Hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Để có thể lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả thành công thì bộ phận nhân sự cần  phải nghiên cứu rất nhiều các phương diện lẫn khía cạnh khác nhau. 

Thông qua số lượng, vị trí cho công việc đang tuyển dụng, thời gian, địa điểm, phúc lợi,… Khi kế hoạch tuyển dụng rơi phải tình trạng bội thực thông tin, thì doanh nghiệp sẽ thường không biết được nên bắt đầu từ đâu.

>>> Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính

Các bước tiến hành thiết lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Để giúp doanh nghiệp khác phục được những khó khăn gặp phải trong kế hoạch tuyển dụng, hãy tham khảo 5 bước được chia sẻ dưới đây.

Bước 1: Tìm hiểu kỹ càng nhu cầu thực sự của doanh nghiệp khi lập kế hoạch tuyển dụng

Cho dù kế hoạch tuyển dụng nhân sự là gì thì cũng đều sẽ nhằm hướng tới thực hiện mục tiêu kinh doanh. Nên nếu muốn có thể sự báo chính xác nhu cầu nhân lực chuẩn, “ăn khớp” thì bạn cần phải nắm được các điểm như sau:

Tìm hiểu kỹ càng nhu cầu thực sự của doanh nghiệp khi lập kế hoạch tuyển dụng

• Biết được mình muốn đạt được mục tiêu gì?
• Các hoạt động cần làm để có thể thực hiện được mục tiêu?
• Quy mô dự án ra sao?
• Các sản phẩm của doanh nghiệp?
• Kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp

Với những thông tin thu thập qua dữ liệu, hãy tổng hợp chúng thành các con số để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng nhân sự. 

• Số lượng: Số lượng nhân viên tại từng vị trí công việc?
• Chất lượng: Chuyên môn, kỹ năng cần cho vị trí đang tuyển dụng?
• Thời gian: Khi nào cần tuyển dụng?

Ví dụ: Nếu một nhân viên hiện tại mang lại doanh thu cho công ty khoảng 500.000.000 VND/năm qua mô hình hệ thống E- learning thì lúc này sẽ cần đến khoảng 8 nhân viên có trình độ ngang nhau thì mới có thể kiếm được cho doanh nghiệp doanh thu lên tới 4 tỷ/năm. Lúc này  cần phải tuyển thêm cả người quản lý cho nhóm.  Thời gian tuyển dụng sẽ  là 2 tháng.

Bước 2: Tiến hành đánh giá thực trạng nhân sự trong doanh nghiệp

Đánh giá thực trạng nhân sự hiện tại bên trong doanh nghiệp một cách khách quan thông qua các con số: Trình độ, cơ cấu, kỹ năng, số lượng,…Song song với đó cũng cần phải xem xét lại văn hóa tổ chức, chính sách quản lý, chế độ đãi ngộ trong doanh nghiệp khi lập kế hoạch tuyển dụng.

Các yếu tố này thường gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự biến động về hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp, khi đó hãy thẳng thắn và mạnh dạn đưa ra các hướng đi để đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Bước 3: Đề xuất tăng/giảm nhân sự

Ngay khi phân tích, nhà quản lý nhân sự sẽ nắm được những dữ liệu cần thiết để xác định được tình trạng nhân lực hiện đang thừa hay thiếu.

Từ đó đề xuất các phương án bổ sung, cắt giảm thích hợp. 

Đề xuất tăng/giảm nhân sự.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch thực hiện

Kế hoạch tuyển dụng chi tiết sẽ gồm có những nội dung chính:

• Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Số lượng, vị trí, nhiệm vụ, mức lương, thời gian, hình thức tuyển dụng,…
• Phương án tái cơ cấu nhân sự: Sắp xếp, phân bố lại nhân sự trong các phòng ban sao cho phù hợp.
• Đề bạt, luân chuyển nhân sự: Cần đưa ra các căn cứ hoặc tiêu chí sao cho thích hợp.
• Đề xuất cắt giảm nhân sự: Cần có cơ sở rõ ràng để tránh các hoạt động kiện tụng, tranh chấp giữa 2 bên.

Bước 5: Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với thực tế 

Cho dù là lập kế hoạch tuyển dụng hay công việc trong công ty vận hành theo cơ cấu trực tuyến, cơ cấu chức năng,.. nào cũng đều cần phải có các bước đánh giá, xem xét lại sao cho hiệu quả để có thể kịp thời khắc phục hạn chế điểm yếu và phát huy điểm mạnh.

Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch

• Tìm kiếm sai lệch giữa mục tiêu và thực hiện kế hoạch.
• Tìm hiểu các nguyên nhân gây ra sai lệch.
• Đề xuất ra những giải pháp điều chỉnh kịp thời
• Sau khi hoạch định thành công nguồn nhân lực cần thiết thì cần tìm kiếm ngay nguồn nhân lực để đảm bảo lúc cần.

Mẫu bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự

BẢNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

Tháng/ Quý/ Năm…………….

KÍNH GỬI: ……………………………………………………….                                                      

                                                                                                                   ..............., Ngày … tháng… năm…..

BAN GIÁM ĐỐC                                                                                             PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

Trên đây là hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự  được chia sẻ bởi những chuyên gia hành chính nhân sự của Leanhhr.com và giới thiệu mẫu Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Các bạn có thể tham khảo và nghiên cứu, áp dụng vào công việc.

>>> Xem thêm: Review khóa học hành chính nhân sự tốt nhất Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh

Bạn đọc có thể tham khảo các khóa học liên quan đến lĩnh vực Hành chính nhân sự tại trung tâm để rõ hơn về các vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.