Thử Việc Có Cần Đóng BHXH Không? Cập Nhật Mới Nhất

Trong quá trình tuyển dụng, không ít doanh nghiệp và người lao động quan tâm và có chung thắc mắc: “Thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội không?”.

Câu hỏi tưởng chừng đơn giản này lại liên quan mật thiết đến trách nhiệm pháp lý, quyền lợi lâu dài của người lao động cũng như nghĩa vụ tuân thủ của người sử dụng lao động.

Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR sẽ giúp bạn làm rõ toàn bộ những khúc mắc liên quan, cập nhật theo đúng quy định mới nhất của pháp luật hiện hành.

I. Khái Quát Về Thử Việc Trong Quan Hệ Lao Động

Thử việc là một giai đoạn được thỏa thuận trong quá trình tuyển dụng nhằm đánh giá năng lực chuyên môn, khả năng thích nghi với công việc và môi trường làm việc của người lao động.

Khoản 1 Điều 24 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ: trước khi chính thức ký hợp đồng lao động, hai bên có thể thỏa thuận về việc làm thử, thử việc.

Thời gian thử việc: Phụ thuộc vào tính chất công việc, nhưng không vượt quá:

• 180 ngày: với chức danh quản lý doanh nghiệp (theo Luật Doanh nghiệp).
• 60 ngày: với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên.
• 30 ngày: với trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
• 6 ngày: với công việc khác.

Hình thức thỏa thuận: Bắt buộc phải bằng văn bản, có thể là hợp đồng thử việc riêng hoặc ghi trong nội dung của hợp đồng lao động.

Việc phân biệt rõ thử việc với làm việc chính thức là nền tảng để xác định các nghĩa vụ phát sinh, trong đó có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự ở Hà Nội

II. Quy Định Về Đóng BHXH Trong Thời Gian Thử Việc

1. Trường hợp không phải đóng BHXH

Theo Khoản 1, Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm người lao động làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, xác định thời hạn hoặc HĐLĐ theo mùa vụ từ đủ 1 tháng trở lên. Tuy nhiên, người đang trong giai đoạn thử việc chưa ký HĐLĐ chính thức, nếu chỉ có hợp đồng thử việc riêng thì không thuộc đối tượng phải đóng BHXH bắt buộc.

Điều này đã được cụ thể hóa trong Công văn 2447/LĐTBXH-BHXH năm 2014 và vẫn được áp dụng đến nay, theo đó:

"Người lao động và người sử dụng lao động chỉ phải tham gia BHXH bắt buộc khi giao kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật."

Do đó, nếu doanh nghiệp chỉ ký hợp đồng thử việc riêng (không bao gồm nội dung về hợp đồng lao động chính thức), thì không phải đóng BHXH trong thời gian thử việc.

2. Trường hợp phải đóng BHXH

Một điểm quan trọng thường bị bỏ sót là: nếu hợp đồng thử việc được lồng trong hợp đồng lao động chính thức, tức là ký hợp đồng lao động có thời hạn nhưng có nội dung “thử việc trong x ngày đầu”, thì nghĩa vụ tham gia BHXH phát sinh ngay từ ngày bắt đầu làm việc.

Theo đó:

Doanh nghiệp vẫn phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN đầy đủ theo mức lương đã ký.

Người lao động cũng được hưởng đầy đủ quyền lợi về bảo hiểm, kể cả trong giai đoạn thử việc.

Ví dụ: Một doanh nghiệp ký hợp đồng lao động 12 tháng với người lao động, ghi rõ “thử việc trong 30 ngày đầu”, thì dù người đó đang trong giai đoạn thử việc, vẫn thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc.

III. Quy Định Mới Nhất 2025: Có Thay Đổi Gì Không?

Tính đến thời điểm năm 2025, chưa có văn bản pháp lý mới nào thay đổi quy định nền tảng về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc trong thời gian thử việc.

Tuy nhiên, một số nghị quyết, đề án cải cách chính sách BHXH giai đoạn 2021–2030, trong đó có Nghị quyết 28-NQ/TW, đã đặt mục tiêu mở rộng diện bao phủ BHXH bắt buộc đến cả người lao động thử việc, đặc biệt với những trường hợp ký hợp đồng có thời hạn dưới 1 tháng – vốn đang nằm ngoài hệ thống.

=> Dù hiện tại quy định chưa thay đổi, nhưng người làm nhân sự và chủ doanh nghiệp cần cập nhật liên tục, vì khả năng trong giai đoạn 2026–2030 sẽ có luật sửa đổi bổ sung Luật BHXH, theo đó các chính sách về người thử việc có thể được mở rộng nghĩa vụ tham gia BHXH.

Tham khảo: 

• 7 Sai Lầm Khi Làm BHXH Cho Nhân Viên Mới Vào Làm
• Cách Chuẩn Bị Hồ Sơ Khi Thanh Tra BHXH Đến Kiểm Tra
• Các Khoản Thu Nhập Tính Đóng Và Không Tính Đóng BHXH
• Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) Mới Nhất
• Hướng Dẫn Tra Cứu BHXH - BHYT - BHTN Mới Nhất

IV. Doanh Nghiệp Nên Làm Gì Khi Ký Hợp Đồng Thử Việc?

1. Xác định rõ loại hợp đồng

Nếu chỉ ký hợp đồng thử việc riêng: Không phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH. Cần ghi rõ thời gian, mức lương, nội dung công việc và điều khoản chấm dứt nếu không đạt yêu cầu.

Nếu ký hợp đồng lao động có kèm điều khoản thử việc: Phải đóng BHXH ngay từ ngày bắt đầu làm việc.

2. Thực hiện đúng quy định về lương thử việc

Mức lương thử việc tối thiểu bằng 85% lương chính thức theo Điều 26 Bộ luật Lao động 2019.

Doanh nghiệp cần đảm bảo mức lương hợp lý và ghi rõ trong hợp đồng.

3. Tránh rủi ro pháp lý

Nhiều doanh nghiệp cố tình né đóng BHXH bằng cách ký hợp đồng thử việc kéo dài, thay vì ký hợp đồng lao động chính thức. Tuy nhiên, nếu thanh tra phát hiện:

Người lao động đã làm việc ổn định, có bằng chứng về sự ràng buộc (như bảng công, giao nhiệm vụ, email…), doanh nghiệp vẫn phải truy thu toàn bộ BHXH từ thời điểm bắt đầu làm việc, kèm theo tiền lãi và phạt.

>>>>Tham gia Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội tại Lê Ánh HR, nếu bạn đang vướng mắc về bảo hiểm xã hội nhé

V. Quyền Lợi Của Người Lao Động Khi Thử Việc – Có Gì Bị Thiệt?

Dù không bắt buộc đóng BHXH trong một số trường hợp thử việc, người lao động vẫn cần nhận thức rõ các quyền và nguy cơ bị thiệt thòi:

• Không được tính thời gian đóng BHXH trong thời gian thử việc, nên ảnh hưởng đến số năm hưởng lương hưu về sau.
• Không được hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... nếu có sự cố xảy ra trong giai đoạn này.
• Dễ bị doanh nghiệp lạm dụng thử việc kéo dài, không ký chính thức, gây mất ổn định việc làm.

Do đó, để bảo vệ quyền lợi chính đáng, người lao động nên:

• Yêu cầu ký hợp đồng lao động chính thức càng sớm càng tốt.
• Nếu chỉ ký thử việc, nên tự tham gia BHXH tự nguyện hoặc BHYT hộ gia đình để có phần nào bảo vệ.

VI. Câu Hỏi Thường Gặp: Giải Đáp Tình Huống Thực Tế

Câu hỏi 1: Tôi ký hợp đồng thử việc riêng 2 tháng, công ty không đóng BHXH có đúng không?

→ Có. Nếu hợp đồng chỉ là thử việc, chưa phải hợp đồng lao động chính thức, thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Câu hỏi 2: Tôi ký hợp đồng lao động 12 tháng, có mục thử việc 30 ngày. Vậy có phải đóng BHXH không?

→ Có. Vì đã ký hợp đồng lao động chính thức, kể cả trong thời gian thử việc, bạn vẫn thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH.

Câu hỏi 3: Doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không đóng BHXH trong thời gian thử việc không?

→ Có, nếu cơ quan chức năng xác định rằng thực tế người lao động đang làm việc theo hợp đồng lao động nhưng bị "gắn mác thử việc" để tránh nghĩa vụ.

Thử việc không chỉ là bước đệm để người lao động chứng minh năng lực, mà còn là giai đoạn quan trọng trong việc xác lập quyền và nghĩa vụ pháp lý giữa hai bên. Dù không phải lúc nào cũng cần đóng BHXH trong thời gian thử việc, nhưng doanh nghiệp và người lao động cần phân biệt rõ loại hợp đồng, hình thức ký kết và các quy định pháp luật đi kèm để tránh rủi ro về sau.

Lời khuyên:

Nếu bạn là người làm nhân sự, đừng vì tiết kiệm vài đồng BHXH mà để doanh nghiệp vướng rủi ro pháp lý. Nếu bạn là người lao động, hãy bảo vệ quyền lợi bằng việc hiểu luật – bắt đầu từ giai đoạn thử việc.

Hy vọng bài viết này, Lê Ánh HR giúp bạn hiểu rõ hơn về Thử Việc Có Cần Đóng BHXH Không? Theo Cập Nhật Mới Nhất.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội/TPHCM và Online, khóa học C&B, khóa học C&B chuyên sâu, khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế TNCN chuyên sâu ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM