Mô Tả Công Việc Trợ Lý Giám Đốc - CV Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý giám đốc được coi là cánh tay đắc lực của sếp. Công việc này mang đến cho bạn cơ hội thăng tiến cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp quý giá trong tương lai.

Cụ thể công việc của trợ lý giám đốc là gì? Nhiệm vụ chức năng, vị trí của trợ lý giám đốc trong công ty là gì? Tất cả sẽ được Lê Ánh HR tổng hợp chi tiết dưới đây.

1. Trợ Lý Giám Đốc Là Gì?

Trợ lý giám đốc là người chịu trách nhiệm sắp xếp và đảm bảo công việc hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trợ lý giám đốc phải biết sắp xếp công việc một cách khoa học để giúp giám đốc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Trợ lý giám đốc là gì

2. Chức Năng Nhiệm Vụ Của Trợ Lý Giám Đốc

Tùy theo lĩnh vực kinh doanh, chuyên môn của giám đốc mà trợ lý có chức năng điều phối, tổ chức công việc quản lý hành chính đơn giản hay tổ chức, quản lý công việc nói chung, nhưng chức năng chủ yếu vẫn là trợ giúp giám đốc.

Ngoài ra, Trợ lý giám đốc phải cung cấp cho Giám đốc những thông tin đầy đủ bao gồm: hoạt động của phòng ban, nghiên cứu khách hàng và báo cáo đối tác để giúp Giám đốc nắm được tình hình công ty.

3. Học Ngành Gì Để Làm Trợ Lý Giám Đốc

Câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốcTrợ lý giám đốc là công việc không có chuyên ngành đào tạo.

Tuy nhiên, trợ lý có thể lựa chọn các chuyên ngành như quản lý văn phòng, quản lý kinh doanh, luật, marketing,… đây đều là những chuyên ngành một người trợ lý cần có để giải quyết công việc theo yêu cầu của lãnh đạo.

4. Mẫu CV Trợ Lý Giám Đốc

 CV trợ lý giám đốc cũng giống như những mẫu CV xin việc khác bao gồm:

- Thông tin cá nhân của ứng viên: Tên, ngày sinh, địa chỉ

- Trình độ học vấn

- Kinh nghiệm làm việc

- Mục tiêu nghề nghiệp

- Kỹ năng công việc: Kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp...

5. Mô Tả Công Việc Của Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý giám đốc làm gì? - Công việc của một trợ lý giám đốc gồm:

- Quản lý, giám sát việc thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Triển khai mệnh lệnh của Giám đốc đến từng bộ phận

- Chuẩn bị các báo cáo kết quả hoạt động cho trưởng bộ phận hoặc giám sát của công ty một cách thường xuyên.

- Giám sát, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách công ty

- Thay mặt giám đốc đưa ra quyết định khi được ủy quyền, hoặc thay mặt giám đốc khi họ vắng mặt.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu

Mô tả công việc trợ lý giám đốc

6. Kinh Nghiệm Làm Trợ Lý Giám Đốc

- Có kiến ​​thức vững chắc hoặc theo học chuyên ngành như quản trị kinh doanh, marketing, ...

- Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức công việc hiệu quả.

- Kiến thức chuyên sâu về luật kinh tế Việt Nam.

- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng và phần mềm quản lý dữ liệu thông dụng của các doanh nghiệp hiện nay.

- Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

- Giải quyết sự cố nhanh chóng, chịu được áp lực công việc cao.

7. Những Kỹ Năng Cần Có Của Trợ Lý Giám Đốc

Trình độ ngoại ngữ, tin học văn phòng: Bạn phải thành thạo vi tính văn phòng và thông thạo tiếng Anh.

Kỹ năng giao tiếp: Để làm tốt công việc trợ lý giám bạn cần có khả năng lắng nghe và giao tiếp tốt để đáp ứng yêu cầu trong công việc.

Khả năng lãnh đạo: Những trợ lý có kỹ năng lãnh đạo sẽ là trợ thủ đắc lực cho cấp trên của họ trong công việc.

Khả năng ra quyết định: Trợ lý giám đốc đôi khi sẽ là người đại diện hoặc ra quyết định theo ủy quyền, vì vậy phải suy nghĩ, đánh giá nhanh mọi tình huống và đề xuất các giải pháp, quyết định có lợi cho tất cả các bên liên quan.

8. Mức Lương Trợ Lý Giám Đốc

Thu nhập của trợ lý giám đốc sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và quy mô của doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi nhiều chuyên môn và kỹ năng nên mức lương thường có xu hướng cao hơn các công việc khác.

Trung bình thu nhập của trợ lý giám đốc từ 8 - 18 triệu đồng. Mức lương sẽ tăng dần theo số năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí này, có thể lên tới 40 triệu/tháng hoặc nhiều hơn.

9. Câu Hỏi Phỏng Vấn Trợ Lý Giám Đốc

#1. Bạn biết sử dụng những phần mềm tin học nào?

#2. Bạn nghĩ một người trợ lý cần những yếu tố gì?

#3. Khi lịch trình của giám đốc phải điều chỉnh do có tình huống phát sinh, bạn sẽ giải quyết như thế nào?

#4. Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu bạn với giám đốc xảy ra mâu thuẫn?

#5. Bạn nghĩ bạn có tố chất nào với vị trí trợ lý giám đốc?

#6. Nếu yêu cầu công việc phải tăng ca bất cứ lúc nào, bạn có đáp ứng được không?

#7. Nếu áp lực công việc quá lớn, bạn sẽ làm gì?

Công việc trợ lý giám đốc chắc chắn sẽ là một trải nghiệm vô cùng bổ ích cho các bạn trẻ đang muốn học hỏi thêm kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Đây đảm bảo là một vị trí mà bạn phải làm việc chăm chỉ và cố gắng không ngừng để có thể đạt được thành công.

Tham khảo thêm: 

Hy vọng những thông tin về vị trí trợ lý giám đốc sẽ giúp bạn tìm được công việc phù hợp với bản thân và đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sựkhóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.

Bình luận
Đánh giá của bạn

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855; 0971698687

học phí lê ánh hr
Đăng ký