Mách bạn bí quyết thu phục nhà tuyển dụng trong phỏng vấn

LÀM THẾ NÀO BẠN LÀ NGƯỜI TẠO ĐƯỢC ẤN TƯỢNG NHẤT MẶC DÙ KHÔNG PHẢI LÀ NGƯỜI GIỎI NHẤT

Khi bạn bước vào được vòng phỏng vấn và đến bước các nhà tuyển dụng khai thác các thông tin của bạn trong quy trình phỏng vấn, tức là bạn đã vượt qua hàng nghìn ứng viên khác. Đây là cơ hội để bạn thể hiện mình là người duy nhất có đủ những tố chất về năng lực và các yếu tố khác mà doanh nghiệp không thể bỏ lỡ.

Chính vì vậy, đừng vì những lỗi cơ bản mà bạn bị đánh fail chỉ vì không có kỹ năng trả lời phỏng vấn bạn nhé!

Trong bài viết này, Lê Ánh HR sẽ cung cấp cho các bạn bộ câu hỏi phỏng vấn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng thường sử dụng để khai thác năng lực ứng viên. Nếu thực sự bạn đang đam mê một công việc nào đó và đã được mời phỏng vấn tuyển dụng, thì bài viết này sẽ giúp bạn rất nhiều đấy!

1. Cách trả lời phỏng vấn chinh phục nhà tuyển dụng

Câu 1: Anh/chị hãy tự giới thiệu về bản thân?

Câu hỏi này là lời mở màn cho chuỗi các câu hỏi trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên đây là câu hỏi mà nhà tuyển dụng với mục đích nhằm thẩm định lại tính trung thực từ hồ sơ xin việc, CV mà bạn đã gửi cho nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên với câu hỏi này bạn hãy trả lời theo trình tự sau, tránh lan man, dài dòng và lưu ý thật ngắn gọn tối đa không quá 2 phút bạn nhé! Người ta chỉ muốn bạn giới thiệu để dễ xưng hô và thẩm định thông tin chứ không hỏi về các vấn đề hoàn cảnh gia thế đâu nên lưu ý vấn đề này nhé! Bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

- Họ và tên, Tuổi

- Tóm tắt quá trình làm việc của bạn thân

- Tình trạng hôn nhân

- Sở thích, sở trường

- Đặc điểm tính cách (Ưu, nhược điểm)

Câu 2: Anh/chị biết gì về công ty chúng tôi?

Lưu ý với các bạn, đây là một trong số những câu hỏi tưởng chừng đơn giảng nhưng lại nhiều người bị đánh rớt nhất đấy. Nguyên nhân là do thông thường bạn ứng tuyển vào công ty bạn chỉ quan tâm đến nội dung tuyển dụng ở vị trí nào, yêu cầu công việc ra sao, tên và địa chỉ công ty ở đâu đến đến nộp hồ sơ xin việc. Không ai quan tâm đến công ty như thế nào.

Đứng trên quan điểm của nhà tuyển dụng một ứng viên không hiểu gì về doanh nghiệp của mình, liệu có phù hợp và sẵn sàng cùng công ty phát triển?

Do vậy, việc tìm hiểu thông tin công ty bạn ứng tuyển tưởng dễ nhưng lại hết sức quan trọng. Bạn chỉ cần để ý đến những nội dung sau:

- Thời gian thành lập và sơ lược quá trình phát triển của công ty

- Loại hình công ty đang hoạt động (cổ phần, nhà nước, tư nhân, hợp danh,…)

- Hoạt động của công ty (sản xuất, thương mại, dịch vụ)

- Ban quản trị của công ty, các trụ sở của công ty (nếu có)

- Các sản phẩm, dịch vụ, hoạt động công ty đang cung ứng ra ngoài thị trường

Và nếu có thể bạn hãy nắm luôn mục tiêu, chiến lược, các giá trị cốt lõi và các đối tác hiện tại của công ty nhé. Điểm này được đánh giá rất cao đấy và cũng là tiền đề để bạn trả lời các câu hỏi tiếp theo.

Câu 3: Mục tiêu nghề nghiệp của anh/chị là gì?

Nên nhớ câu này bạn hãy bám sát vào mục tiêu, chiến lược của công ty để trả lời nhé. Đừng làm ở một trí mà mục tiêu lại ở vị trí khác không khớp gì với mục tiêu của công ty nhé.

Thông thường bạn nói lên được mục tiêu khớp với vị trí bạn đang ứng tuyển là bạn đã được đánh giá tốt rồi. Nhưng nếu bạn xây dựng được mục tiêu cá nhân và lộ trình thực hiện đồng hành với mục tiêu phát triển doanh ngiệp thì đảm bảo nhà tuyển dụng đang rất hài lòng về bạn đấy.

Gợi ý cho bạn cách trả lời nhà tuyển dụng với câu hỏi này nhé: "Tôi muốn phát triển năng lực và khả năng chuyên môn của mình một cách tối đa tại vị trí mà tôi ứng tuyển, tôi sẽ kết nối với công ty nhằm phát triển mục tiêu của tổ chức cũng chính là lộ trình thực hiện mục tiêu của bạn thân."

Câu 4: Hãy chia sẻ kinh nghiệm của anh/ chị tại vị trí công việc này?

Câu hỏi này nhà tuyển dụng vừa muốn khai thác thông tin về kinh nghiêm chuyên môn của bạn vừa muốn tìm hiểu lý do bạn nghỉ việc ở những công ty trước đó.

Hãy nhớ đối với câu hỏi này doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến câu trả lời của bạn mà còn nhìn nhận cảm xúc khi bạn trả lời nữa đấy. (Tức là khi nói về những thành tựu bạn hãy thể hiện khuôn mặt rạng rỡ và hãnh diện vì nó tuy nhiên không phải là tự đắc. Còn khi nói đến những khó khăn hãy thể hiện cho doanh nghiệp thấy sự tiếc nuối của bạn)

Hãy thật bình tĩnh và việc của bạn là chia sẻ thực tế thôi. Nhưng hãy nhớ nội dung bạn cung cấp cần khớp với những gì bạn đã trình bày trong CV nhé!

- Đối với những bạn đã có kinh nghiệm: Hãy chia sẻ về những tựu, ví trí bạn đã kiêm qua. Đồng thời trình bày một chút khó khăn trong công việc (hãy cố gắng hết sức nêu ra khó khăn khách quan tránh đổ lỗi cho một ai đó bạn nhé) và khiến bạn buộc phải nghỉ việc

- Đối với những bạn chưa có kinh nghiệm: Hãy lấy ý tưởng đam mê với công việc này, chính vì vậy đã chuyển đổi sang muốn làm công việc này, tuy chưa có kinh nghiệm nhưng đã dành một khoảng thời gian dài để tìm hiểu, nghiên cứu và tham gia các khóa học hành chính ngắn hạn nhằm trau dồi kiến thức tại vị trí đang ứng tuyển.

Câu 5: Anh/chị mong muốn gì ở công ty?

Đây là câu hỏi doanh nghiệp muốn khai thác về năng lực và sự nhạy bén của bạn. Để trả lời được câu hỏi này bạn hãy cố gắng dung hòa cả hai bên, tức là vẫn thể hiện được những mong muốn của bản thân nhưng với sự cam kết tôi sẽ cống hiến được những gì cho doanh nghiệp.

Câu 6: Mức lương anh/ chị mong muốn là bao nhiêu?

Đây là một câu hỏi khó trả lời. Bất cứ một doanh nghiệp này cũng mong muốn tìm được những ứng viên tốt, tuy nhiên việc tối giản chi phí vẫn đặt lên hàng đầu. Do vậy bạn hãy cân nhắc đưa ra một mức lương phù hợp nhất với mình và phân tích rõ với nhu cầu sinh hoạt hiện tại mức lương bạn đề nghị là phù hợp.

Tuy nhiên đừng quá cao nhé. Bên cạnh đó bạn cũng nên nắm bắt các vấn đề về phụ cấp, phục lợi từ phía công ty ngay trong buổi phỏng vấn nhé!

Trên đây là nội dung các câu hỏi mà trong buổi phỏng vấn nào doanh nghiệp cũng thường sử dụng và gợi ý cách trả lời cho bạn. Có thể nội dung câu hỏi có sự biến tướng nhưng bản chất câu trả lời vẫn không thay đổi. Các bạn hãy lưu ý và chuẩn bị thật tốt cho buổi phòng vấn diễn ra theo ý mình nhé. Lê Ánh HR chúc bạn thành công!

2. Mách bạn bí quyết thu phục nhà tuyển dụng trong phỏng vấn

Ở nội dung tiếp theo đây, Lê Ánh HR tiếp trục chia sẻ cho các bạn làm thế nào để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.

Theo nghiên cứu tâm lý học chỉ ra được rằng những người không tạo được ấn tượng tốn cho nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn có tỉ lệ thất bại lên đến 93%.

Có sự chuẩn bị tốt cho việc trả lời các câu hỏi phỏng vấn và biết cách đặt ra những câu hỏi có sức thuyết phục vẫn chưa đủ để làm nên sự thành công trong phỏng vấn. Để có một buổi phỏng vấn hoàn hảo bạn phải tạo được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.

Đầu tiên, hay lựa chọn cho mình một bộ quần áo lịch sự. Một bộ đồ được coi là lịch sự không phải là bộ đồ phù hợp với bạn nhất mà là bộ đồ thuộc phong cách văn phong.

Tốt nhất bạn nên mặc áo sơ mi dài tay kết hợp với quân tây. Tông màu chủ đạo của bộ đồ nên là màu trắng và đen. Về việc lựa chọn giày tốt nhất bạn nên đi giày tây hoặc dép quai hậu (đối với nam) và giày búp bê tối màu hoặc giày cao gót không nên cao quá 5 cm (đối với nữ).

Hãy chải đầu tóc thật gọn gàng đừng sử dụng kiểu tóc hai mái. Đối với các bạn nữ không nên trang điểm quá đậm, chỉ sử dụng những tông màu tự nhiên giúp khuôn mặt trở nên tươi sáng.

Tác phong cần thực hiện khi đến buổi phỏng vấn. Đầu tiên, việc quan trọng nhất là đến đúng giờ phỏng vấn, tốt nhất bạn nên đến sớm hơn 15 phút. 

Và tối kỵ với việc bạn đến muộn so với thời gian nhà tuyển dụng đã sắp xếp thời gian phỏng vấn với bạn. Điều này thể hiện sự tộn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng và thể hiện được sự đúng giờ.

Đừng lấy các lý do xe hỏng hoặc kẹt đường, nhà tuyển dụng không quan tâm đến các lý do của đó đâu với phương châm "Nếu muốn bạn sẽ tìm cách, nếu không muốn bạn sẽ tìm lý do". Chính vì vậy hãy cố gắng đến sớm hơn trước thời gian quy định.

Khi đến phỏng vấn, bạn sẽ gặp gỡ những người đầu tiên gặp tại công ty. Từ lao công, bảo vệ cho đến Lễ tân hay tỏ thái độ niềm nở và chảo hỏi họ một cách lịch sự.

Bạn sẽ không biết được điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thái độ bất lịch sự với một ai đó tại một nơi bạn lần đầu tiên đặt chân đến đâu nhé. Tỉ lệ rớt sẽ là 100% luôn đấy nên hãy đặc biệt lưu ý nhé.

Khi đã bước vào và tiến hành phỏng vấn, bạn hãy thể hiện một phong thái thoải mái, đừng tỏ ra căng thẳng.

Căng thẳng không giúp ích được gì bạn mà còn làm bạn mất điểm trước nhà phỏng vấn đấy. Hãy nhớ, luôn luôn thế hiện thái độ tôn trọng và lẽ phép, trả lời câu hỏi của người phỏng vấn một cách chân thực, trung thành và nhìn thẳng vào người hỏi bạn để trả lười tuy nhiên vẫn lịch sự đừng nhìn theo kiểu khiếm nhã nhé.

Kết thúc phỏng vấn hãy gửi lời chào và cảm ơn công ty đã sắp xếp thời gian để có cuộc gặp gỡ này. Bạn tin không cái tên của bạn đã được nhà tuyển dụng ghi nhớ rồi đấy. Còn lại chỉ phụ thuộc vào năng lực thực tế của bạn thôi.

Vậy là đã kết thúc cuộc phỏng vấn, nhưng bạn đừng quên hãy về viết cho nhà tuyển dụng lá thư cảm ơn và đừng quên mong muốn biết thời gian có kết quả phỏng vấn nhé. Khi bạn đã thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên đây cộng với việc trả lời tốt các câu hỏi tuyển dụng thì bạn yên tâm chuẩn bị hành trang để bước vào môi trường làm việc mới đi bạn nhé!

Xêm thêm: Quy trình phỏng vấn tại doanh nghiệp để chuẩn bị tâm thế tốt nhất cho buổi phỏng vấn bạn nhé!

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học C&B chuyên sâu, khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế TNCN chuyên sâu ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM