Người làm HR cần hiểu kế toán đến mức nào?

Chào Nga,

HR Generalist không cần học toàn bộ chương trình kế toán chuyên sâu để làm việc hiệu quả cùng phòng kế toán. Phần cần nắm vững gồm nguyên lý ghi nhận cơ bản, kế toán tiền lương – bảo hiểm – thuế TNCN và cách đọc chi phí nhân sự trên báo cáo; các phần hành mua bán, giá thành, quyết toán thuế doanh nghiệp chỉ cần biết khái niệm.

Công việc của HR Generalist rộng nhưng phần giao thoa cùng kế toán lại khá rõ: hợp đồng lao động quyết định mức lương, bảng lương quyết định chi phí, hồ sơ bảo hiểm quyết định số phải nộp. Học đúng phần giao thoa này sẽ tiết kiệm thời gian, tránh học dàn trải mà vẫn đủ để trao đổi chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR chia rõ ba mức kiến thức kế toán cho người làm HR Generalist.

1. Phần giao thoa giữa công việc HR Generalist và kế toán

Ba mảng việc chính của bạn đều tạo ra dữ liệu kế toán cần dùng:

• Hợp đồng lao động: Mức lương, phụ cấp, hình thức trả lương ghi trong hợp đồng là căn cứ để kế toán xác định chi phí tiền lương hợp lệ. Hợp đồng thiếu hoặc mâu thuẫn bảng lương dễ khiến khoản chi bị loại khỏi chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Tiền lương: Bảng chấm công, bảng lương là chứng từ để kế toán ghi nhận chi phí và khoản phải trả người lao động.
• Bảo hiểm: Danh sách lao động tham gia, mức lương đóng, các kỳ báo tăng – báo giảm quyết định số phải nộp mà kế toán ghi nhận và thanh toán.

Như vậy, phần kế toán bạn cần học chính là phần "đón" số liệu từ ba mảng việc trên, không phải toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

2. Ba mức kiến thức kế toán cho HR Generalist

Bạn có thể chia kiến thức kế toán thành ba mức để quyết định đầu tư thời gian:

• Mức 1 – Cần nắm vững: Cách định khoản Nợ – Có cơ bản; tài khoản phải trả người lao động (334), các khoản trích theo lương (338), thuế TNCN phải nộp (3335); bộ chứng từ lương; tỷ lệ trích bảo hiểm phần doanh nghiệp và người lao động.
• Mức 2 – Cần hiểu khái niệm: Chi phí lương được phân bổ theo bộ phận; điều kiện để tiền lương là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp; cách đọc chỉ tiêu chi phí nhân sự trên báo cáo kết quả kinh doanh hoặc báo cáo quản trị.
• Mức 3 – Không bắt buộc: Kế toán mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, giá thành sản xuất, kê khai thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính.

Ví dụ, công ty có 50 nhân viên, tổng lương đóng bảo hiểm tháng 9 là 600.000.000 đồng. Khi kế toán báo chi phí bảo hiểm và công đoàn phần doanh nghiệp tháng 9 là 141.000.000 đồng, bạn ở mức 1 sẽ tự kiểm tra được ngay: 600.000.000 × (21,5% + 2%) = 141.000.000 đồng. Nếu con số kế toán đưa ra khác, bạn biết cần rà lại danh sách lao động đóng bảo hiểm hoặc mức lương đóng của các trường hợp mới tăng, mới giảm.

Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

3. Có nhất thiết học toàn bộ chương trình chuyên sâu không?

Câu trả lời là không, nếu mục tiêu của bạn chỉ là hiểu số liệu để phối hợp. Một chương trình kế toán tổng hợp đầy đủ như khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh có khoảng 26 buổi, trong đó phần tiền lương – bảo hiểm – thuế TNCN là một trong 12 phần thực hành. Phần lớn thời lượng còn lại phục vụ người làm nghề kế toán.

Ngược lại, có hai nhóm kiến thức HR Generalist nên học sâu hơn mức kế toán thông thường:

• Nghiệp vụ tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN đúng quy định: Đây là nguồn gốc của mọi con số kế toán dùng. Khóa học đào tạo thực hành C&B cơ bản gồm luật lao động, hợp đồng, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và thực hành trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử, phần mềm kê khai HTKK.
• Kiểm soát chi phí nhân sự: Khi lên vị trí quản lý, bạn cần hiểu quỹ lương, cơ cấu thu nhập và tác động đến chi phí, nội dung có trong khóa C&B chuyên sâu.

4. Cách tự học phần kế toán tiền lương song song công việc

Bên cạnh học khóa C&B bài bản, bạn có thể tự bổ sung phần kế toán tiền lương theo cách sau:

• Xin kế toán bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm một kỳ: Đặt cạnh bảng lương của bạn để thấy cách từng cột được ghi nhận.
• Theo dõi số dư tài khoản 334 và 338 cuối tháng: Hỏi kế toán số dư hai tài khoản này và tự giải thích vì sao còn số dư.
• Lập bảng đối chiếu cố định: Mỗi tháng so sánh tổng lương, tổng khấu trừ, tổng phải nộp bảo hiểm giữa bảng lương và số kế toán.
• Cập nhật quy định mới: Theo dõi thay đổi về mức giảm trừ gia cảnh, tỷ lệ đóng bảo hiểm thất nghiệp, căn cứ đóng bảo hiểm để báo trước cho kế toán.

Khi đã làm thuần thục bốn thói quen này, bạn sẽ có góc nhìn kế toán đủ dùng cho vị trí HR Generalist mà không cần đầu tư một khóa dài.

5. Câu hỏi thường gặp

HR Generalist có cần học thuế giá trị gia tăng không?

Thuế giá trị gia tăng thuộc chuyên môn kế toán, không phát sinh trong công việc hợp đồng, lương, bảo hiểm. HR Generalist chỉ cần biết khái niệm nếu muốn hiểu bức tranh chung, không cần học kê khai.

Học kế toán có giúp HR Generalist thăng tiến không?

Hiểu kế toán tiền lương là điểm cộng khi bạn hướng tới vị trí HR Manager, vì quản lý nhân sự cần kiểm soát chi phí nhân sự và trình bày số liệu cho ban giám đốc. Tuy vậy, nền tảng C&B vững vẫn là yếu tố quyết định trước.

Có tài liệu nào giúp HR tự học phần kế toán tiền lương?

Cách nhanh nhất là đề nghị kế toán doanh nghiệp chia sẻ bảng phân bổ tiền lương và bút toán lương một kỳ, sau đó đặt cạnh bảng lương của bạn để đối chiếu. Học trên dữ liệu thật dễ hiểu hơn đọc lý thuyết.

Xem thêm: HR Admin đang đi làm có nên học HCNS để lên Generalist không?

Xem thêm: Khóa HCNS có học C&B, BHXH và TNCN ở mức nào?

Kết luận

Người làm HR Generalist chỉ cần học kế toán đến phần tiền lương – bảo hiểm – thuế TNCN, cộng thêm nguyên lý định khoản cơ bản và khái niệm chi phí theo bộ phận. Thời gian còn lại nên dành cho nghiệp vụ C&B vững vàng, vì đó mới là nguồn của mọi số liệu kế toán sử dụng. Nếu cần tư vấn khóa học phù hợp, bạn có thể liên hệ Lê Ánh HR.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nhân sự thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp, chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn lộ trình học tập phù hợp nhất, Quý học viên vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM