Người làm HR nên học C&B trước hay kế toán thực hành trước?

Chào Hiếu,

HR Admin sắp phối hợp quản lý bảng lương nên học C&B trước, vì khóa C&B cơ bản kéo dài khoảng 1,5 – 2 tháng và tập trung đúng vào chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN, đủ để bạn bắt tay làm trong quý tới. Kiến thức kế toán tiền lương nên bổ sung sau, khi bạn đã quen quy trình và cần đối chiếu sâu cùng kế toán.

Được giao thêm phần bảng lương là cơ hội tốt để HR Admin mở rộng chuyên môn, nhưng cũng là áp lực vì bảng lương ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Thời gian chuẩn bị chỉ khoảng một quý, nên thứ tự học quyết định bạn có kịp sẵn sàng hay không. Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR gợi ý thứ tự học và kế hoạch 12 tuần sát công việc bạn sắp nhận.

1. "Phối hợp quản lý bảng lương" gồm những đầu việc gì?

Trước khi chọn khóa, bạn nên hỏi rõ quản lý trực tiếp về phạm vi công việc. Ở phần lớn doanh nghiệp, HR Admin phối hợp bảng lương thường đảm nhận:

• Tổng hợp chấm công: Thu thập dữ liệu từ máy chấm công, bảng công của các bộ phận, đơn nghỉ phép, giờ làm thêm.
• Cập nhật dữ liệu nhân sự: Nhân viên mới, nghỉ việc, thay đổi lương, phụ cấp, người phụ thuộc.
• Lập hoặc kiểm tra bảng lương: Tính lương, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN.
• Phối hợp bảo hiểm: Báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh mức đóng.
• Gửi dữ liệu cho kế toán: Bảng lương, bảng tổng hợp theo bộ phận, danh sách chi trả.

Bốn trong năm đầu việc trên thuộc nghiệp vụ C&B; chỉ đầu việc cuối cùng có liên quan trực tiếp đến kế toán. Đó là căn cứ để xác định thứ tự học.

2. Vì sao nên học C&B trước?

• Khớp phạm vi công việc: Khóa học đào tạo thực hành C&B cơ bản gồm hợp đồng lao động, tính lương và các khoản thu nhập, xây dựng bảng chấm công, cấu trúc và thiết kế bảng tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
• Vừa thời gian: 14 buổi, lớp 2 giờ/buổi, khoảng 1,5 – 2 tháng, có lịch buổi tối hoặc sáng Chủ nhật cho người đang đi làm.
• Thực hành trên phần mềm thật: Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử và phần mềm kê khai thuế HTKK, công cụ bạn sẽ dùng khi nhận việc.
• Không bị gián đoạn nếu bận: Học viên có thể bảo lưu hoặc học bù sang lớp song song; lớp online có video ghi lại buổi học.

Ngược lại, khóa học kế toán tổng hợp thực hành kéo dài khoảng 2,5 – 3 tháng, bao gồm nhiều phần hành không liên quan bảng lương như mua bán hàng, kho, tài sản, thuế giá trị gia tăng. Nếu học kế toán trước, bạn có thể chưa kịp chạm đến phần tiền lương khi đã phải nhận việc.

Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội

3. Kế hoạch 12 tuần gợi ý trước khi nhận việc

Điểm quan trọng nhất của kế hoạch là cột thứ ba: tính thử bảng lương song song người đang phụ trách. Ví dụ, công ty có 60 nhân viên, bạn tự tính độc lập bảng lương tháng 10 và so sánh kết quả. Nếu lệch ở 6 nhân viên, tỷ lệ sai 10%, bạn biết cần học kỹ phần nào trước khi chính thức nhận bàn giao. Cách làm này biến kiến thức ở lớp thành kỹ năng thật ngay trong quý.

4. Phần kiến thức kế toán tối thiểu cần bổ sung

Dù chưa học khóa kế toán, bạn vẫn nên nắm một số khái niệm để phối hợp trơn tru:

• Phải trả người lao động: Tổng lương kế toán ghi nhận phải khớp bảng lương sau khi đã duyệt.
• Các khoản trích theo lương: Phần doanh nghiệp đóng tính vào chi phí, phần người lao động đóng trừ vào lương.
• Chi phí theo bộ phận: Gửi kèm bảng tổng hợp lương theo bộ phận để kế toán phân bổ.
• Thời điểm chốt: Thống nhất ngày chốt công, ngày gửi bảng lương, ngày chi trả.

Sau vài kỳ lương, nếu bạn thấy cần hiểu sâu cách ghi sổ và đối chiếu, lúc đó học phần kế toán tiền lương sẽ hiệu quả hơn nhiều vì bạn đã có kinh nghiệm thực tế để liên hệ.

5. Lộ trình dài hạn sau khi đã quản lý bảng lương

Khi đã vững phần bảng lương, HR Admin có thể phát triển theo hai hướng: HR Generalist bao quát nhiều mảng nhân sự, hoặc chuyên sâu C&B. Hướng thứ hai có thể tiếp tục bằng khóa học bảo hiểm xã hội từ A-Z, thuế TNCN chuyên sâu, rồi C&B chuyên sâu để tham gia xây dựng chính sách lương thưởng.

6. Câu hỏi thường gặp

Vừa đi làm vừa học C&B có kịp trong một quý không?

Khóa C&B cơ bản 14 buổi, khoảng 1,5 – 2 tháng, có lịch buổi tối và sáng Chủ nhật. Nếu đăng ký ngay đầu quý, bạn có thể hoàn thành trước khi chính thức nhận việc.

HR Admin có nên tự tính bảng lương ngay kỳ đầu tiên không?

Kỳ đầu tiên nên tính song song người đang phụ trách hoặc có người kiểm tra lại. Sau hai đến ba kỳ không còn sai lệch, bạn có thể tự chịu trách nhiệm bảng lương.

Nếu nghỉ một vài buổi vì bận công việc thì sao?

Lê Ánh HR hỗ trợ bảo lưu hoặc học bù sang lớp khai giảng song song; lớp online có video ghi lại buổi học để ôn tập.

Xem thêm: HR Admin đang đi làm có nên học HCNS để lên Generalist không?

Xem thêm: Khóa C&B cơ bản học BHXH và TNCN đến mức nào?

Kết luận

Trước công việc sắp nhận trong quý tới, HR Admin nên học C&B trước để kịp nắm chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN, đồng thời thực tập ngay trên dữ liệu công ty. Kiến thức kế toán tiền lương nên bổ sung sau khi bạn đã quen quy trình. Lê Ánh HR có thể tư vấn lịch khai giảng phù hợp để bạn hoàn thành trước thời điểm nhận việc.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học nhân sự thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp, chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải. Các quy định pháp luật có thể thay đổi. Để được tư vấn lộ trình học tập phù hợp nhất, Quý học viên vui lòng liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn của chúng tôi.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ HÀNG ĐẦU VIỆT NAM