Khi Nào Được Hoàn Thuế TNCN? Điều Kiện, Hồ Sơ 2025

0 Đánh giá

Hoàn Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quyền lợi chính đáng nhưng lại thường bị bỏ quên bởi nhiều người lao động. Mỗi năm, không ít cá nhân lỡ mất cơ hội nhận lại khoản tiền thuế do chưa hiểu rõ về điều kiện và thủ tục hoàn thuế.

Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết khi nào được hoàn thuế TNCN, cách xác định đủ điều kiện, và hướng dẫn lập hồ sơ hoàn thuế năm 2025. Hãy theo dõi để không bỏ lỡ quyền lợi của chính mình.

I. Hiểu đúng về hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?

Mỗi năm, hàng triệu người lao động nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), nhưng không phải ai cũng hiểu rõ khi nào mình có quyền được hoàn thuế và bản chất của hoàn thuế là gì. Việc hiểu đúng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn tránh bỏ lỡ những khoản hoàn trả từ ngân sách Nhà nước.

1. Khái niệm “hoàn thuế TNCN” theo pháp luật hiện hành

Theo Khoản 1 Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, hoàn thuế là việc Nhà nước trả lại cho người nộp thuế khoản thuế nộp thừa so với nghĩa vụ thực tế. Cụ thể trong lĩnh vực thuế thu nhập cá nhân, hoàn thuế xảy ra khi người nộp thuế đã bị khấu trừ, tạm nộp vượt mức nghĩa vụ thuế thực tế trong năm tính thuế.

Thông tư 80/2021/TT-BTC tại Điều 8 quy định chi tiết về các trường hợp được hoàn thuế TNCN, bao gồm

  • Cá nhân có số thuế TNCN đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau quyết toán.
  • Cá nhân có thu nhập duy nhất tại một nơi, đã bị khấu trừ thuế nhưng thu nhập chưa đến mức phải nộp.
  • Cá nhân được giảm trừ nhưng chưa kê khai đầy đủ người phụ thuộc...

Tóm lại, hoàn thuế không phải là ưu đãi, mà là cơ chế bảo vệ quyền lợi, đảm bảo người nộp thuế không bị thiệt hại do nộp thừa.

2. Phân biệt hoàn thuế, khấu trừ thuế và miễn giảm thuế

Để hiểu đúng hoàn thuế, cần phân biệt rõ với các khái niệm sau:

Thuật ngữ Bản chất

Thời điểm áp dụng

Khấu trừ thuế

Tổ chức, doanh nghiệp tạm giữ lại một phần thu nhập để nộp thay cá nhân vào ngân sách

Ngay khi chi trả thu nhập cho người lao động
Miễn giảm thuế Là việc giảm bớt hoặc miễn nghĩa vụ nộp thuế dựa trên quy định pháp luật, do hoàn cảnh cụ thể

Trước hoặc trong quá trình tính và nộp thuế

Hoàn thuế

Trả lại phần thuế đã nộp thừa so với nghĩa vụ thực tế Sau khi quyết toán thuế hoặc có yêu cầu hoàn trả

Việc nhầm lẫn giữa các khái niệm này có thể khiến người nộp thuế bỏ lỡ quyền hoàn thuế hoặc hiểu sai nghĩa vụ thuế của mình.

3. Ý nghĩa thực tiễn của hoàn thuế TNCN

Hoàn thuế TNCN không chỉ mang ý nghĩa tài chính, mà còn thể hiện sự công bằng và minh bạch trong chính sách thuế. Đặc biệt, nó có vai trò quan trọng đối với những nhóm sau:

  • Người có thu nhập thấp: Khi được hoàn lại khoản thuế đã nộp thừa, họ có thêm tài chính để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu.
  • Người làm thời vụ, thử việc: Những trường hợp chỉ làm việc vài tháng trong năm nhưng bị khấu trừ thuế theo biểu lũy tiến cả năm thường sẽ được hoàn lại sau khi quyết toán.
  • Người bị khấu trừ sai hoặc thiếu hồ sơ giảm trừ: Việc hoàn thuế giúp điều chỉnh các sai lệch trong kê khai hoặc tính toán từ bên chi trả.

Có thể nói, hiểu đúng và chủ động hoàn thiện hồ sơ hoàn thuế là cách thiết thực để người lao động tự bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Tóm lại, hoàn thuế TNCN là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý thuế hiện đại, góp phần củng cố niềm tin của người dân vào chính sách thuế.

II. Khi nào được hoàn thuế TNCN? – Những trường hợp cụ thể năm 2025

Hoàn thuế TNCN là quyền lợi hợp pháp, nhưng không phải ai cũng nắm rõ điều kiện để được hưởng. Dưới đây là 5 nhóm đối tượng phổ biến được hoàn thuế năm 2025, theo đúng quy định mới nhất.

Trường hợp

Mô tả cụ thể Cơ sở để hoàn thuế
1. Thu nhập dưới mức giảm trừ gia cảnh

Người có tổng thu nhập cả năm không vượt mức giảm trừ bản thân (132 triệu/năm) và người phụ thuộc (nếu có)

Thuế đã khấu trừ trong năm sẽ được hoàn toàn bộ nếu không phát sinh nghĩa vụ thuế
2. Chỉ có thu nhập tại một nơi, bị khấu trừ 10%

Cá nhân ký hợp đồng thời vụ, dưới 3 tháng hoặc làm cộng tác viên, thu nhập từ 2 triệu bị trừ 10%

Tổng thu nhập cả năm dưới mức chịu thuế → có thể hoàn toàn bộ thuế 10%
3. Nộp thừa thuế sau quyết toán cuối năm

Người lao động có nhiều khoản thu nhập đã khấu trừ nhưng số thuế nộp thực tế thấp hơn sau khi quyết toán

Được hoàn phần thuế chênh lệch đã nộp thừa
4. Người nước ngoài chấm dứt cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài kết thúc làm việc, về nước, không còn là cá nhân cư trú

Quyết toán tại thời điểm rời Việt Nam → được hoàn nếu có thuế nộp thừa
5. Lưu ý 2025: Mức giảm trừ và người phụ thuộc

Mức giảm trừ bản thân: 11 triệu/tháng, người phụ thuộc: 4,4 triệu/tháng. Phải đăng ký MST người phụ thuộc đúng hạn

Thiếu đăng ký sẽ không được giảm trừ → không đủ điều kiện hoàn thuế

 

 

🔎🔎 GHI NHỚ NHANH:

✔ Không phải nộp → được hoàn (vì dưới ngưỡng chịu thuế)

✔ Đã nộp > phải nộp → được hoàn (vì quyết toán ra số nộp thừa)

✔ Cư trú chấm dứt → phải quyết toán ngay → có thể được hoàn

Kết luận: Việc xác định đúng điều kiện được hoàn thuế TNCN không chỉ giúp bảo vệ thu nhập mà còn thể hiện sự chủ động về tài chính cá nhân. Người nộp thuế nên rà soát kỹ các khoản thu nhập, tình trạng cư trú, và đăng ký người phụ thuộc đầy đủ để không bỏ lỡ quyền hoàn thuế năm 2025.

III. Điều kiện được hoàn thuế TNCN – Không phải ai cũng được

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là quyền lợi chính đáng nhưng không áp dụng cho mọi trường hợp. Việc xác định cá nhân có đủ điều kiện hoàn thuế hay không phải căn cứ vào nhiều yếu tố liên quan đến mã số thuế, chứng từ khấu trừ, hình thức quyết toán và tính chất khoản nộp thừa. Dưới đây là phân tích chi tiết.

✅ Cá nhân phải có mã số thuế và thực hiện quyết toán theo quy định

Đây là điều kiện tiên quyết. Cá nhân muốn hoàn thuế cần đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân và thực hiện việc quyết toán thuế theo đúng quy định pháp luật (theo Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn). Trường hợp không đăng ký mã số thuế, dù có nộp thừa vẫn không được hoàn.

✅ Có chứng từ khấu trừ thuế hợp lệ

Cá nhân cần cung cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/TNCN) do tổ chức chi trả thu nhập cấp. Chứng từ này phải hợp lệ, ghi rõ mã số thuế người nộp và đúng số tiền đã khấu trừ. Nếu thiếu chứng từ, không có chữ ký, dấu đỏ, hoặc ghi sai mã số thuế, hồ sơ hoàn thuế sẽ không được chấp nhận.

✅ Phân biệt theo hình thức quyết toán

Trường hợp ủy quyền quyết toán: Chỉ được hoàn thuế nếu thuộc đối tượng ủy quyền hợp lệ (ví dụ: chỉ có một nguồn thu nhập từ tổ chức đang ủy quyền). Việc ủy quyền phải được thực hiện đúng mẫu và thời hạn.

Trường hợp tự quyết toán: Cá nhân có từ hai nguồn thu nhập trở lên hoặc không đủ điều kiện ủy quyền thì phải tự nộp hồ sơ quyết toán. Khi đó, cơ quan thuế mới căn cứ vào kết quả quyết toán để xem xét hoàn.

✅ Một số trường hợp không được hoàn dù đã nộp thừa

  • Cá nhân không phát sinh thu nhập chịu thuế nhưng vẫn nộp thuế (do khấu trừ nhầm) và không có mã số thuế → không đủ điều kiện hoàn.
  • Cá nhân đã ủy quyền sai quy định hoặc ủy quyền không hợp lệ, dù có khấu trừ thừa cũng không được xử lý hoàn thuế.
  • Trường hợp đã hết thời hiệu hoàn thuế (3 năm kể từ ngày nộp thừa) cũng mất quyền hoàn.

Kết luận: Không phải cứ nộp thuế thu nhập cá nhân là sẽ được hoàn. Để bảo đảm quyền lợi chính đáng, người nộp thuế cần nắm rõ điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình theo quy định. Nếu còn phân vân, nên chủ động tra cứu hoặc liên hệ tư vấn kịp thời để không bỏ lỡ khoản hoàn đáng có.

IV. Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân - Hồ sơ chuẩn năm 2025

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quyền lợi chính đáng của người nộp thuế khi số thuế đã khấu trừ lớn hơn số thuế phải nộp. Tuy nhiên, để được hoàn đúng, đủ và đúng hạn, việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định mới nhất năm 2025 là yếu tố then chốt.

1. Trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế

Cá nhân không ủy quyền cho tổ chức chi trả mà tự mình thực hiện quyết toán sẽ nộp hồ sơ hoàn thuế theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và cập nhật hướng dẫn trên Cổng thuế điện tử:

  • Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/QTT-TNCN): Khai đầy đủ thông tin về thu nhập chịu thuế, số thuế đã nộp, và số thuế đề nghị hoàn.
  • Bản sao có chứng thực hoặc bản scan rõ nét của giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
  • Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: Có thể là bản giấy (mẫu 05) do tổ chức chi trả cấp hoặc bản điện tử có ký số hợp lệ.
  • Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (nếu có đăng ký): Bản sao các giấy tờ như khai sinh, đăng ký mã số thuế người phụ thuộc, quyết định nuôi dưỡng...

Đặc biệt, từ năm 2025, người nộp thuế phải nộp hồ sơ và theo dõi kết quả hoàn toàn qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sử dụng tài khoản thuế cá nhân và ký điện tử (qua OTP, USB token, hoặc app xác thực).

2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập

Nếu cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công và đủ điều kiện ủy quyền quyết toán, thì có thể thực hiện hoàn thuế thông qua đơn vị chi trả:

  • Giấy ủy quyền quyết toán thuế theo mẫu của Tổng cục Thuế (thường là mẫu đính kèm trong hồ sơ quyết toán nội bộ của công ty).
  • Bảng tổng hợp thu nhập, thuế đã khấu trừ do công ty lập.
  • Chứng từ khấu trừ thuế có ký số hoặc dấu đỏ, do đơn vị chi trả cấp.

Từ năm 2025, toàn bộ quá trình ủy quyền, xác minh và hoàn thuế sẽ được đồng bộ hóa qua nền tảng Cổng thuế điện tử, với khả năng tra cứu chứng từ khấu trừ, xác thực chữ ký số, và cập nhật trạng thái hoàn thuế theo thời gian thực.

Kết luận: Việc nắm rõ thủ tục và hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025 không chỉ giúp người nộp thuế chủ động bảo vệ quyền lợi tài chính của mình, mà còn tránh được những lỗi phát sinh, trì hoãn không đáng có. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình để quá trình hoàn thuế diễn ra thuận lợi, chính xác.

V. Cách nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN Online trên cổng thuế 2025

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không còn phụ thuộc vào hồ sơ giấy hay đến trực tiếp cơ quan thuế. Người nộp thuế hoàn toàn có thể thực hiện toàn bộ quy trình hoàn thuế một cách nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện thông qua Cổng Thuế điện tử hoặc ứng dụng Etax Mobile. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

1. Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN qua Cổng thông tin điện tử

Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN qua Cổng thông tin điện tử: https://canhan.gdt.gov.vn

⦿ BƯỚC 1: Đăng nhập hệ thống

  • Truy cập địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn.
  • Chọn “Đăng nhập” bằng mã số thuế cá nhânmật khẩu đã được cấp. Trường hợp chưa có tài khoản, cần đăng ký tại mục “Đăng ký” với số CMND/CCCD và mã số thuế.

⦿ BƯỚC 2: Tạo và gửi tờ khai quyết toán thuế

  • Tại trang chính, chọn mục “Kê khai trực tuyến” → “Tờ khai 05/QTT-TNCN” (đối với cá nhân tự quyết toán). 

  • Nhập thông tin vào các chỉ tiêu theo đúng mẫu: thu nhập chịu thuế, thuế đã khấu trừ, giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc, số thuế đề nghị hoàn…

  • Kiểm tra kỹ số tài khoản ngân hàng nhận hoàn thuế để đảm bảo chính xác.

⦿ BƯỚC 3: Đính kèm hồ sơ, chứng từ

- Sau khi hoàn tất kê khai, tải lên các chứng từ liên quan, bao gồm:

  • Chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 02/TNCN).
  • Bản scan CMND/CCCD.
  • Giấy ủy quyền (nếu có).
  • Tài liệu chứng minh người phụ thuộc (nếu áp dụng).

- Hệ thống chỉ chấp nhận file PDF, dung lượng mỗi file không vượt quá 5MB.

⦿ BƯỚC 4: Ký điện tử và gửi hồ sơ

  • Ký điện tử bằng mã OTP hoặc USB token.
  • Nhấn nút “Gửi hồ sơ” để hoàn tất quy trình.

⦿ BƯỚC 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

  • Truy cập mục “Tra cứu hồ sơ” để theo dõi quá trình tiếp nhận, xử lý.
  • Nếu hồ sơ được chấp thuận, kết quả hoàn thuế sẽ được chuyển khoản về tài khoản ngân hàng đã khai báo trong thời hạn không quá 6 ngày làm việc theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

2. Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN qua ứng dụng Etax Mobile

  • Tải ứng dụng “Etax Mobile” từ Google Play hoặc App Store.
  • Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân.
  • Chọn chức năng “Quyết toán thuế” và thực hiện tương tự như trên trình duyệt web.
  • Hệ thống cho phép chụp ảnh chứng từ trực tiếp từ điện thoại, giúp cá nhân dễ dàng đính kèm hồ sơ đầy đủ.

3. Một số lỗi thường gặp và cách xử lý

Lỗi Nguyên nhân phổ biến

Cách xử lý

Không gửi được hồ sơ File đính kèm không đúng định dạng hoặc vượt quá dung lượng

Kiểm tra lại định dạng PDF và giảm kích thước file

Không nhận được tiền hoàn thuế Số tài khoản khai sai hoặc chưa có trong hệ thống

Đăng nhập và cập nhật lại thông tin tài khoản chính xác

Hồ sơ bị trả lại Thiếu chứng từ khấu trừ thuế, thiếu minh chứng người phụ thuộc

Bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế

Không đăng nhập được hệ thống Quên mật khẩu hoặc tài khoản bị khóa

Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” hoặc liên hệ hỗ trợ online

Việc nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN online không chỉ giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu thông tin xử lý.

Khuyến nghị: Cá nhân nên lưu giữ bản scan đầy đủ các chứng từ, chụp lại biên nhận nộp hồ sơ, và thường xuyên kiểm tra trạng thái để đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được thực hiện đúng hạn.

Cổng Thuế điện tử năm 2025 đã được tối ưu hóa để hỗ trợ người dân nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN mọi lúc, mọi nơi. Việc chủ động cập nhật thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp người nộp thuế rút ngắn thời gian xử lý và nhận lại khoản thuế hợp pháp một cách thuận tiện, nhanh chóng.

VI. Những câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Mỗi mùa quyết toán thuế, không ít người lao động lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN. Những vướng mắc tưởng chừng nhỏ lại có thể khiến hồ sơ bị trả về, chậm xử lý hoặc mất quyền lợi hoàn thuế. Dưới đây là những câu hỏi thực tế thường gặp và phân tích chuyên sâu giúp người nộp thuế chủ động hơn khi lập hồ sơ.

1. Không có mã số thuế cá nhân, có được hoàn thuế không?

Không. Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động chỉ được hoàn thuế nếu đã đăng ký mã số thuế cá nhân. Mã số thuế là điều kiện tiên quyết để cơ quan thuế xác định danh tính người nộp thuế, theo dõi quá trình nộp và hoàn thuế. Trường hợp phát sinh thu nhập đã bị khấu trừ thuế nhưng chưa đăng ký mã số thuế, người nộp cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số trước khi lập hồ sơ hoàn thuế.

Lưu ý: Nếu thu nhập phát sinh trong năm nhưng đến thời điểm quyết toán mới đăng ký mã số thuế thì vẫn được xem xét hoàn, miễn là việc đăng ký hoàn tất trước khi nộp hồ sơ hoàn thuế.

2. Nộp thiếu sơ hoàn thuế, có được bổ sung không?

Có. Theo hồ Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử nếu hồ sơ hoàn thuế chưa đầy đủ. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, người nộp thuế được phép bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ mà không cần nộp lại từ đầu. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn này mà không bổ sung, hồ sơ sẽ bị từ chối xử lý.

Khuyến nghị: Nên lưu giữ bản mềm và bản cứng toàn bộ hồ sơ kê khai, giữ liên lạc thường xuyên với cơ quan thuế hoặc bộ phận kế toán công ty để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.

3. Bao lâu thì nhận được tiền hoàn thuế TNCN?

Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn xử lý hồ sơ hoàn thuế được chia làm hai trường hợp:

  • Hồ sơ hoàn thuế theo diện hoàn trước – kiểm tra sau: Thời gian giải quyết là 6 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Hồ sơ theo diện kiểm tra trước – hoàn sau: Thời gian giải quyết tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Tiền hoàn thuế sẽ được chuyển khoản vào tài khoản người nộp thuế đã khai báo trên hồ sơ. Trong thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thêm hoặc do trùng thời điểm cao điểm quyết toán thuế.

4. Bị từ chối hoàn thuế, có thể khiếu nại không?

Có. Nếu cơ quan thuế từ chối hoàn thuế nhưng người nộp thuế cho rằng mình đủ điều kiện, có thể thực hiện khiếu nại theo trình tự tại Luật Khiếu nại 2011. Trình tự gồm hai cấp:

  • Cấp 1: Khiếu nại đến Thủ trưởng cơ quan thuế đã ra quyết định (Cục trưởng hoặc Chi cục trưởng).
  • Cấp 2: Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết, người nộp có quyền khiếu nại tiếp lên Tổng cục Thuế hoặc khởi kiện tại Tòa án hành chính.

Gợi ý: Khi khiếu nại cần cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh, ghi rõ lý do không đồng tình với kết luận của cơ quan thuế và yêu cầu cụ thể về quyền lợi hoàn thuế.

5. Hoàn thuế TNCN cho người lao động đang trong thời gian thử việc – có được không?

Có thể được, nhưng có điều kiện. Theo quy định, người thử việc vẫn bị khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên tổng thu nhập nếu không ký hợp đồng lao động hoặc không khai cam kết mẫu 08/CK-TNCN. Tuy nhiên, nếu tổng thu nhập trong năm chưa đến mức phải nộp thuế sau khi giảm trừ gia cảnh, thì người thử việc hoàn toàn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế.

Cần lưu ý: Việc hoàn thuế trong trường hợp này cần tự quyết toán với cơ quan thuế (không qua tổ chức chi trả). Hồ sơ bao gồm: chứng từ khấu trừ thuế, bản sao CMND/CCCD, tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN và tài khoản ngân hàng cá nhân.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là quyền lợi hợp pháp mà người nộp thuế cần hiểu rõ và chủ động thực hiện đúng. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy tìm hiểu kỹ hoặc tham vấn chuyên gia để đảm bảo hồ sơ của mình không bị lỡ cơ hội được hoàn tiền thuế đáng ra thuộc về bạn.

VII. Chuyên gia Lê Ánh HR tư vấn: Mẹo để không bỏ lỡ cơ hội được hoàn thuế TNCN

Nhiều người nộp thuế mỗi năm nhưng lại vô tình bỏ qua quyền lợi hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN), chỉ vì thiếu thông tin, thiếu hồ sơ hoặc sai cách xử lý. Dưới đây là những mẹo thực tế được đúc kết từ đội ngũ chuyên gia tại Lê Ánh HR – giúp bạn chủ động hơn để không bỏ lỡ hàng triệu đồng đáng lẽ được hoàn.

1. Lưu giữ đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế từ đầu năm

Một trong những điều kiện tiên quyết để được hoàn thuế TNCN là có chứng từ khấu trừ thuế hợp lệ (mẫu 02/TNCN). Rất nhiều người chỉ quan tâm đến chứng từ này vào thời điểm cuối năm, khi làm quyết toán, nhưng lúc đó đã quá muộn nếu:

  • Doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở, giải thể hoặc không còn hỗ trợ cấp lại;
  • Người lao động đã nghỉ việc mà không nhận chứng từ trước khi nghỉ;
  • Cơ quan chi trả không kê khai đúng mã số thuế.

Khuyến nghị từ chuyên gia: Ngay từ tháng 1 đến tháng 3 hằng năm, hãy yêu cầu và lưu lại bản gốc chứng từ khấu trừ thuế từ tất cả các đơn vị có trả thu nhập cho bạn. Nếu có thu nhập từ nhiều nguồn, hãy kiểm tra mã số thuế trên từng chứng từ để tránh sai sót khi hợp nhất dữ liệu.

2. Theo dõi thời hạn quyết toán và nộp hồ sơ hoàn thuế đúng quy định

Hằng năm, thời hạn quyết toán thuế TNCN thường là ngày 30/4 đối với cá nhân tự quyết toán. Nếu bỏ lỡ mốc thời gian này, người nộp thuế sẽ:

  • Không thể nộp hồ sơ hoàn thuế trong năm đó (trừ khi được cơ quan thuế gia hạn);
  • Phải đợi sang năm tiếp theo hoặc không còn đủ điều kiện để làm thủ tục.

Đặc biệt với những người có số thuế nộp thừa nhưng không phát sinh nghĩa vụ kê khai bổ sung, họ có thể thực hiện đơn đề nghị hoàn thuế vào bất cứ thời điểm nào. Tuy nhiên, vẫn nên làm sớm để rút ngắn thời gian chờ đợi tiền hoàn về tài khoản (thường từ 2 đến 3 tháng).

Lưu ý quan trọng: Hệ thống Thuế điện tử (Etax) và phần mềm HTKK đều có chức năng hỗ trợ quyết toán và hoàn thuế, tuy nhiên người dùng cần cập nhật phiên bản mới và hướng dẫn thực hiện chính xác theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

3. Xác định rõ trường hợp ủy quyền quyết toán hay tự thực hiện

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều người mất quyền được hoàn thuế là do ủy quyền sai đối tượng, hoặc tự làm quyết toán nhưng không biết cách hợp nhất thu nhập. Theo quy định:

  • Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương tại một nơi và làm việc đủ 12 tháng mới được ủy quyền cho tổ chức chi trả quyết toán thay.
  • Nếu có thu nhập ở nhiều nơi, hoặc có thay đổi nơi làm việc, thì bắt buộc phải tự quyết toán.

Trong trường hợp này, việc tách khai thu nhập theo từng nơi trả lương, theo dõi số thuế đã nộp, đối chiếu số thuế phải nộp và lập hồ sơ hoàn thuế chính xác là vô cùng quan trọng.

Mẹo thực tế từ chuyên gia Lê Ánh HR: Nếu bạn có thay đổi công việc trong năm, không nên vội vàng ủy quyền cho đơn vị mới quyết toán, mà hãy tự thực hiện trên hệ thống để đảm bảo quyền lợi và dễ kiểm soát chứng từ.

 

Nhớ một điều quan trọng: “Không ít người để mất hàng triệu đồng vì không biết mình được hoàn thuế.”

Đây là lời cảnh báo được chuyên gia Lê Ánh HR nhấn mạnh trong các khóa đào tạo thuế cá nhân. Sự chủ quan trong lưu trữ giấy tờ, thiếu hiểu biết về điều kiện hoàn thuế, hoặc tâm lý “không đáng bao nhiêu nên bỏ qua” khiến nhiều người mất đi khoản tiền từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi năm.

Trong bối cảnh giá cả leo thang và thu nhập phải cân đo từng đồng, việc tận dụng đúng luật và hoàn thuế TNCN hợp lệ không chỉ là quyền lợi hợp pháp, mà còn là một phần trong kỹ năng quản lý tài chính cá nhân thông minh.

Kết luận:

Đừng để quyền lợi hoàn thuế TNCN của bạn trôi qua chỉ vì thiếu chuẩn bị. Với một chút chủ động từ đầu năm, cộng với sự tư vấn đúng cách từ chuyên gia như Lê Ánh HR, bạn hoàn toàn có thể bảo toàn và nhận lại khoản thuế đã nộp một cách hợp pháp, đúng hạn và hiệu quả.

Hoàn Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là quyền lợi tài chính chính đáng mà người lao động hoàn toàn có thể và nên chủ động thực hiện. Đừng để sự thiếu hiểu biết khiến bạn bỏ lỡ hàng triệu đồng đáng được nhận lại. Hãy chuẩn bị hồ sơ đúng hạn, tìm hiểu kỹ điều kiện hoặc liên hệ chuyên gia tại Lê Ánh HR để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời, chính xác.

0.0
(0 lượt đánh giá) Viết đánh giá
  • 5
    0%
  • 4
    0%
  • 3
    0%
  • 2
    0%
  • 1
    0%
Popup Image
Bình luận

Gửi

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855; 0971698687

học phí lê ánh hr

Đăng ký