chế khoán và đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý.

1. Khái niệm công tác phí khoán theo quy định hiện hành

Công tác phí khoán là khoản chi doanh nghiệp thanh toán theo mức cố định đã quy định trước, áp dụng cho người lao động khi thực hiện nhiệm vụ công tác theo phân công của doanh nghiệp, không thanh toán theo hóa đơn thực tế từng khoản.

Theo quy định về chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, trường hợp doanh nghiệp thực hiện khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp công tác theo quy chế tài chính hoặc quy chế chi tiêu nội bộ thì được tính vào chi phí được trừ, kể cả khi không có hóa đơn lẻ cho từng khoản chi.

Điểm mấu chốt không nằm ở hóa đơn, mà nằm ở cơ chế khoán và hồ sơ chứng minh phát sinh công tác.

2. Điều kiện để công tác phí khoán được chấp nhận là chi phí được trừ

2.1. Điều kiện bắt buộc về quy định nội bộ

Doanh nghiệp phải có quy định rõ ràng bằng văn bản, ban hành trước thời điểm phát sinh chi phí, thể hiện tối thiểu các nội dung sau:

Đối tượng được áp dụng công tác phí khoán
Trường hợp được hưởng (đi công tác trong nước, ngoài tỉnh, nước ngoài…)
Nội dung khoán (đi lại, lưu trú, phụ cấp công tác…)
Mức khoán hoặc nguyên tắc xác định mức khoán
Thẩm quyền phê duyệt và phương thức thanh toán

Các quy định này cần được thể hiện tại ít nhất một trong các hồ sơ pháp lý sau:

Quy chế tài chính
Quy chế chi tiêu nội bộ
Thỏa ước lao động tập thể
Hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng lao động

Quy chế ban hành sau thời điểm chi hoặc quy định chung chung, không có tiêu chí xác định mức khoán, không đủ căn cứ pháp lý.

2.2. Điều kiện về hồ sơ chứng minh chuyến công tác

Dù không có hóa đơn, doanh nghiệp bắt buộc phải chứng minh việc đi công tác là có thật. Hồ sơ tối thiểu nên bao gồm:

Quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác
Thông tin về thời gian, địa điểm, mục đích công tác
Báo cáo kết quả công tác sau chuyến đi
Bảng thanh toán công tác phí khoán theo quy chế
Chứng từ chi tiền hợp pháp (phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ tạm ứng – hoàn ứng)

Cơ quan thuế không chấp nhận khoán chi nếu thiếu căn cứ xác nhận hoạt động công tác phát sinh trên thực tế.

3. Mức khoán công tác phí như thế nào được xem là hợp lý?

Pháp luật thuế không quy định mức trần cố định cho doanh nghiệp tư nhân, tuy nhiên mức khoán cần đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:

Phù hợp với địa bàn công tác (nội tỉnh, ngoại tỉnh, khu vực đặc thù)
Phù hợp với chức danh và tính chất công việc
Phù hợp với tần suất công tác thực tế
Có tính nhất quán trong toàn doanh nghiệp

Khuyến nghị thực tế:

Xây dựng khung mức khoán theo vùng địa lý
Quy định mức khoán theo ngày/đêm, không khoán cứng theo tháng
Có mức tối đa và cơ chế phê duyệt trường hợp vượt khung

Mức khoán không hợp lý là nguyên nhân phổ biến khiến cơ quan thuế đánh giá lại bản chất khoản chi.

4. Phân định ranh giới giữa công tác phí khoán hợp lệ và khoản chi trá hình tiền lương

4.1. Công tác phí khoán hợp lệ

Chỉ phát sinh khi có quyết định cử đi công tác
Mức khoán gắn với thời gian và địa điểm công tác
Có báo cáo công tác và hồ sơ chứng minh nhiệm vụ
Thanh toán theo quy chế đã ban hành

4.2. Khoản chi có nguy cơ bị coi là tiền lương trá hình

Chi cố định hàng tháng, không phụ thuộc việc đi công tác
Không có quyết định hoặc hồ sơ công tác
Mức khoán cao bất thường, không có căn cứ giải trình
Dùng công tác phí để thay thế phụ cấp lương

Trong trường hợp bị xác định là tiền lương, doanh nghiệp có thể bị:

Loại chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Truy thu thuế thu nhập cá nhân
Rà soát lại nghĩa vụ bảo hiểm liên quan

5. Góc nhìn thực tế từ các đợt quyết toán thuế

Các lỗi thường dẫn đến bị loại công tác phí khoán:

Quy chế chi tiêu nội bộ không đầy đủ hoặc ban hành không đúng thời điểm
Thiếu quyết định cử đi công tác
Không có báo cáo công tác
Hạch toán không nhất quán giữa các kỳ
Không phân biệt rõ công tác phí khoán và phụ cấp lương

Kết luận: Công tác phí khoán không có hóa đơn vẫn được trừ nếu doanh nghiệp kiểm soát tốt ba yếu tố: quy chế – hồ sơ công tác – mức khoán hợp lý. Việc chuẩn hóa ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro bị loại chi phí khi thanh tra, quyết toán thuế.

V. Các tình huống rủi ro thường gặp khi quyết toán công tác phí

Trong quá trình quyết toán thuế, công tác phí là khoản chi thường xuyên nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro bị loại nếu doanh nghiệp không kiểm soát chặt chẽ hồ sơ, chứng từ và bản chất chi tiêu theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Không chứng minh được nhiệm vụ công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Rủi ro phát sinh khi khoản chi công tác phí không gắn trực tiếp với hoạt động của doanh nghiệp hoặc không có tài liệu chứng minh mục đích công tác. Trường hợp phổ biến gồm:

Không có kế hoạch công tác, nội dung làm việc cụ thể.
Không có báo cáo kết quả công tác sau chuyến đi.
Không có tài liệu thể hiện mối liên hệ với khách hàng, đối tác hoặc hoạt động quản lý nội bộ.

Hệ quả: Cơ quan thuế đánh giá khoản chi không đáp ứng điều kiện “phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh” và loại khỏi chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Không có quyết định cử đi công tác hoặc quy chế công tác phí hợp lệ

Công tác phí chỉ được chấp nhận khi có căn cứ nội bộ rõ ràng. Rủi ro xảy ra khi:

Doanh nghiệp không ban hành quyết định cử đi công tác hoặc quyết định ban hành sau thời điểm phát sinh chi phí.
Không có quy chế công tác phí hoặc quy chế không quy định rõ định mức, hình thức thanh toán (thanh toán theo thực tế hay khoán).

Hệ quả: Khoản chi bị đánh giá là chi trả tùy tiện, không có cơ sở pháp lý nội bộ để chấp nhận.

3. Hóa đơn, chứng từ không hợp lệ hoặc không đáp ứng điều kiện thanh toán

Các sai sót thường gặp gồm:

Hóa đơn không ghi đúng tên doanh nghiệp, mã số thuế.
Hóa đơn không phản ánh đúng nội dung chi phí công tác (lưu trú, đi lại).
Khoản chi có giá trị từ mức quy định trở lên nhưng thanh toán bằng tiền mặt, không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Hệ quả: Không đủ điều kiện về chứng từ hợp pháp, khoản chi bị loại toàn bộ hoặc không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

4. Nhân viên đi công tác kết hợp mục đích cá nhân nhưng không tách bạch chi phí

Rủi ro phát sinh khi doanh nghiệp thanh toán toàn bộ chi phí trong khi chuyến đi có yếu tố cá nhân (kéo dài thời gian lưu trú, thay đổi lịch trình vì mục đích riêng).

Nếu không có phương án phân tách rõ phần chi phí phục vụ công việc và phần chi phí cá nhân, cơ quan thuế có cơ sở loại phần chi không hợp lý.

5. Chi công tác phí cho đối tượng đặc thù nhưng hồ sơ không đầy đủ

Bao gồm các trường hợp:

Chi công tác phí cho giám đốc nhưng không có quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể.
Chi cho người lao động thời vụ, cộng tác viên nhưng không có hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ.

Hệ quả: Khoản chi dễ bị xác định là chi cho cá nhân, không đủ điều kiện tính vào chi phí hợp lệ của doanh nghiệp.

6. Giải pháp chuẩn hóa để phòng ngừa rủi ro khi quyết toán

Doanh nghiệp nên thực hiện đồng bộ:

Ban hành quy chế công tác phí bằng văn bản, quy định rõ đối tượng, định mức, hình thức thanh toán.
Chuẩn hóa bộ hồ sơ công tác phí: quyết định cử đi công tác, chứng từ phát sinh, bảng thanh toán, báo cáo công tác.
Kiểm soát điều kiện thanh toán và tính hợp lệ của hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh chi phí.

Kết luận: Việc kiểm soát công tác phí cần được thực hiện ngay từ khâu ban hành quy chế và lập hồ sơ, không chờ đến khi quyết toán thuế. Chuẩn hóa quy trình là giải pháp hiệu quả nhất để hạn chế rủi ro bị loại chi phí và truy thu thuế.

Công tác phí nhân viên chỉ được tính vào chi phí được trừ khi đáp ứng đầy đủ quy định nội bộ, hồ sơ hợp lệ và phục vụ đúng mục đích công việc. Không phải mọi khoản chi đều được chấp nhận nếu thiếu quy chế hoặc chứng từ rõ ràng.

Vì vậy, HR và kế toán cần rà soát quy chế chi tiêu, chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu để hạn chế rủi ro thuế. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Theo dõi LÊ ÁNH HR để cập nhật thêm nhiều kiến thức thiết thực trong chiến lược phát triển kỹ năng quản trị hành chính nhân sự.

0.0

(0 lượt đánh giá) Viết đánh giá