Mẫu Đơn Đề Nghị Tăng Lương Chuyên Nghiệp, Thuyết Phục Nhất

Mẫu đơn đề nghị tăng lương là văn bản được người lao động sử dụng để đề nghị với nhà quản lý xin tăng lương, dựa trên những cơ sở thuyết phục như thâm niên và thành tích vượt trội sau thời gian dài cống hiến tại công ty.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không quy định về mẫu đơn đề xuất tăng lương dành cho người lao động. Tuy nhiên, để thuyết phục nhà quản lý, đơn đề nghị tăng lương cần phải được viết một cách chuyên nghiệp, khéo léo và thuyết phục.

Cùng Lê Ánh HR tham khảo các mẫu đơn đề nghị tăng lương chuyên nghiệp và thuyết phục nhất được hướng dẫn biên soạn đảm bảo về mặt hình thức, nội dung và các lưu ý để quá trình đề nghị diễn ra suôn sẻ nhất.

1. Khi nào nên viết đơn đề nghị tăng lương?

Đơn đề nghị tăng lương là văn bản được người lao động sử dụng để đề nghị với nhà quản lý xin tăng lương, dựa trên những cơ sở thuyết phục như thâm niên, thành tích vượt trội. Đơn này cũng có thể do quản lý cấp trung hoặc quản lý nhân sự gửi cho quản lý cấp cao, nhằm xin tăng lương cho nhân viên dưới quyền của mình.

Việc yêu cầu tăng lương cần có lý do chính đáng, thời điểm thích hợp sẽ giúp nâng cao khả năng được chấp thuận. Dưới đây là một số trường hợp lý tưởng để bạn cân nhắc đề xuất tăng lương:

➱ Khi doanh nghiệp tăng trưởng tốt: Khi doanh nghiệp kinh doanh ổn định, làm ăn có lãi thì bạn mới nên đề nghị tăng lương. Ngược lại, bạn cần tuyệt đối tránh nhắc đến về vấn đề tài chính trong trường hợp doanh nghiệp đang làm ăn khó khăn, thậm chí là thua lỗ bởi nếu như thế chỉ khiến người lãnh đạo có ấn tượng xấu về bạn.

➱ Có thành tích và kết quả xuất sắc trong công việc: Nếu người lao động đã đạt được những thành tựu đáng kể, vượt qua kỳ vọng và có ảnh hưởng đến sự phát triển và thành công của công ty, đây là một lý do chính đáng để đề xuất tăng lương.

➱ Có kỳ đánh giá thành tích hàng năm: Nhiều công ty thực hiện đánh giá nhân viên vào cuối năm hoặc sau các kỳ đánh giá lớn. Đây là thời điểm tốt để trình bày những đóng góp của bạn và đề xuất mức lương xứng đáng.

➱ Có thâm niên gắn bó lâu dài với công ty: Nếu người lao động đã gắn bó với công ty trong một thời gian dài và đã có sự phát triển về năng lực, trách nhiệm và đóng góp, việc đề nghị tăng lương là hợp lý để công nhận sự cống hiến của họ.

➱ Khi vai trò, trách nhiệm được nâng cao: Nếu công việc bạn đảm nhận đã có sự thay đổi lớn hoặc bạn được giao phó những nhiệm vụ quan trọng hơn, việc điều chỉnh lương là hợp lý.

➱ Khi mức lương hiện tại chưa phản ánh đúng giá trị bỏ ra hoặc đúng thị trường lao động: Nắm bắt thông tin thị trường, nếu mức lương của bạn chưa thực sự cạnh tranh hoặc ngành nghề của bạn có sự thay đổi về mặt chi trả, bạn có thể đề xuất để giữ mức lương cạnh tranh. Hoặc nếu mức lương hiện tại chưa tương xứng với giá trị và kỹ năng mà họ mang lại, việc viết đơn đề nghị tăng lương là một cách để đảm bảo công ty công nhận giá trị của người lao động và cân nhắc điều chỉnh mức lương.

>>> Xem thêm:

• Mẫu Đơn Xin Việc Và Cách Viết Đơn Xin Việc Gây Ấn Tượng
• Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Lao Động - Lưu Ý Khi Lập
• Tổng Hợp Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Với Lý Do Thuyết Phục Nhất

2. Các yếu tố cần có trong một mẫu đơn đề nghị tăng lương chuyên nghiệp

Để đơn đề nghị tăng lương của bạn trở nên thuyết phục, rõ ràng và hiệu quả, cần chú trọng đến các yếu tố thiết yếu như lý do cụ thể, đóng góp nổi bật và cách bạn dự định tiếp tục phát triển trong vai trò của mình.

Một đơn đề nghị tăng lương hiệu quả và chuyên nghiệp nên bao gồm các yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thuyết phục:

3. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn đề nghị tăng lương thuyết phục

Căn cứ vào các yếu tố cần có trong một mẫu đơn đề nghị tăng lương chuyên nghiệp được kể trên, dưới đây trung tâm hướng dẫn các bạn cách triển khai nội dung tuân theo các bước sau:

• Bắt đầu bằng lời chào chuyên nghiệp: Đối với đơn đề nghị tăng lương, lời chào đầu thư rất quan trọng. Bạn nên sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: "Kính gửi Ông/Bà [Tên quản lý] - Giám đốc Công ty."
• Nêu rõ lý do đề nghị: Hãy đi vào trọng tâm bằng cách trình bày lý do của bạn, nên nêu ngắn gọn nhưng rõ ràng. Ví dụ, "Sau thời gian đóng góp và hoàn thành xuất sắc các dự án ABC, tôi nhận thấy công việc của mình đã mang lại giá trị tích cực cho công ty."
• Đưa ra bằng chứng cụ thể: Sử dụng số liệu hoặc thành tích để làm minh chứng. Ví dụ: "Trong năm qua, tôi đã giúp tăng 30% doanh số bán hàng so với năm trước và xây dựng quan hệ với hơn 500 khách hàng mới."
• Thể hiện mong muốn về mức lương mong đợi: Trình bày mức lương đề xuất của bạn và lý do vì sao bạn nghĩ rằng mức lương này là hợp lý. Hãy dựa vào thông tin thị trường, mức lương trung bình của vị trí này và các yếu tố khác.
• Đưa ra lời cam kết đóng góp: Bày tỏ mong muốn tiếp tục cống hiến và phát triển cùng công ty. Câu kết của đơn cũng là yếu tố quan trọng để người quản lý cảm thấy bạn thực sự nghiêm túc và muốn gắn bó lâu dài.

Các bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn cách viết mẫu đơn đề nghị tăng lương chuyên nghiệp khi xét ở 02 góc độ về nội dung và thể thức dưới đây!

3.1 Về nội dung

Khi viết đơn xin tăng lương, có một số lưu ý quan trọng về nội dung người làm đơn nên xem xét:

• Trình bày lý do và căn cứ: Đầu tiên, giải thích lý do tại sao người lao động muốn tăng lương và cung cấp các căn cứ thuyết phục để chứng minh giá trị và đóng góp của người lao động cho công ty. Hãy tập trung vào thành tựu, kỹ năng và sự phát triển cá nhân đã đạt được trong công việc.
• Cụ thể hóa thành tích: Trình bày các thành tích và kết quả cụ thể mà người làm đơn đã đạt được. Sử dụng con số, dữ liệu và ví dụ cụ thể để minh chứng những thành công của người lao động và tầm ảnh hưởng của công việc đối với tổ chức.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp và lịch sự: Viết đơn xin tăng lương phải tuân thủ các nguyên tắc viết thư chuyên nghiệp. Sử dụng ngôn từ lịch sự, gói gọn thông tin một cách rõ ràng và có cấu trúc, tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc quá cảm xúc.
• Lựa chọn thời điểm phù hợp: Đảm bảo rằng người lao động chọn thời điểm phù hợp để viết đơn xin tăng lương. Đánh giá xem tình hình tài chính của công ty có khả quan hoặc công ty có chính sách xem xét tăng lương định kỳ không. Chọn thời điểm thích hợp sẽ tăng khả năng đơn của người lao động được xem xét một cách tích cực.

Ngoài ra, người làm đơn cần chú ý đến định dạng và cấu trúc của đơn xin tăng lương để tạo sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt đối với nhà quản lý.

3.2 Về hình thức

Khi viết đơn xin tăng lương, hình thức chính là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lưu ý về hình thức người lao động cần chú ý:

• Định dạng đơn: Sử dụng định dạng chuyên nghiệp cho đơn xin tăng lương, bao gồm việc sử dụng giấy A4 hoặc khổ giấy thương mại thông thường. Đảm bảo rằng đơn được in sạch rõ ràng hoặc gửi qua email dưới dạng tài liệu PDF chất lượng cao.
• Thông tin liên hệ: Bắt đầu đơn xin tăng lương bằng việc ghi rõ thông tin liên hệ bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp cho người nhận có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
• Tiêu đề: Sử dụng một tiêu đề rõ ràng và chính xác để đưa ra mục đích của đơn xin tăng lương. Ví dụ, “Đơn xin tăng lương” hoặc “Đề xuất tăng lương”.
• Sắp xếp thông tin: Đặt các thông tin quan trọng như lý do, thành tích và kỹ năng ở những vị trí nổi bật. Sắp xếp nội dung một cách có logic và dễ theo dõi.
• Kết thúc đơn một cách lịch sự: Kết thúc đơn xin tăng lương bằng cảm ơn ngắn gọn và lịch sự. Ghi rõ rằng người lao động mong đợi phản hồi và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
• Chữ ký và ngày tháng: Kết thúc đơn bằng chữ ký của người làm đơn, sau đó ghi rõ ngày tháng khi viết đơn.

Hình thức đơn xin tăng lương phản ánh sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người làm đơn, vì vậy cần đảm bảo kiểm tra kỹ các lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đơn đi.

4. Các mẫu đơn đề nghị tăng lương phổ biến

#Mẫu đơn đề nghị tăng lương cá nhân (Dành cho từng cá nhân xin tăng lương)

Sau đây là vài mẫu đơn xin tăng lương bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng:

• Mẫu Đề Xuất Tăng Lương 1
• Mẫu Đề Xuất Tăng Lương 2
• Mẫu Đề Xuất Tăng Lương 3
• Mẫu Đề Xuất Tăng Lương 4

#Mẫu đơn đề nghị tăng lương tập thể (Dùng khi nhiều nhân viên đề xuất tăng lương cùng lúc)

Sau đây là vài mẫu đơn xin tăng lương bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng:

• Mẫu đơn do cấp quản lý đề xuất cho nhân viên
• Mẫu đơn xin tăng lương cho công nhân viên

5. Những lưu ý khi gửi đề nghị tăng lương

Sau khi chuẩn bị tốt đơn đề nghị tăng lương thì việc chọn đúng thời điểm, chuẩn bị bằng chứng cụ thể và sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp sẽ là những yếu tố then chốt giúp bạn đạt được mục tiêu mong muốn. Để tăng cơ hội thành công khi gửi đơn đề nghị tăng lương, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Chọn thời điểm phù hợp: Gửi đơn vào thời điểm công ty đang đánh giá nhân sự hoặc sau khi bạn vừa hoàn thành dự án thành công sẽ tăng cơ hội được xem xét.
• Thái độ khéo léo, tôn trọng: Trình bày lý do và đề nghị một cách tôn trọng, không nên quá đòi hỏi hay dùng từ ngữ thiếu chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị tâm lý cho mọi phản hồi: Đề nghị tăng lương không phải lúc nào cũng được chấp nhận ngay lập tức. Có thể công ty cần thời gian để xem xét hoặc đợi đến đợt đánh giá tiếp theo. Hãy sẵn sàng chấp nhận mọi phản hồi từ quản lý một cách tích cực.
• Tìm hiểu mức lương thị trường: Hiểu rõ mức lương trung bình của ngành nghề và vị trí của bạn sẽ giúp bạn đưa ra con số hợp lý hơn.
• Thể hiện sự cống hiến: Luôn để quản lý thấy rằng bạn không chỉ quan tâm đến mức lương mà còn có ý định gắn bó lâu dài, phát triển và cống hiến cho công ty.

Viết đơn đề nghị tăng lương đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược. Một đơn đề nghị không chỉ là tờ giấy yêu cầu tăng lương, mà còn là công cụ để bạn khẳng định giá trị bản thân trong công ty. Hãy dành thời gian suy nghĩ, lập kế hoạch và trình bày các thành tựu của mình một cách rõ ràng, thực tế. 

-------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất về hành chính nhân sự, C&B, và nhiều lĩnh vực khác. Xem chi tiết tại:

• Khóa học hành chính nhân sự
• Khóa học C&B cơ bản
• Khóa học C&B chuyên sâu
• Khóa học nghiệp vụ bảo hiểm xã hội
• Khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu
• Khóa học chuyên viên tuyển dụng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM