Mẫu Đơn Xin Việc Và Cách Viết Đơn Xin Việc Gây Ấn Tượng

Đơn xin việc (Mẫu đơn xin việc) là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Việc cách viết đơn xin việc đúng chuẩn và chuyên nghiệp có thể quyết định liệu bạn có được gọi phỏng vấn hay không.

Trong bài viết này, Lê Ánh HR sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết đơn xin việc gây ấn tượng, đồng thời cung cấp các mẫu đơn xin việc thông dụng nhất để bạn tham khảo và dễ dàng tải về.

1. Đơn Xin Việc Là Gì?

Định nghĩa đơn xin việc

Phân biệt đơn xin việc và sơ yếu lý lịch

Đơn xin việc: Là văn bản ngắn gọn thể hiện mong muốn của ứng viên về vị trí công việc. Đơn xin việc tập trung vào lý do bạn ứng tuyển và những giá trị bạn có thể đóng góp cho công ty.

Sơ yếu lý lịch: Là bản tóm tắt chi tiết thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, và các kỹ năng của ứng viên. Sơ yếu lý lịch thường dài hơn và cung cấp cái nhìn tổng quan về ứng viên, trong khi đơn xin việc mang tính cá nhân hóa hơn, tập trung vào công việc cụ thể.

Xem thêm: Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch

2. Các Loại Mẫu Đơn Xin Việc Thường Gặp

Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ

Đây là loại mẫu đơn xin việc phổ biến nhất, thường được đính kèm trong bộ hồ sơ xin việc chuẩn. Mẫu này có cấu trúc chuẩn và nội dung ngắn gọn, bao gồm các thông tin cơ bản về ứng viên, mong muốn ứng tuyển, và lời cam kết đối với công việc.

Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ thường được yêu cầu khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Mẫu đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay là một lựa chọn truyền thống nhưng vẫn được ưa chuộng trong một số ngành nghề, đặc biệt là các công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn thận.

Việc viết tay giúp thể hiện sự chân thành và nỗ lực của ứng viên, đồng thời giúp nhà tuyển dụng đánh giá được phần nào tính cách và kỹ năng của người viết thông qua nét chữ.

Mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp

Đây là loại đơn xin việc được viết trên máy tính, sử dụng các mẫu có sẵn với định dạng đẹp và chuyên nghiệp. Mẫu đơn này thường được dùng khi gửi hồ sơ qua email hoặc hệ thống tuyển dụng trực tuyến.

Ưu điểm của mẫu đơn chuyên nghiệp là dễ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng nhờ bố cục rõ ràng, gọn gàng và hiện đại.

Tải mẫu đơn xin việc miễn phí

Nếu bạn không có thời gian để tạo một mẫu đơn xin việc từ đầu, bạn có thể tải mẫu đơn xin việc miễn phí trên nhiều trang web uy tín. Các mẫu này đã được định dạng sẵn, chỉ cần điền thông tin cá nhân và tùy chỉnh một số phần là bạn có thể sử dụng ngay.

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quá trình ứng tuyển.

TẢI NGAY >> TỔNG HỢP MẪU ĐƠN XIN VIỆC PHỔ BIẾN

LƯU Ý: Đây là tài nguyên chung vì vậy khi cần sử dụng các bạn KHÔNG "Yêu cầu quyền chỉnh sửa" mà cần tải về máy để trực tiếp chỉnh sửa:

Cách 1: Tải từ tổng hợp mẫu đơn:

Cách 2: Tải ở link gắn với từng mẫu đơn xin việc

3. Cách Viết Đơn Xin Việc 

Hướng dẫn viết đơn xin việc theo mẫu

Mẫu đơn xin việc chuẩn

(1) Điền rõ tên Công ty mà người làm đơn muốn ứng tuyển vào làm việc.

(2) Ghi rõ cách thức mà người làm đơn biết Công ty có nhu cầu tuyển dụng (Ví dụ: Thông qua tin tuyển dụng trên website của Công ty; website của trang tuyển dụng; lời giới thiệu của thầy cô,…).

(3) Điền rõ vị trí mà người làm đơn ứng tuyển (Ví dụ: Nhân viên kế toán, chuyên viên C&B…).

(4) Điền rõ vị trí mà người làm đơn ứng tuyển.

(5) Điền lĩnh vực chuyên môn được đào tạo tại trường có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

(6) Điền thông tin về vị trí mà người làm đơn từng thực tập/làm việc.

(7) Điền rõ tên Công ty mà người làm đơn từng thực tập/làm việc.

(8) Điền ngắn gọn, dễ hiểu về những kinh nghiệm làm việc có được liên quan đến vị trí ứng tuyển (Ví dụ: Vị trí ứng tuyển là nhân viên kế toán thì ghi kinh nghiệm về: quản lý sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, theo dõi công nợ, và xử lý các thủ tục về thuế. Nếu có kinh nghiệm với các phần mềm kế toán như Misa, Fast, hãy đề cập cụ thể để nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ hơn về khả năng của bạn)

(9) Điền rõ các kỹ năng mà người làm đơn đã có (Ví dụ: Kỹ năng làm việc với số liệu chính xác và cẩn thận, kỹ năng lập và phân tích báo cáo tài chính, kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán như Misa, Fast, kỹ năng quản lý công nợ và dòng tiền, kỹ năng kiểm tra và đối chiếu chứng từ, và kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian để đảm bảo hoàn thành các công việc đúng hạn theo quy định về báo cáo thuế và tài chính).

Cách viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

Đối với sinh viên mới ra trường, việc viết đơn xin việc có thể là thách thức vì thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế. Tuy nhiên, bạn có thể tập trung vào các kỹ năng, dự án đã tham gia và những hoạt động ngoại khóa có liên quan đến công việc ứng tuyển.

Nội dung nên nhấn mạnh đến:

• Trình độ học vấn: Đặc biệt là các môn học chuyên ngành, thành tích học tập nếu nổi bật.
• Kỹ năng mềm: Như làm việc nhóm, thuyết trình, giải quyết vấn đề, và khả năng thích ứng nhanh.
• Mong muốn học hỏi: Nhà tuyển dụng thường ưu ái những ứng viên trẻ có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi.

Ví dụ: "Tôi tin rằng với những kỹ năng đã tích lũy trong quá trình học tập và hoạt động xã hội, cùng với mong muốn học hỏi và phát triển, tôi có thể đóng góp cho công ty."

Cách ghi đơn xin việc chính xác và ấn tượng

Một đơn xin việc ấn tượng cần phải được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc và không có lỗi chính tả. Dưới đây là một số nguyên tắc khi ghi đơn xin việc:

• Cấu trúc rõ ràng: Đơn xin việc nên có mở đầu, thân bài và kết thúc. Mở đầu giới thiệu bản thân, thân bài nêu rõ lý do bạn phù hợp với vị trí, và kết thúc là mong muốn được phỏng vấn và cam kết.
• Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Tránh sử dụng từ ngữ sáo rỗng hoặc quá thân mật. Hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp nhưng vẫn thể hiện sự nhiệt tình.
• Tóm gọn và súc tích: Đơn xin việc không nên quá dài, lý tưởng nhất là 1 trang giấy. Tránh lan man và tập trung vào những điểm mạnh của bản thân.

Hướng dẫn viết đơn xin việc rõ ràng và cụ thể

Để viết đơn xin việc rõ ràng và cụ thể, bạn cần tập trung vào nội dung chính như:

• Lý do bạn muốn ứng tuyển: Thể hiện rõ ràng vì sao bạn muốn làm việc cho công ty, đồng thời nêu lý do bạn phù hợp với vị trí đó.
• Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan: Không liệt kê toàn bộ quá trình làm việc, chỉ nên tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn ứng tuyển.
• Mục tiêu nghề nghiệp: Chia sẻ mục tiêu dài hạn và cách công ty có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu đó.

Tham khảo: Cách Viết Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trong CV

Đơn xin việc viết như thế nào để gây ấn tượng?

Để đơn xin việc gây ấn tượng, bạn cần làm nổi bật các yếu tố sau:

• Cá nhân hóa đơn xin việc: Mỗi đơn xin việc nên được viết riêng cho từng công việc bạn ứng tuyển, thể hiện rằng bạn đã nghiên cứu về công ty và công việc.
• Nhấn mạnh vào giá trị bạn có thể đóng góp: Thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy cho thấy cách bạn có thể giúp công ty phát triển hoặc đạt được mục tiêu.
• Ngôn ngữ tích cực: Sử dụng ngôn ngữ tích cực, hướng tới giải pháp và khẳng định sự tự tin vào khả năng của mình.

4. Kính Gửi Trong Đơn Xin Việc

Đơn xin việc kính gửi ai để thể hiện sự chuyên nghiệp?

Việc kính gửi trong đơn xin việc rất quan trọng vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Tùy thuộc vào thông tin bạn có, bạn nên:

• Kính gửi đích danh người nhận: Nếu bạn biết tên của người phụ trách tuyển dụng, hãy kính gửi trực tiếp cho họ, ví dụ: "Kính gửi Ông/Bà [Tên đầy đủ]." Điều này thể hiện bạn đã nghiên cứu kỹ và quan tâm đến vị trí ứng tuyển.
• Kính gửi phòng ban: Nếu không biết tên người phụ trách, bạn có thể ghi "Kính gửi Phòng Nhân Sự" hoặc "Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng."
• Tránh ghi chung chung: Những cụm từ như "Kính gửi Quý Công Ty" hay "Kính gửi Người Phụ Trách Tuyển Dụng" không nên sử dụng vì thiếu tính cá nhân và không chuyên nghiệp.

Kính gửi trong đơn xin việc cần lưu ý những gì?

Khi viết kính gửi trong đơn xin việc, bạn cần chú ý những điều sau:

• Đúng tên, chức danh: Nếu bạn biết tên người nhận, hãy chắc chắn rằng tên và chức danh của họ được ghi đúng. Sai tên hoặc chức danh có thể làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
• Lịch sự, trang trọng: Cụm từ "Kính gửi" là phù hợp nhất. Tránh sử dụng các từ ngữ quá thân mật như "Thân gửi" hoặc "Gửi đến."
• Đảm bảo phù hợp với công ty và vị trí: Nếu công ty có phong cách làm việc thoải mái, bạn có thể điều chỉnh sao cho thân thiện nhưng vẫn giữ tính chuyên nghiệp.

5. Trình Bày Trình Độ Và Kỹ Năng Trong Đơn Xin Việc

Trình độ văn hóa ghi trong đơn xin việc

Trình độ văn hóa là mức độ học vấn cao nhất mà bạn đã hoàn thành, thường được ghi dưới dạng "12/12" nếu bạn đã hoàn thành chương trình phổ thông, hoặc "Đại học" nếu bạn đã tốt nghiệp đại học. Điều này giúp nhà tuyển dụng nắm rõ nền tảng học vấn của bạn.

Ví dụ: "Trình độ văn hóa: Đại học - Ngành Kế toán."

Trình độ chuyên môn trong đơn xin việc: Cách viết rõ ràng

Trình độ chuyên môn là kiến thức và kỹ năng bạn đã được đào tạo và thành thạo, thường liên quan trực tiếp đến vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Bạn nên ghi rõ ngành học và các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo đã hoàn thành.

Ví dụ: "Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kế toán - Đã hoàn thành chứng chỉ ACCA."

Nghề nghiệp chuyên môn trong đơn xin việc nên được mô tả như thế nào?

Nghề nghiệp chuyên môn là những kinh nghiệm làm việc và công việc cụ thể bạn đã thực hiện. Để tạo ấn tượng, bạn nên mô tả ngắn gọn về các vai trò và thành tích quan trọng trong quá trình làm việc.

Ví dụ: "Nghề nghiệp chuyên môn: 3 năm kinh nghiệm làm Kế toán tổng hợp tại Công ty A, phụ trách xử lý hóa đơn và báo cáo tài chính hàng tháng."

Cách ghi ngoại ngữ trong đơn xin việc

Nếu ngoại ngữ là một phần quan trọng trong công việc, hãy ghi rõ khả năng sử dụng ngoại ngữ của bạn, cùng với chứng chỉ hoặc bằng cấp (nếu có).

Ví dụ: "Ngoại ngữ: Tiếng Anh - IELTS 7.0, giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành."

Sức khỏe trong đơn xin việc: Cần ghi gì?

Sức khỏe trong đơn xin việc thường chỉ yêu cầu ghi thông tin ngắn gọn để thể hiện rằng bạn đủ điều kiện làm việc. Bạn có thể nêu tình trạng sức khỏe hiện tại và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.

Ví dụ: "Sức khỏe: Tốt, đủ khả năng làm việc trong môi trường yêu cầu di chuyển nhiều."

6. Các Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Việc

Đơn xin việc gồm những gì? Các yếu tố cần có

Một đơn xin việc hoàn chỉnh thường bao gồm các yếu tố sau:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
• Kính gửi: Gửi đến người chịu trách nhiệm tuyển dụng hoặc bộ phận tuyển dụng.
• Giới thiệu bản thân: Tóm tắt ngắn gọn về trình độ và kinh nghiệm.
• Lý do ứng tuyển: Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty và vị trí đó.
• Cam kết: Khẳng định sự sẵn sàng đóng góp và mong muốn được phỏng vấn.
• Chữ ký: Cuối cùng là chữ ký và tên đầy đủ của bạn.

Đơn xin việc có cần công chứng không?

Đơn xin việc thông thường không yêu cầu công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi làm việc cho cơ quan nhà nước hoặc công ty yêu cầu các giấy tờ pháp lý đầy đủ, có thể bạn sẽ phải công chứng một số tài liệu như sơ yếu lý lịch hoặc bằng cấp, không phải đơn xin việc.

Đơn vị công tác trong đơn xin việc là gì và cách ghi chính xác

Đơn vị công tác là nơi bạn hiện đang làm việc hoặc đã làm việc trước đó. Khi ghi đơn vị công tác trong đơn xin việc, hãy nêu rõ tên công ty hoặc tổ chức bạn đã từng làm việc, cùng với vị trí công việc và khoảng thời gian làm việc tại đó.

Ví dụ: "Đơn vị công tác: Công ty TNHH ABC - Kế toán trưởng từ 2019 đến 2023."

7. Đơn Xin Việc Làm Và Đơn Xin Việc Viết Tay: Có Gì Khác Biệt?

Đặc điểm của đơn xin việc viết tay

Đơn xin việc viết tay mang tính cá nhân hóa cao, thể hiện sự nỗ lực và tỉ mỉ của người viết. Việc lựa chọn viết tay thay vì sử dụng mẫu đánh máy có thể giúp bạn nổi bật hơn, đặc biệt khi ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu tính cẩn thận, sáng tạo. Một số đặc điểm của đơn xin việc viết tay:

• Sự chân thành: Đơn viết tay cho thấy bạn đã đầu tư thời gian và công sức, điều này có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
• Đánh giá nét chữ: Nhà tuyển dụng có thể thông qua nét chữ để đánh giá sự cẩn thận và tính cách của ứng viên.
• Phong cách truyền thống: Một số nhà tuyển dụng, đặc biệt là trong các lĩnh vực thủ công, giáo dục, hay hành chính, vẫn ưa chuộng đơn xin việc viết tay hơn là đơn đánh máy.

Phân biệt đơn xin việc và các loại giấy tờ khác trong hồ sơ

Để tránh nhầm lẫn giữa đơn xin việc và các giấy tờ khác trong hồ sơ, hãy phân biệt rõ:

• Đơn xin việc: Là thư ngắn gọn, thể hiện mong muốn ứng tuyển và lý do bạn phù hợp với vị trí công việc. Thường được đặt đầu tiên trong hồ sơ.
• Sơ yếu lý lịch: Là bản tóm tắt chi tiết về thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin khác liên quan. Thường yêu cầu công chứng.
• CV (Curriculum Vitae): Là tài liệu tóm tắt về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tựu và học vấn. CV chi tiết hơn đơn xin việc và có bố cục rõ ràng.

8. Tải Mẫu Đơn Xin Việc Và Các Mẹo Ghi Điểm Với Nhà Tuyển Dụng

Hướng dẫn cách tải mẫu đơn xin việc chuẩn

Việc tải mẫu đơn xin việc trực tuyến có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước hướng dẫn:

• Tìm nguồn đáng tin cậy: Lựa chọn các trang web uy tín chuyên cung cấp mẫu đơn xin việc chuẩn.
• Chọn mẫu phù hợp với vị trí ứng tuyển: Lựa chọn mẫu có bố cục rõ ràng, phù hợp với phong cách công việc mà bạn đang nhắm đến.
• Điền đầy đủ thông tin: Sau khi tải về, điền thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và lý do ứng tuyển một cách chính xác và trung thực.
• Kiểm tra và chỉnh sửa: Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp trước khi gửi đi.

Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc và cách khắc phục

Một số lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc và cách khắc phục:

• Lỗi chính tả và ngữ pháp: Đây là lỗi phổ biến và gây mất điểm. Luôn kiểm tra kỹ trước khi gửi và nhờ người khác đọc lại nếu cần.
• Viết quá dài hoặc quá ngắn: Đơn xin việc nên ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin. Tránh viết lan man và dài dòng. Một lá thư xin việc lý tưởng chỉ nên dài khoảng một trang A4.
• Sử dụng mẫu đơn cũ hoặc không phù hợp: Tránh tải và sử dụng các mẫu đơn không cập nhật hoặc không phù hợp với ngành nghề. Hãy chọn mẫu đơn có bố cục hiện đại và chuyên nghiệp.

Đơn xin việc là một trong những công cụ đầu tiên giúp bạn kết nối với nhà tuyển dụng. Một đơn xin việc được viết cẩn thận, đúng chuẩn, sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt, tăng cơ hội được phỏng vấn. Nó không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp qua văn bản mà còn cho thấy sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và ý chí mong muốn đóng góp cho công ty.

Để thu hút nhà tuyển dụng, hãy:

• Cá nhân hóa đơn xin việc cho từng công việc cụ thể, đừng sử dụng mẫu đơn chung cho tất cả vị trí.
• Chú trọng vào giá trị bạn mang lại cho công ty thay vì chỉ nói về những gì bạn mong muốn.
• Chỉnh sửa kỹ lưỡng từng chi tiết nhỏ để tránh bất kỳ sai sót nào, từ ngữ pháp, chính tả cho đến cách trình bày. Điều này cho thấy sự chuyên nghiệp và cẩn trọng của bạn.
• Một lá đơn xin việc hoàn hảo sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác và gia tăng cơ hội thành công trong quá trình ứng tuyển.

 ---------------------------------------