Vì sao nên lựa chọn dịch vụ cung ứng nhân lực từ trung tâm đào tạo?

Để đạt được mục tiêu về nhân lực, bộ phận nhân sự của công ty cần đánh giá nhu cầu của công ty, định vị trên thị trường tuyển dụng và tìm kiếm, khai thác nguồn nhân lực. Lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực không chỉ đơn giản là đánh giá số lượng nhân sự còn thiếu và lấp đầy các vị trí trống, mà còn cần người phụ trách nắm vững quy tắc phân bổ nguồn lực, duy trì sự cân bằng.

Dịch vụ cung ứng nhân lực là gì?

Dịch vụ cung ứng nhân lực là dịch vụ được thực hiện dưới hình thức thuê mướn một đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự thay thế doanh nghiệp đảm nhiệm các công việc mang tính thực thi có liên quan như: tuyển mộ, tuyển dụng, phỏng vấn, hỗ trợ kiểm tra tay nghề, tiến hành các thủ tục về hợp đồng lao động, tính toán việc chi trả lương hàng tháng, đăng ký các loại bảo hiểm, tính toán thuế thu nhập cá nhân và hoàn thuế, chi trả thuế thu nhập cá nhân...sau đó gửi thông tin chi tiết về lại cho chủ doanh nghiệp.

Việc thuê ngoài nhân sự/ nhân lực chính là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí sản xuất, chi phí quản lý và ứng phó linh hoạt với nhu cầu sản xuất tăng cao.

Cung ứng nhân lực có thể là một bộ phận trong công ty hoặc dịch vụ mà các công ty bên ngoài cung cấp. Nhiệm vụ chính của cung ứng nhân lực bao gồm: khóa học tài chính

• Cung cấp số lượng nhân sự cần thiết có đủ trình độ và kỹ năng làm việc theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thúc đẩy nhân viên trong công ty làm việc hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng sẵn có.
• Tạo kết nối giữa các kế hoạch sử dụng tài nguyên khác nhau của công ty (tiền vốn, nhân sự, v.v.), đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Lập và duy trì, phát triển kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả là một quá trình rất năng động, đòi hỏi phải điều chỉnh thường xuyên vì các điều kiện trong thị trường lao động liên tục thay đổi.

Lợi thế của việc sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực từ các trung tâm đào tạo

• Tối ưu hóa chi phí : Giảm chi phí lương và chi phí quản lý và nguồn nhân lực được cung cấp từ các cơ sở đào tạo sẽ được thấp chi phí hơn nhiều so với các công ty dịch vụ bởi dịch vụ của các Trung tâm mang tính chất tạo việc làm cho nhưung học viên xuất sắc là chủ yếu
• Đội ngũ nhân sự, dồi dào và chuyên nghiệp: Nguồn nhân lực dự trữ dồi dào được đào tạo chuyên nghiệp về cả kĩ năng và nghiệp vụ. Giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo
• Tuân thủ pháp lý: Hoạt động dựa trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho khách hàng. Giảm rủi ro về tài chính và nghĩa vụ liên quan đến người lao động.
• Đảm bảo chất lược nhân lực: Nhân lựuc được cung cấp là những người được đào tạo trực tiếp từ các đơn vị vừa đào tạo vừa cung cấp nhân lực do vậy đảm bảo được nguồn gốc cũng như chất lượng hơn các công ty cung ứng nhân lực đơn thuần

Các doanh nghiệp sẽ nhanh chóng có đội ngũ nhân viên có trình độ thay thế cho những nhân sự vắng mặt trong một thời gian do: ốm đau, nghỉ phép, thai sản hoặc nghỉ khuyết tật, ra đi đột ngột hay do nhu cầu đột xuất hoặc  trong xu hướng Quý công ty muốn mở rộng, phát triển sản xuất mà vẫn muốn định biên nhân sự thấp nhất, hoặc quý công ty có những dự án ngắn hạn, thời vụ, mùa cao điểm sản xuất sản phẩm/ dịch vụ nhưng thiếu lao động.

Dịch vụ cung ứng nhân lực phù hợp cho những doanh nghiệp có đặc điểm gì?

Công ty đang ở giai đoạn mở đầu hoặc tăng cường;

Vốn chi phí quản lý chung có giới hạn;

Hệ thống tổ chức doanh nghiệp tiết kiệm và linh hoạt;

Nhu cầu nhân sự không ổn định, lúc tăng lúc giảm;

Chú trọng thời gian để tập trung cho các kế hoạch kinh doanh chiến lược;

Có ít thời gian trong việc cập nhật thông tin về vấn đề tuân thủ pháp lý/ luật lao động;

Có nhu cầu thu hút và giữ lại nguồn nhân lực chất lượng cao;

Nhu cầu cắt giảm chi phí nhân lực/ tiền lương/ phúc lợi xuống mức ít nhất 50% với mô hình thuê ngoài nhân sự;

Nhu cầu giảm thiểu chi phí cao trong hoạt động thuê luật sư và tư vấn viên;

Nhu cầu tránh những vụ kiện tụng nhỏ trong trình phát triển cơ cấu nhân sự phù hợp;

Nhu cầu liên kết với đội ngũ thuê ngoài nhn sự dài hạn;

Nhu cầu làm việc với các cố vấn nhân sự giỏi trong linhc vực hàng ngày và vấn đề chiến lược.

Làm sao để chọn đối tác cung ứng nhân lực uy tín?

1. Tính pháp lý, tổ chức cung ứng nhân lực có được cấp phép hay không?

Để được cấp phép, các tổ chức doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của cơ quan quản lý nhà nước về tính pháp lý khi tiến hành sản xuất kinh doanh, uy tín thương hiệu doanh nghiệp, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân lực, bản lĩnh người đứng đầu. Vì vậy, hợp tác với các tổ chức được cấp phép sẽ giúp bạn làm việc trong môi trường có sự bảo vệ của pháp luật, sẽ an toàn và uy tín hơn.

2. Tổ chức cung ứng nhân lực có thực hiện công tác đào tạo không?

Hiện nay các công ty cung ứng nguồn nhân lực khi mang đến những dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho bất kỳ công ty, doanh nghiệp muốn tìm người làm việc nào thì cần phải có được hệ thống dữ liệu về các ứng viên tuyển dụng chất lượng cao. Bởi không chỉ tuyển dụng những vị trí làm việc thông thường, nhiều công ty lựa chọn tuyển dụng những vị trí cấp cao, nhân sự cao cấp.

Tuy nhiên, những ứng viên trong hệ thống cơ sở dữ liệu đó có được tổ chức cung ứng nhân lực tiến hành theo dõi đánh giá thực tế và chính xác về kiến thức năng lực nghiệp vụ hay không? Nói cách khác tổ chức cung ứng nhân lực có thực hiện công tác đào tạo không? Thông tin nhân lực được cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu thông qua một bài Test nghiệp vụ trước không thể đánh giá chính xác được tính cách và năng lực thực sự của nhân lực, công tác đánh giá chỉ mang tính chất tổng quát toàn diện không chuyên sâu.

Nếu tổ chức cung ứng nhân lực là tổ chức đào tạo, nhân lực cung ứng là những học viên tham gia học các khóa tại tổ chức, thì việc nắm bắt và đánh giá năng lực sẽ khả thi và chi tiết hơn. Kết hợp việc theo dõi, đánh giá khả năng nắm bắt kiến thức, nhạy bén vận dụng các kỹ năng xử lý các nghiệp vụ và đặc điểm tính cách của học viên trong quá trình tham gia khóa học và kết quả học tập sau khóa học để đưa ra kết luận về năng lực và chất lượng nhân lực đúng đắn nhất.

3. Có giao kết hợp đồng rõ ràng không?

Để việc cung ứng nhân lực trở nên chuyên nghiệp và đảm bảo lợi ích các bên thì bắt buộc phải có hợp đồng giao kết. Nội dung hợp đồng cần thể hiện các nội dung bắt buộc sau: thông tin các bên giao kết hợp đồng; nội dung và thời hạn hợp đồng; cách thức thanh toán; những quy định về việc tạm ngưng- thay đổi- chấm dứt hợp đồng lao động, phạt hợp đồng và bồi thường thiệt; nội dung cam kết đảm bảo và bất khả; quyền và nghĩa vụ các bên; luật áp dụng và giải quyết tranh và các thỏa thuận khác nếu có.