Khóa kế toán thực hành phù hợp với đối tượng nào?

Chào Biên,

Khóa kế toán tổng hợp thực hành được thiết kế cho cả người mới bắt đầu và người đã đi làm, vì lộ trình đi từ nguyên lý kế toán đến thực hành trên chứng từ thực tế. Người làm nhân sự muốn chuyển sang kế toán nội bộ hoàn toàn theo được; đầu ra khác nhau chủ yếu ở tốc độ tiếp thu phần nguyên lý và mức độ chủ động sau khóa.

Chuyển từ nhân sự sang kế toán là hướng đi khá tự nhiên, vì bạn đã quen làm việc cùng số liệu lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân. Tuy vậy, kế toán nội bộ đòi hỏi phạm vi rộng hơn nhiều: quản lý thu chi, công nợ, kho, tài sản, chi phí và lập báo cáo phục vụ quản trị. Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR phân tích khóa kế toán thực hành phù hợp từng nền tảng, đầu ra kỳ vọng và cách tận dụng kinh nghiệm nhân sự khi chuyển nghề.

1. Kế toán nội bộ làm những gì và khác HR ở điểm nào?

Kế toán nội bộ phục vụ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp: theo dõi dòng tiền, công nợ khách hàng và nhà cung cấp, hàng tồn kho, chi phí theo bộ phận và lập báo cáo cho ban giám đốc. Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán nội bộ còn phối hợp cùng kế toán thuế hoặc trực tiếp ghi sổ trên phần mềm.

Khác biệt lớn nhất giữa kế toán và HR nằm ở cách tư duy. HR làm việc theo từng con người và từng chính sách; kế toán làm việc theo từng nghiệp vụ kinh tế, mỗi nghiệp vụ phải có chứng từ, phải được ghi vào đúng tài khoản và đúng kỳ. Một khoản chi 5.000.000 đồng mua văn phòng phẩm, ở góc nhìn HR chỉ là một đề nghị thanh toán; ở góc nhìn kế toán là một nghiệp vụ cần kiểm tra hóa đơn, ghi nhận chi phí, xử lý thuế giá trị gia tăng đầu vào và theo dõi trên sổ quỹ hoặc sổ ngân hàng.

2. Khóa kế toán thực hành phù hợp những nền tảng nào?

Theo thông tin công bố của khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế toán Lê Ánh, chương trình phù hợp nhiều nhóm học viên, mỗi nhóm có kỳ vọng đầu ra khác nhau:

Người làm nhân sự thuộc nhóm đầu tiên nếu chưa từng học kế toán, hoặc gần nhóm thứ ba nếu đã từng hỗ trợ phần hành lương. Lợi thế của bạn là đã quen chứng từ lương, bảo hiểm, thuế TNCN và quen làm việc trên Excel.

3. Lộ trình học: phần nguyên lý và phần thực hành

Chương trình kéo dài khoảng 26 – 28 buổi, chia thành hai giai đoạn:

• Nguyên lý kế toán ứng dụng (6 – 8 buổi): Bản chất kế toán, chứng từ, tài khoản, phương pháp kế toán, định khoản theo quy trình bốn bước, định khoản mua hàng, sản xuất, bán hàng và lập báo cáo tài chính. Đây là phần người làm nhân sự cần tập trung nhất, vì là nền móng cho toàn bộ phần sau.
• Thực hành trên chứng từ thực tế (khoảng 20 buổi, 12 phần): Hóa đơn, vốn bằng tiền, tài sản cố định – công cụ dụng cụ, tiền lương – bảo hiểm – thuế TNCN, mua hàng, bán hàng, giá thành, thuế giá trị gia tăng, xác định kết quả kinh doanh và báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính.

Học viên được thực hành trên bộ chứng từ mô phỏng nghiệp vụ thực tế và các phần mềm phổ biến như MISA, HTKK, Excel. Hình thức gồm học trực tiếp tại Hà Nội, TP.HCM hoặc học online tương tác trực tiếp cùng giảng viên qua Google Meet, lớp online có video sau mỗi buổi để xem lại.

Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

4. Đầu ra khác nhau ra sao giữa người mới và người đã làm?

Cùng một chương trình, đầu ra phụ thuộc nhiều vào nền tảng và thời gian luyện tập của từng người:

• Người mới hoàn toàn: Sau khóa có thể đảm nhận vị trí kế toán viên, kế toán nội bộ ở doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng cần thêm thời gian làm việc thực tế để thành thạo. Giai đoạn đầu nên ưu tiên môi trường có người hướng dẫn.
• Người làm nhân sự, C&B: Tiếp thu nhanh phần tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và quen tư duy chứng từ. Có thể ứng tuyển kế toán tiền lương hoặc kế toán nội bộ, tận dụng kinh nghiệm nhân sự làm điểm khác biệt.
• Người đã làm một phần hành kế toán: Hoàn thiện bức tranh tổng thể, hướng tới kế toán tổng hợp, tự lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.

Ví dụ, một bạn làm C&B 2 năm, mỗi tháng tính lương cho 120 nhân viên, khi chuyển sang kế toán nội bộ sẽ có lợi thế rõ ở phần chi phí nhân công: hiểu cấu trúc bảng lương, biết khoản nào chịu bảo hiểm, khoản nào chịu thuế. Phần cần đầu tư thêm là công nợ, kho và thuế giá trị gia tăng, những mảng hoàn toàn mới.

5. Lưu ý trước khi quyết định chuyển nghề

• Xác định rõ vị trí mục tiêu: Kế toán nội bộ, kế toán tiền lương hay kế toán tổng hợp có yêu cầu khác nhau. Đọc kỹ mô tả công việc của các vị trí đang tuyển để biết cần học sâu phần nào.
• Dành thời gian luyện tập: Mỗi buổi học thực hành cần thêm thời gian tự làm lại trên chứng từ. Người đang đi làm toàn thời gian nên cân đối lịch học buổi tối hoặc cuối tuần.
• Tận dụng hỗ trợ sau khóa: Kế toán Lê Ánh công bố chính sách hỗ trợ nghiệp vụ sau khóa và được học lại khi chưa vững kiến thức; bạn nên hỏi rõ phạm vi khi đăng ký.
• Giữ lợi thế nhân sự: Kinh nghiệm C&B, bảo hiểm, thuế TNCN là điểm cộng khi ứng tuyển vị trí kế toán ở doanh nghiệp nhiều lao động.

Nếu bạn muốn củng cố nghiệp vụ C&B trước khi chuyển hướng, khóa học đào tạo thực hành C&B cơ bản là nền tảng tốt để hiểu sâu phần chi phí nhân sự, mảng kiến thức sẽ theo bạn sang công việc kế toán.

6. Câu hỏi thường gặp

Người làm nhân sự cần bao lâu để chuyển sang làm kế toán nội bộ?

Thời gian học khóa kế toán tổng hợp thực hành khoảng 2,5 – 3 tháng. Sau khóa, người mới thường cần thêm thời gian làm việc thực tế có người hướng dẫn để thành thạo các phần hành, tùy mức độ luyện tập của từng người.

Kinh nghiệm C&B có được tính là kinh nghiệm kế toán không?

Kinh nghiệm C&B không thay thế kinh nghiệm kế toán, nhưng là lợi thế khi ứng tuyển vị trí kế toán tiền lương hoặc kế toán nội bộ ở doanh nghiệp đông lao động. Bạn nên nêu rõ kinh nghiệm tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN trong hồ sơ.

Nên học online hay trực tiếp khi chuyển nghề kế toán?

Hai hình thức dùng chung chương trình, giảng viên và học liệu. Lớp online tương tác trực tiếp có video sau mỗi buổi để xem lại, phù hợp người đang đi làm; lớp trực tiếp phù hợp người cần môi trường học tập trung.

Xem thêm: Người trái ngành nên học gì tại Lê Ánh HR?

Xem thêm: Lê Ánh HR có tư vấn lộ trình học không?

Kết luận

Khóa kế toán tổng hợp thực hành phù hợp cho cả người mới và người đã đi làm, vì vậy người làm nhân sự hoàn toàn có thể theo học để chuyển sang kế toán nội bộ. Hãy tập trung phần nguyên lý ở giai đoạn đầu, tận dụng kinh nghiệm tiền lương – bảo hiểm và dành thời gian luyện tập trên chứng từ. Lê Ánh HR và Kế toán Lê Ánh có thể tư vấn lộ trình phù hợp nền tảng của bạn.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nhân sự thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp, chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn lộ trình học tập phù hợp nhất, Quý học viên vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM