Có học quản lý tài sản, văn phòng phẩm và nhà cung cấp không?

Chào Quỳnh,

Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng tại Lê Ánh HR có nội dung về quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, kế hoạch mua sắm và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính. Đây là nhóm nghiệp vụ phù hợp với tình trạng công ty em đang mua và cấp phát phân tán, khó kiểm soát cuối kỳ.

Các nội dung liên quan trực tiếp đến công việc của Quỳnh có thể hiểu như sau:

Chương trình hiện có nội dung lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bàn giao, kiểm soát chi phí hành chính, đồng thời hướng dẫn làm việc với nhà cung cấp và quản lý hợp đồng dịch vụ. Một số lớp được giới thiệu cụ thể cả phần xây dựng quy trình mua sắm, thanh toán và quản lý nhà cung cấp.

Với tình huống của công ty Quỳnh, cách quản lý hợp lý là chuyển từ “phòng nào cần thì tự mua” sang một quy trình thống nhất: phát sinh nhu cầu → lập đề nghị → phê duyệt → mua sắm → nhận và cấp phát → cập nhật theo dõi → đối chiếu cuối kỳ. Khi có một đầu mối và biểu mẫu thống nhất, doanh nghiệp sẽ biết đã mua gì, cấp cho ai, còn bao nhiêu và chi phí đang tập trung ở đâu.

Với tình trạng mỗi phòng đang tự mua và tự cấp phát, điều Quỳnh cần không chỉ là biết theo dõi số lượng mà còn phải xây được một quy trình mua sắm và cấp phát thống nhất. Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng tại Lê Ánh HR có thể giúp em bổ sung đúng nhóm nghiệp vụ này: từ đề nghị mua sắm, kiểm soát cấp phát, theo dõi tài sản đến làm việc với nhà cung cấp và kiểm soát chi phí hành chính.

Nếu mục tiêu của Quỳnh là đưa các đầu việc đang rời rạc về một đầu mối quản lý rõ ràng hơn, đây là nhóm nội dung nên ưu tiên nắm chắc để áp dụng trực tiếp vào công việc hiện tại.