Khóa học có phù hợp với người phụ trách lương, BHXH và TNCN không?

Chào Hoàng Lê,

Luồng số liệu từ bảng lương sang sổ kế toán được thể hiện rõ trong phần kế toán tiền lương – bảo hiểm xã hội – thuế TNCN của khóa kế toán thực hành. Người làm C&B nên học kỹ phần này cùng nguyên lý định khoản; các phần như giá thành sản xuất, thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp là phần vượt nhu cầu công việc HR.

Khi phải giải thích số liệu cho kế toán trưởng, điều bạn cần không phải là thuộc lòng hệ thống tài khoản, mà là trả lời được: con số này bắt nguồn từ đâu trên bảng lương, đã đi qua những bước nào và xuất hiện ở báo cáo nào. Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR mô tả luồng số liệu lương từ đầu đến cuối và chỉ rõ phần kiến thức nên học, phần có thể bỏ qua.

1. Sáu chặng của luồng số liệu tiền lương

Một con số lương đi từ bảng chấm công đến báo cáo của doanh nghiệp qua sáu chặng:

• Chặng 1 – Chấm công: Ngày công, giờ làm thêm, ngày nghỉ hưởng lương, nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm.
• Chặng 2 – Bảng lương: Lương theo ngày công, phụ cấp, thưởng, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN, lương thực lĩnh.
• Chặng 3 – Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm: Kế toán tổng hợp lương theo bộ phận, tính phần doanh nghiệp đóng bảo hiểm, kinh phí công đoàn.
• Chặng 4 – Bút toán: Ghi nhận chi phí, phải trả người lao động, các khoản phải nộp.
• Chặng 5 – Sổ chi tiết, sổ cái: Số liệu được tập hợp theo tài khoản và kỳ kế toán.
• Chặng 6 – Tờ khai và báo cáo: Tờ khai khấu trừ thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN năm, đối chiếu bảo hiểm, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị chi phí nhân sự.

C&B trực tiếp kiểm soát chặng 1 và 2. Từ chặng 3 trở đi thuộc trách nhiệm kế toán, nhưng mọi câu hỏi của kế toán trưởng đều quy ngược về hai chặng đầu. Khi bạn hiểu chặng 3 đến 6, bạn biết câu hỏi đang nằm ở chặng nào và cần đưa tài liệu gì để giải thích.

2. Ví dụ: một khoản phụ cấp đi qua sáu chặng

Giả sử công ty trả phụ cấp trách nhiệm 2.000.000 đồng/tháng cho 10 trưởng nhóm thuộc bộ phận sản xuất, khoản này ghi trong hợp đồng lao động và thuộc diện đóng bảo hiểm.

• Bảng lương: Mỗi trưởng nhóm có thêm 2.000.000 đồng thu nhập chịu thuế và lương đóng bảo hiểm; tổng 20.000.000 đồng.
• Bảng phân bổ: Chi phí lương bộ phận sản xuất tăng 20.000.000 đồng; phần doanh nghiệp đóng bảo hiểm và công đoàn tăng 20.000.000 × 23,5% = 4.700.000 đồng.
• Khấu trừ người lao động: Bảo hiểm phần người lao động tăng 20.000.000 × 10,5% = 2.100.000 đồng; thuế TNCN tăng tùy bậc thuế của từng người.
• Báo cáo: Chi phí nhân công sản xuất tăng 24.700.000 đồng/tháng, tương đương 296.400.000 đồng/năm, ảnh hưởng giá thành sản phẩm.

Nếu kế toán trưởng hỏi "vì sao chi phí nhân công sản xuất tháng này tăng gần 25 triệu", bạn trả lời được ngay nguồn gốc, căn cứ và cách tính. Đó chính là mức hiểu luồng số liệu mà người làm C&B nên đạt.

Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

3. Phần nào trong khóa kế toán thực hành nên học kỹ?

Khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh gồm phần nguyên lý (6 – 8 buổi) và 12 phần thực hành trên chứng từ. Ở vị trí của bạn, nên học kỹ các nội dung:

• Nguyên lý kế toán: Chứng từ, tài khoản, định khoản, mối quan hệ giữa sổ sách và báo cáo tài chính.
• Kế toán tiền lương – bảo hiểm xã hội – thuế TNCN: Tài khoản, chứng từ, quy định hạch toán; thực hành lập bảng lương; đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc và làm tờ khai thuế TNCN theo kỳ.
• Xác định kết quả kinh doanh ở mức đọc hiểu: Biết chi phí nhân sự nằm ở đâu trên báo cáo và cách xác định chi phí được trừ khi tính thuế.

4. Phần nào vượt nhu cầu công việc HR?

Các phần như kế toán mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất, kê khai thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp là kiến thức chuyên môn của kế toán. Người làm C&B có thể nghe để hiểu bức tranh chung nhưng hiếm khi dùng đến. Nếu bạn không có ý định chuyển nghề, đầu tư cả khóa kéo dài khoảng 2,5 – 3 tháng có thể chưa tương xứng nhu cầu.

Phương án tiết kiệm hơn là đi sâu vào chính nghiệp vụ của mình. Khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu giúp bạn tự tin khi quyết toán thuế TNCN và giải thích số liệu khấu trừ; khóa C&B chuyên sâu có chuyên đề kỹ thuật cơ cấu lương, phụ cấp đúng luật và soát xét số liệu cùng cơ quan bảo hiểm. Đây là những nội dung sát nhất các câu hỏi kế toán trưởng thường đặt ra.

5. Cách chuẩn bị khi giải thích số liệu cho kế toán trưởng

• Chuẩn bị bảng tổng hợp biến động: So sánh tổng lương, tổng phụ cấp, tổng khấu trừ giữa tháng này và tháng trước, kèm lý do tăng giảm.
• Đính kèm căn cứ: Quyết định tăng lương, danh sách lao động tăng mới, nghỉ việc, thay đổi chính sách phụ cấp.
• Tách theo bộ phận: Kế toán trưởng thường quan tâm chi phí theo bộ phận hơn từng cá nhân.
• Chỉ rõ chặng phát sinh: Chênh lệch nằm ở bảng lương (chặng 2) hay ở cách phân bổ, ghi nhận (chặng 3 – 4).

6. Câu hỏi thường gặp

Người làm C&B có cần đọc báo cáo tài chính không?

Người làm C&B nên đọc được chỉ tiêu chi phí nhân sự và biết chi phí lương nằm ở khoản mục nào trên báo cáo kết quả kinh doanh. Lập báo cáo tài chính thuộc trách nhiệm của kế toán, không thuộc phạm vi C&B.

Tờ khai thuế TNCN do C&B hay kế toán lập?

Tùy phân công của từng doanh nghiệp. Ở nhiều nơi, C&B tính thuế khấu trừ trên bảng lương còn kế toán lập và nộp tờ khai; ở doanh nghiệp nhỏ, C&B có thể đảm nhận cả hai. Khóa kế toán thực hành và khóa C&B đều có phần thực hành tờ khai thuế TNCN.

Học khóa thuế TNCN chuyên sâu hay khóa kế toán thực hành có lợi hơn cho C&B?

Nếu thường xuyên phải giải thích số liệu thuế TNCN, khóa thuế TNCN chuyên sâu sát nhu cầu hơn. Khóa kế toán thực hành phù hợp khi bạn cần hiểu toàn bộ cách ghi sổ hoặc có ý định chuyển nghề.

Xem thêm: HR Manager có nên học C&B chuyên sâu không?

Xem thêm: Khóa C&B cơ bản học BHXH và TNCN đến mức nào?

Kết luận

Khóa kế toán thực hành giúp bạn hiểu luồng số liệu từ bảng lương sang sổ kế toán, nhưng chỉ phần nguyên lý và phần tiền lương – bảo hiểm – thuế TNCN là cần học kỹ. Các phần hành kế toán khác là quá sâu nếu bạn không có kế hoạch chuyển nghề. Hãy cân nhắc học sâu nghiệp vụ C&B, thuế TNCN để chủ động giải thích số liệu; Lê Ánh HR sẵn sàng tư vấn lộ trình phù hợp.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nhân sự thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp, chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn lộ trình học tập phù hợp nhất, Quý học viên vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM