Đào tạo Inhouse khác cử nhân viên học lớp công khai thế nào?

Chào Diễm,

Ngoài chi phí, lớp công khai và lớp riêng Inhouse khác nhau rõ nhất ở ba điểm: mức độ tùy chỉnh tình huống, khả năng chủ động tiến độ và cách đánh giá kết quả sau học. Lớp công khai có chương trình cố định, lịch khai giảng định sẵn và đánh giá theo chuẩn chung; lớp riêng được xây dựng theo hiện trạng doanh nghiệp, lịch thống nhất giữa hai bên và nghiệm thu theo mục tiêu đã thỏa thuận.

Khi 12 nhân viên cùng cần một năng lực chung, lớp riêng thường phù hợp hơn; khi 12 người phụ trách những mảng rất khác nhau, học lớp công khai theo từng chuyên đề có thể hợp lý hơn. Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR so sánh hai phương án theo từng tiêu chí và gợi ý cách ra quyết định.

1. So sánh lớp công khai và lớp riêng theo từng tiêu chí

2. Khác biệt về tùy chỉnh tình huống

Lớp công khai cần phục vụ nhiều đối tượng, nên tình huống được chọn để đại diện cho phần đông doanh nghiệp. Học viên vẫn được hỏi về vướng mắc của mình, nhưng thời lượng dành cho một doanh nghiệp cụ thể có giới hạn.

Lớp riêng bắt đầu từ vấn đề của chính công ty. Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất có 3 ca làm việc và chế độ phụ cấp ca đêm riêng: lớp Inhouse có thể dùng đúng cấu trúc ca và phụ cấp này làm bài tập tính lương, thay cho ví dụ chung về giờ hành chính.

3. Khác biệt về tiến độ

Nếu cử 12 người đi học lớp công khai, công ty thường phải chia thành nhiều đợt để không trống người vận hành, chẳng hạn 3 đợt, mỗi đợt 4 người. Đợt cuối có thể học xong sau đợt đầu vài tháng; khoảng thời gian đó, nhóm làm việc theo hai mặt bằng kiến thức khác nhau.

Lớp riêng cho phép cả 12 người hoàn thành cùng thời điểm, theo lịch phù hợp chu kỳ công việc, ví dụ tránh tuần chốt lương hoặc giai đoạn quyết toán. Doanh nghiệp cũng chủ động chọn hình thức học trực tiếp, online hoặc tại cơ sở trung tâm.

Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

4. Khác biệt về đánh giá sau học

Lớp công khai đánh giá mức độ nắm kiến thức của từng học viên theo chương trình chung. Doanh nghiệp biết từng người đã hoàn thành khóa, nhưng khó đo mức độ cải thiện của cả nhóm ngoài công việc thực tế.

Quy trình đào tạo doanh nghiệp Inhouse của Lê Ánh HR có bước nghiệm thu: doanh nghiệp cùng trung tâm đối chiếu kết quả đào tạo và mục tiêu ban đầu, kèm báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả. Nếu mục tiêu là giảm sai sót bảng lương, doanh nghiệp có thể theo dõi số phiếu lương phải điều chỉnh trước và sau đào tạo, chẳng hạn từ 6 phiếu xuống dưới 2 phiếu mỗi kỳ, làm thước đo.

5. Khi nào lớp công khai vẫn hợp lý cho 12 người?

Giả sử 12 người chia thành 4 nhóm khác nhau hoàn toàn: 3 người tuyển dụng, 3 người C&B, 3 người bảo hiểm và thuế TNCN, 3 người hành chính văn phòng. Khi đó mỗi nhóm có thể học khóa chuyên đề tương ứng như Chuyên viên tuyển dụng, C&B chuyên sâu, Bảo hiểm xã hội từ A-Z, Quản trị hành chính văn phòng.

Ngược lại, nếu cả 12 người cần cùng chuẩn hóa quy trình hoặc cùng nâng một nghiệp vụ, lớp riêng phát huy lợi thế rõ hơn.

6. Phương án kết hợp và câu hỏi gợi ý ra quyết định

Doanh nghiệp không nhất thiết chọn một trong hai. Ví dụ, 12 người gồm 9 người cùng phụ trách C&B và bảo hiểm, 3 người làm tuyển dụng: 9 người học lớp riêng về C&B, 3 người học khóa tuyển dụng công khai.

Trước khi quyết định, anh/chị có thể trả lời năm câu hỏi sau:

• Cùng nghiệp vụ: 12 người có cùng một nhóm nghiệp vụ cần nâng không?
• Chuẩn hóa nội bộ: Sau khóa, doanh nghiệp có cần thống nhất quy trình, biểu mẫu không?
• Dữ liệu thật: Bài tập có cần dùng dữ liệu thật của công ty không?
• Nhân lực vận hành: Công ty có thể để nhiều người vắng mặt cùng lúc không, hay bắt buộc chia đợt?
• Cách đo kết quả: Ban giám đốc cần đo kết quả chung của bộ phận hay kết quả từng cá nhân?

Nếu phần lớn câu trả lời ở ba câu đầu là có, lớp riêng phù hợp hơn. Nếu nhu cầu của 12 người phân tán theo nhiều mảng, lớp công khai theo chuyên đề hoặc phương án kết hợp sẽ hợp lý về cả chi phí lẫn hiệu quả.

Xem thêm: Nên chọn khóa học HR theo mục tiêu nào?

Xem thêm: Học xong tại Lê Ánh HR có được cấp chứng nhận không?

Kết luận

Khi đào tạo 12 nhân viên HR, doanh nghiệp nên quyết định học lớp công khai hay mở lớp riêng Inhouse dựa trên mức độ trùng khớp mục tiêu học của nhóm, sau đó mới so sánh chi phí. Lê Ánh HR có thể tư vấn cả hai phương án sau khi tìm hiểu cơ cấu đội ngũ và vấn đề doanh nghiệp đang gặp.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nhân sự thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp, chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn lộ trình học tập phù hợp nhất, Quý học viên vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM