Hướng Dẫn Hồ Sơ Chế Độ Thai Sản Cho Lao Động Nam

Chế độ thai sản không chỉ là quyền lợi dành cho lao động nữ mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho lao động nam khi vợ sinh con.

Việc chuẩn bị hồ sơ chế độ thai sản cho lao động nam đúng và đầy đủ là điều kiện tiên quyết để nhận trợ cấp và nghỉ việc theo quy định.

Bài viết này, Lê Ánh HR sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần thiết, quy trình nộp hồ sơ và những lưu ý đặc thù cho lao động nam, giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện quyền lợi một cách nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật hiện hành.

I. Điều Kiện Hưởng Chế Độ Thai Sản Cho Lao Động Nam Mới Nhất

Để đảm bảo quyền lợi, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải xác định lao động nam có đủ điều kiện hưởng chế độ hay không. Việc đáp ứng đúng và đủ các điều kiện theo quy định của Luật BHXH 2024 là cơ sở để cơ quan BHXH thụ lý và giải quyết hồ sơ.

Căn cứ theo Điều 50 và Điều 53 của Luật BHXH 2024, lao động nam đang tham gia BHXH bắt buộc sẽ được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản khi vợ sinh con nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện sau:

• Đang tham gia BHXH bắt buộc tại thời điểm vợ sinh con.
• Đã đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong vòng 12 tháng liền kề trước thời điểm vợ sinh con.

Cách xác định khoảng thời gian 12 tháng: Khoảng thời gian này được tính ngược từ tháng mà người vợ sinh con.

Ví dụ: Vợ bạn sinh con vào tháng 10/2025. Khoảng thời gian 12 tháng sẽ được tính từ tháng 10/2024 đến hết tháng 9/2025. Trong giai đoạn này, bạn cần có tổng thời gian đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên (không yêu cầu phải đóng liên tục).

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự ở Hà Nội

Các trường hợp đặc biệt khác lao động nam được hưởng chế độ:

Nhận nuôi con nuôi: Lao động nam nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi (cần đáp ứng điều kiện về thời gian đóng BHXH như trên).

Thực hiện biện pháp triệt sản: Lao động nam khi thực hiện biện pháp triệt sản sẽ được nghỉ hưởng chế độ theo chỉ định của cơ sở y tế.

Chỉ có cha tham gia BHXH: Trường hợp mẹ của bé không may qua đời sau khi sinh hoặc gặp rủi ro sức khỏe không thể chăm sóc con (có xác nhận của cơ sở y tế), người cha sẽ được nghỉ hưởng chế độ cho đến khi con đủ 06 tháng tuổi.

II. Thời Gian Nghỉ Và Mức Hưởng Chế Độ Thai Sản Cho Nam Giới

Luật BHXH 2024 giữ nguyên thời gian nghỉ so với luật cũ nhưng có những điều chỉnh về cách tính mức hưởng để phù hợp với chính sách cải cách tiền lương.

1. Thời Gian Nghỉ Việc Hưởng Chế Độ:

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 53, Luật BHXH 2024, thời gian nghỉ được xác định như sau:

• 05 ngày làm việc: Đối với trường hợp sinh thường (vợ sinh 01 con).
• 07 ngày làm việc: Nếu vợ sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.
• 10 ngày làm việc: Nếu vợ sinh đôi.
• Thêm 03 ngày làm việc cho mỗi con tính từ con thứ ba trở đi (nếu vợ sinh ba thì được nghỉ 10 + 3 = 13 ngày).
• 14 ngày làm việc: Nếu vợ sinh đôi trở lên mà phải phẫu thuật.

Lưu ý về thời gian nghỉ:

Thời gian nghỉ này được tính theo "ngày làm việc", không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần.

Điểm mới cần lưu ý: Luật BHXH 2024 quy định rõ, ngày bắt đầu nghỉ việc phải nằm trong khoảng 60 ngày đầu tiên kể từ ngày vợ sinh con. Tổng số ngày nghỉ (có thể nghỉ một lần hoặc nhiều lần) không được vượt quá số ngày quy định.

2. Mức Hưởng Trợ Cấp Thai Sản:

a. Trợ cấp một lần khi sinh con:

Theo Điều 58 Luật BHXH 2024, lao động nữ sinh con hoặc người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi sẽ được hưởng trợ cấp một lần cho mỗi con bằng 02 lần mức tham chiếu tại tháng sinh con. Trường hợp chỉ có cha tham gia BHXH đủ điều kiện thì người cha sẽ được hưởng khoản trợ cấp này.

Mức tham chiếu: Theo quy định mới, "mức tham chiếu" sẽ thay thế cho "mức lương cơ sở" (dự kiến không thấp hơn mức lương cơ sở cũ). Hiện tại, mức tham chiếu đang được áp dụng tương đương 2.340.000 đồng.

Ví dụ: Vợ bạn sinh con trong tháng 10/2025, bạn sẽ nhận được: 2 x 2.340.000 = 4.680.000 đồng.

b. Tiền trợ cấp cho những ngày nghỉ việc:

Công thức tính không thay đổi nhưng cần áp dụng đúng:

Mức hưởng = (Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 06 tháng liền kề trước khi nghỉ / 24) x Số ngày được nghỉ

Ví dụ: Anh B có mức lương đóng BHXH 6 tháng gần nhất là 12.000.000 đồng/tháng. Vợ anh B sinh thường.

Mức bình quân lương 6 tháng: 12.000.000 đồng.

Số ngày nghỉ: 05 ngày.

Số tiền trợ cấp anh B nhận được: (12.000.000 / 24) x 5 = 2.500.000 đồng.

Xem thêm: 

• Cách Điều Chỉnh Sai Mức Đóng BHXH, BHYT, BHTN
• Cách Viết Tin Tuyển Dụng Hấp Dẫn Người Ứng Tuyển
• Cách Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng Chính Xác Nhất
• Cách Báo Giảm BHXH Khi Lao Động Nghỉ Việc
• Rút BHXH 1 Lần Điều Kiện Thủ Tục và Quy Định Mới Nhất

III. Hướng Dẫn Chuẩn Bị Chi Tiết Bộ Hồ Sơ Hưởng Chế Độ Thai Sản Cho Nam

Dưới đây là danh sách chi tiết về bộ hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho nam theo quy định tại Điều 61 Luật BHXH 2024.

Lưu ý từ chuyên gia:

• Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin (họ tên cha mẹ, ngày sinh con,...) trên Giấy chứng sinh ngay tại bệnh viện để tránh sai sót.
• Doanh nghiệp nơi bạn làm việc sẽ có trách nhiệm lập Mẫu 01B-HSB (Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ) để nộp cùng hồ sơ của bạn cho cơ quan BHXH.

IV. Quy Trình và Thủ Tục Nộp Hồ Sơ Hưởng Chế Độ

Quy trình nộp và giải quyết hồ sơ về cơ bản vẫn giữ nguyên các bước nhưng cần tuân thủ chặt chẽ về mặt thời gian.

Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho Doanh nghiệp

Trách nhiệm: Lao động nam tập hợp đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp cho bộ phận Nhân sự của công ty.

Thời hạn: Trong vòng 45 ngày, kể từ ngày trở lại làm việc sau kỳ nghỉ thai sản.

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Cơ quan BHXH

Trách nhiệm: Bộ phận Nhân sự kiểm tra, hoàn thiện và nộp bộ hồ sơ đầy đủ của người lao động cho cơ quan BHXH quản lý.

Thời hạn: Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ từ người lao động.

Bước 3: Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ

Trách nhiệm: Cơ quan BHXH tiếp nhận, thẩm định và ra quyết định chi trả.

Thời hạn: Tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết và thực hiện chi trả.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan BHXH phải có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận tiền trợ cấp

Tiền trợ cấp sẽ được chi trả thông qua một trong hai hình thức:

• Chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng cá nhân của người lao động (hình thức được khuyến khích vì nhanh chóng và tiện lợi).
• Chi trả qua doanh nghiệp (doanh nghiệp nhận tiền từ BHXH rồi trả lại cho người lao động).

V. Điểm Mới Về Chế Độ Thai Sản Cho Nam Theo Luật BHXH 2024 Bạn Cần Biết

Luật BHXH 2024 mang đến một số điểm mới rất đáng chú ý, tăng thêm quyền lợi và sự linh hoạt cho người lao động nam:

Mở rộng thời gian nghỉ: Thay vì phải nghỉ trong 30 ngày đầu, lao động nam có thể sắp xếp nghỉ vào bất kỳ thời điểm nào trong vòng 60 ngày đầu tiên kể từ khi vợ sinh, giúp linh hoạt hơn trong việc chăm sóc gia đình.

Chế độ thai sản cho người tham gia BHXH tự nguyện: Đây là một chính sách đột phá. Theo đó, nếu người chồng tham gia BHXH tự nguyện từ đủ 06 tháng trong 12 tháng trước khi vợ sinh, người vợ cũng sẽ được hưởng trợ cấp thai sản bằng tiền mặt (mức hưởng theo quy định của Chính phủ, dự kiến là 2.000.000 đồng/con).

Thay thế "lương cơ sở" bằng "mức tham chiếu": Việc này nhằm phù hợp với chính sách cải cách tiền lương, đảm bảo mức trợ cấp sẽ được điều chỉnh linh hoạt và phù hợp hơn với tình hình kinh tế - xã hội.

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đã thể hiện rõ sự quan tâm sâu sắc của Nhà nước đến vai trò và trách nhiệm của người chồng trong việc chăm sóc gia đình. Các quy định mới không chỉ rõ ràng, minh bạch hơn mà còn mở rộng thêm quyền lợi, tạo sự linh hoạt và hỗ trợ thiết thực cho người lao động.

Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết và cập nhật trong bài viết này của Lê Ánh HR, các lao động nam và bộ phận nhân sự sẽ không còn cảm thấy bối rối khi thực hiện thủ tục hưởng chế độ thai sản. Chúc gia đình bạn có những khoảnh khắc tuyệt vời bên thành viên mới!

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM

Từ khóa: chế độ thai sản cho lao động nam; chế độ thai sản cho lao động nam 2025; chế độ thai sản cho lao động nam mới nhất; cách tính chế độ thai sản cho lao động nam; làm chế độ thai sản cho lao động nam; mức hưởng chế độ thai sản cho lao động nam; chế độ thai sản cho chồng; chế độ thai sản cho nam; chế độ thai sản của chồng; chế độ thai sản cho nam giới; chế độ thai sản lao động nam; chế độ tahi sản cho nam giới