Có Cần Giấy Khám Sức Khỏe Xin Việc Khi Ứng Tuyển?

Trong quá trình ứng tuyển, giấy khám sức khỏe xin việc trở thành một trong những yêu cầu cần thiết ở nhiều công ty. Không chỉ là giấy tờ đơn thuần, giấy khám sức khỏe thể hiện năng lực thể chất và khả năng làm việc bền vững của ứng viên. 

Hãy cùng khám phá vai trò của giấy khám sức khỏe trong hồ sơ xin việc và những thông tin quan trọng liên quan đến thủ tục này. 

1. Tại sao cần giấy khám sức khỏe khi xin việc?

Giấy khám sức khỏe xin việc là loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin việc mà bạn cần chuẩn bị để gửi đến nhà tuyển dụng, doanh nghiệp. Đây được coi là loại giấy chứng nhận người lao động có đủ sức khỏe để có thể đáp ứng được công việc của doanh nghiệp.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về bắt buộc về giấy khám sức khoẻ trong hồ sơ xin việc.

Tuy nhiên, theo Điều 7 Nghị định 03/2014/NĐ-CP đã hết hiệu lực ngày 01/02/2021 có quy định về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động, cụ thể:

Thủ tục, trình tự tuyển lao động

...

2. Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

a) Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;

b) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

c) Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

d) Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

...

Như vậy, mặc dù pháp luật hiện nay không còn quy định cụ thể về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động và không yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe như trước đây, người sử dụng lao động và ứng viên vẫn có thể tuân thủ những quy định tương tự hoặc yêu cầu thêm các giấy tờ khác phù hợp với quy trình quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu của nhà tuyển dụng và các quy định pháp luật liên quan khác.

1.1. Lý do nhà tuyển dụng yêu cầu giấy khám sức khỏe xin việc

Khi ứng tuyển vào một vị trí công việc, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên cung cấp giấy khám sức khỏe. Đây là yêu cầu không chỉ mang tính pháp lý mà còn có vai trò quan trọng trong quá trình tuyển chọn nhân viên. Dưới đây là một số lý do cần có giấy khám sức khỏe khi xin việc: 

➱ Đảm bảo sức khỏe phù hợp với công việc

Một số công việc đòi hỏi sức khỏe tốt như lao động chân tay, vận hành máy móc, hay công việc liên quan đến an toàn như lái xe. Việc cung cấp giấy khám sức khỏe giúp nhà tuyển dụng xác nhận ứng viên đủ sức khỏe để đảm nhận công việc, đồng thời giảm nguy cơ xảy ra tai nạn lao động do vấn đề sức khỏe.

➱ Đáp ứng yêu cầu pháp lý

Tại Việt Nam, nhiều ngành nghề yêu cầu người lao động có giấy khám sức khỏe theo quy định của Bộ Luật Lao động. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi và an toàn lao động, đảm bảo rằng người lao động không gặp vấn đề sức khỏe nghiêm trọng khi làm việc. Nhà tuyển dụng cũng cần thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

➱ Xác định khả năng làm việc lâu dài

Sức khỏe tốt là điều kiện quan trọng để làm việc hiệu quả và duy trì sự ổn định trong công việc. Nhà tuyển dụng thường mong muốn chọn được những ứng viên có thể làm việc lâu dài mà không bị gián đoạn do bệnh tật hoặc các vấn đề sức khỏe. Giấy khám sức khỏe giúp đánh giá sơ bộ về khả năng làm việc lâu dài của ứng viên, từ đó hỗ trợ nhà tuyển dụng trong việc quản lý nhân sự hiệu quả.

➱ Đảm bảo môi trường làm việc an toàn

Một số bệnh lý có khả năng lây nhiễm cao hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe người khác, ví dụ như bệnh lao phổi, viêm gan B. Việc kiểm tra sức khỏe giúp phát hiện sớm các bệnh này, từ đó ngăn ngừa nguy cơ lây lan trong môi trường làm việc và bảo vệ sức khỏe chung của tập thể.

>>> Xem thêm: 

• Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì? Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc
• Mẫu Đơn Xin Việc Và Cách Viết Đơn Xin Việc Gây Ấn Tượng
• Mẫu CV Xin Việc Và Cách Viết Chi Tiết
• Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc làm

1.2. Ý nghĩa của giấy khám sức khỏe trong quy trình tuyển dụng

Giấy khám sức khỏe là một phần quan trọng trong quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đảm bảo rằng ứng viên đáp ứng đủ các yêu cầu về thể chất và tinh thần cho vị trí công việc.

Trong bối cảnh công việc ngày càng đòi hỏi khả năng chịu đựng áp lực cao và đảm bảo an toàn lao động, việc yêu cầu giấy khám sức khỏe không chỉ là cách xác minh tình trạng sức khỏe của ứng viên mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc bảo vệ quyền lợi của nhân viên.

Thông qua giấy khám sức khỏe, nhà tuyển dụng có thể đánh giá một cách toàn diện về khả năng phù hợp của ứng viên với môi trường làm việc, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Theo đó, ý nghĩa của giấy khám sức khỏe trong quy trình tuyển dụng có thể kể đến như:

Tóm lại, giấy khám sức khỏe không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong quy trình tuyển dụng mà còn có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe người lao động, đảm bảo an toàn lao động và duy trì hiệu quả công việc.

2. Giấy khám sức khỏe xin việc gồm những gì?

2.1. Nội dung cơ bản trên mẫu giấy khám sức khỏe

Tại Điều 6 Thông tư 14/2013/TT-BYT, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 09/2023/TT-BYT có quy định như sau:

Nội dung khám sức khỏe

1. Đối với KSK cho người từ đủ 18 (mười tám) tuổi trở lên nhưng không thuộc trường hợp KSK định kỳ: khám theo nội dung ghi trong Giấy KSK quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Đối với KSK cho người chưa đủ 18 (mười tám) tuổi nhưng không thuộc trường hợp KSK định kỳ: khám theo nội dung ghi trong Giấy KSK quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ: Khám theo nội dung ghi trong Sổ khám sức khỏe định kỳ quy định tại Phụ lục 3a ban hành kèm theo Thông tư này.

Đối với lao động nữ, khi khám sức khỏe định kỳ được khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục quy định tại Phụ lục 3b ban hành kèm theo Thông tư này.

...

Như vậy, khi khám sức khỏe xin việc, người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên cần khám các nội dung ghi trong Giấy khám sức khỏe quy định tại Phụ lục 1, Phụ lục 2 và Phụ lục 3a ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BYT thì trên giấy khám sức khỏe có những nội dung, thông tin sau:

Những thông tin cơ bản của người khám, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc và ảnh của người bệnh.

• Tiền sử bệnh lý của người khám: tiền sử gia đình và tiền sử bản thân;
• Kết quả khám thể lực: chẳng hạn như chiều cao, cân nặng, huyết áp,...
• Kết quả khám lâm sàng: có các nội dung như kết quả khám tai mũi họng, kết quả khám răng hàm mặt, nội khoa, ngoại khoa, sản phụ khoa, mắt, tai-mũi-họng, răng-hàm-mặt, da liễu.…
• Kết quả khám cận lâm sàng: có các nội dung về xét nghiệm máu, xét nghiệm nước tiểu, chẩn đoán hình ảnh như chụp X-quang, siêu âm,…
• Kết luận về sức khỏe tổng thể của người bệnh.

2.2. Cách điền giấy khám sức khỏe xin việc

Để hoàn thiện mẫu giấy khám sức khỏe khi xin việc, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

⍟ Chuẩn bị thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và các thông tin cá nhân khác theo yêu cầu. Đây là phần quan trọng giúp xác định chính xác danh tính người khám.

⍟ Điền thông tin yêu cầu khám sức khỏe: Phần này thường bao gồm mục đích sử dụng giấy khám sức khỏe (xin việc) và các yêu cầu cụ thể của công ty nếu có.

⍟ Khai báo tiền sử bệnh lý: Điền thông tin về các bệnh lý đã mắc phải trước đó, nếu có, hoặc các dị ứng, tiền sử bệnh gia đình. Thông tin này giúp bác sĩ có cơ sở để đánh giá tình trạng sức khỏe tổng quan.

⍟ Tiến hành khám và nhận kết quả: Bạn cần đến cơ sở y tế để thực hiện khám theo hướng dẫn và điền kết quả kiểm tra vào từng mục, bao gồm chiều cao, cân nặng, thị lực, thính lực, các xét nghiệm máu, và khám nội khoa.

⍟ Hoàn thiện các mục trên giấy khám: Sau khi hoàn tất các kiểm tra, bạn sẽ nhận được kết quả để điền vào giấy khám sức khỏe. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy hỏi ngay nhân viên y tế để đảm bảo mọi thông tin được ghi nhận đúng cách.

⍟ Ký tên và xác nhận của cơ sở y tế: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ ký tên và nhận dấu xác nhận từ cơ sở y tế để hoàn tất giấy khám sức khỏe.

Việc điền giấy khám sức khỏe chính xác không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ xin việc mà còn đảm bảo nhà tuyển dụng có cái nhìn đúng về tình trạng sức khỏe của bạn.

3. Mẫu giấy khám sức khỏe xin việc và các loại giấy khám phổ biến

3.1. Phân biệt mẫu giấy khám sức khỏe xin việc với các mẫu khác

Căn cứ Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 09/2023/TT-BYT quy định về hồ sơ khám sức khỏe như sau:

“Hồ sơ khám sức khỏe

1. Hồ sơ khám sức khỏe của người từ đủ 18 (mười tám) tuổi trở lên là Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

2. Hồ sơ khám sức khỏe của người chưa đủ 18 (mười tám) tuổi là Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này, có dán ảnh chân dung cỡ 04cm x 06cm, được chụp trên nền trắng trong thời gian không quá 06 (sáu) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ khám sức khỏe.

3. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự đề nghị khám sức khỏe nhưng không thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm: Giấy khám sức khỏe theo quy định tại Khoản 1 hoặc Khoản 2 Điều này và văn bản đồng ý của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người đó.

4. Đối với người được khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm:

4.a) Sổ khám sức khỏe định kỳ theo mẫu quy định tại Phụ lục 3a ban hành kèm theo Thông tư này.

4.b) Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc đối với trường hợp khám sức khỏe định kỳ đơn lẻ hoặc có tên trong danh sách khám sức khỏe định kỳ do cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc xác nhận để thực hiện khám sức khỏe định kỳ theo hợp đồng.”

Theo quy định trên, có 03 loại giấy khám sức khỏe là:

- Giấy khám sức khỏe của người từ đủ 18 tuổi trở lên theo mẫu tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BYT;

- Giấy khám sức khỏe của người chưa đủ 18 tuổi theo mẫu tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BYT;

- Sổ khám sức khỏe định kỳ theo mẫu quy định tại Phụ lục 3a ban hành kèm theo Thông tư 14/2013/TT-BYT, bị thay thế bởi khoản 2 Điều 2 Thông tư 09/2023/TT-BYT.

Như vậy, giấy khám sức khỏe xin việc hợp lệ khi ứng tuyển là mẫu giấy khám sức khỏe của người từ đủ 18 tuổi trở.

3.2. Mẫu giấy khám sức khỏe cơ bản 

Tại Mẫu số 01 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT có nêu rõ mẫu giấy khám sức khỏe dùng cho người từ đủ 18 tuổi trở lên mới nhất năm 2024 như sau:

TẢI MẪU GIẤY KHÁM SỨC KHỎE XIN VIỆC TẠI ĐÂY: https://bom.so/0n0DUe

4. Địa điểm cấp giấy khám sức khỏe xin việc uy tín và những lưu ý

Tại khoản 4 Điều 1 Thông tư 14/2013/TT-BYT có quy định như sau:

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
...
3. Thông tư này không áp dụng đối với các trường hợp sau đây:
a) Khám bệnh ngoại trú, nội trú trong các cơ sở khám bệnh chữa bệnh;
b) Khám giám định y khoa, khám giám định pháp y, khám giám định pháp y tâm thần;
c) Khám để cấp giấy chứng thương;
d) Khám bệnh nghề nghiệp;
đ) Khám sức khỏe khi tuyển vào lực lượng vũ trang và khám sức khỏe trong lực lượng vũ trang.
4. Việc khám sức khỏe chỉ được thực hiện tại cơ sở khám bệnh chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động theo quy định của Luật khám bệnh chữa bệnh và có đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư này.
...

Theo quy định trên thì việc khám sức khỏe xin việc chỉ được thực hiện tại các cơ sở khám chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2009 và có đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư 14/2013/TT-BYT, người có nhu cầu khám sức khỏe xin việc liên hệ các cơ sở khám chữa bệnh này để được thăm khám và cấp giấy khám sức khỏe.

Như vậy, có thể thấy tất cả các bệnh viện công lập từ tuyến quận, huyện trở lên đều sẽ có đủ thẩm quyền để khám và cấp giấy khám sức khỏe xin việc cho các cá nhân. Ngoài ra thì các cơ sở y tế tư nhân được cấp phép cũng có thể tiến hành thực hiện việc khám và cấp giấy khám.

5. Câu hỏi thường gặp liên quan giấy khám sức khỏe xin việc

Hiện nay, không ít ứng viên thắc mắc về các quy trình, yêu cầu và thông tin cần thiết khi làm giấy khám sức khỏe xin việc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến giấy khám sức khỏe xin việc:

◈ Giấy khám sức khỏe xin việc có hiệu lực bao lâu?

       ➦ Thông thường, giấy khám sức khỏe có hiệu lực từ 6 tháng đến 1 năm tùy theo yêu cầu của công ty và quy định pháp luật. Tuy nhiên, một số công ty có thể yêu cầu cập nhật giấy khám sức khỏe gần nhất (không quá 3 tháng) nếu công việc đặc thù cần thể trạng tốt.

◈ Giấy khám sức khỏe xin việc có phải là bắt buộc không?

       ➦ Trong hầu hết các trường hợp, giấy khám sức khỏe là bắt buộc. Nhiều công ty yêu cầu để đảm bảo ứng viên không mắc các bệnh có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và sức khỏe cộng đồng trong môi trường làm việc.

◈ Nên làm giấy khám sức khỏe xin việc ở đâu?

       ➦ Bạn nên đến các bệnh viện đa khoa, trung tâm y tế hoặc các phòng khám uy tín để làm giấy khám sức khỏe. Nên ưu tiên chọn cơ sở y tế có giấy phép cấp giấy khám sức khỏe theo đúng tiêu chuẩn quy định.

◈ Chi phí khám sức khỏe xin việc là bao nhiêu?

       ➦ Chi phí có thể dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng, tùy thuộc vào các cơ sở y tế và gói khám sức khỏe mà bạn lựa chọn. Một số cơ sở cung cấp dịch vụ khám sức khỏe nhanh nhưng chi phí có thể cao hơn.

◈ Có thể tự điền thông tin vào giấy khám sức khỏe không?

       ➦ Không, thông tin trên giấy khám sức khỏe phải do các bác sĩ hoặc cơ sở y tế có thẩm quyền xác nhận. Việc tự điền thông tin vào giấy khám sức khỏe có thể không được công ty chấp nhận và có thể bị xem là không hợp pháp.

Giấy khám sức khỏe là một trong những yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá sơ bộ về tình trạng thể chất của ứng viên, đảm bảo họ có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. Mặc dù không phải doanh nghiệp nào cũng yêu cầu giấy khám sức khỏe khi ứng tuyển, việc chuẩn bị trước sẽ giúp ứng viên tự tin hơn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp. Đặc biệt, đối với các công việc có tính chất đặc thù hoặc yêu cầu cao về sức khỏe, đây là yếu tố cần thiết và không thể thiếu.

-------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất về hành chính nhân sự, C&B, và nhiều lĩnh vực khác. Xem chi tiết tại:

• Khóa học hành chính nhân sự
• Khóa học C&B cơ bản
• Khóa học C&B chuyên sâu
• Khóa học nghiệp vụ bảo hiểm xã hội
• Khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu
• Khóa học chuyên viên tuyển dụng

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM