Top 10 phần mềm HRM tốt nhất Việt Nam [So sánh chi tiết]

Top những phần mềm HRM tốt nhất là chủ đề quan trọng cho mọi phòng Nhân sự muốn số hóa quy trình, tối ưu chấm công - tính lương - tuyển dụng và phát triển nhân tài.

Hãy cùng Lê Ánh HR thông qua bài viết này phân tích sâu HRM là gì, đưa ra tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM, so sánh Top 10 phần mềm HRM 2025 tại Việt Nam theo tính năng, quy mô và giá - rồi gợi ý giải pháp phù hợp từng loại doanh nghiệp.

I. HRM là gì? Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm HRM

HRM (Human Resource Management System) là hệ thống quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ nghiệp vụ HR bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công - tính lương, hợp đồng lao động, đánh giá KPI, tuyển dụng và truyền thông nội bộ.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm HRM

- Tự động hóa quy trình nhân sự

• Giảm thời gian nhập liệu thủ công 40-70%.
• Đồng bộ dữ liệu chấm công - bảng lương - hợp đồng.
• Hạn chế sai sót khi tính lương và BHXH.

- Lưu trữ & quản lý hồ sơ tập trung

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ trên điện toán đám mây.
• Dễ dàng tìm kiếm, theo dõi tình trạng hợp đồng, kỷ luật, thưởng và phạt.
• Đảm bảo tính pháp lý khi doanh nghiệp thanh tra lao động.

- Tăng năng suất đội ngũ HR

• Nhân sự HR giảm tải các công việc lặp lại và tập trung nhiều hơn vào các hoạt động chiến lược (OKR, KPI, đào tạo).
• Báo cáo tự động theo thời gian thực.

- Hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh

• Báo cáo nhân sự, tình hình biến động, dữ liệu lương minh bạch.
• Hỗ trợ hoạch định nhân sự và tối ưu chi phí.

- Cải thiện trải nghiệm nhân viên

• Nhân viên tự tra cứu lương, phép năm, thông tin cá nhân trên app HRM.
• Tăng sự gắn kết nội bộ và minh bạch thông tin.

II. Tiêu chí chọn phần mềm HRM phù hợp nhất cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm HRM phù hợp quyết định trực tiếp đến hiệu quả chuyển đổi số nhân sự, năng suất phòng HR và trải nghiệm của toàn bộ nhân viên. Nếu chọn sai, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng “thừa tính năng - thiếu tính ứng dụng” hoặc phải đổi hệ thống giữa chừng, gây tốn kém chi phí và thời gian đào tạo lại.

a. Đáp ứng đầy đủ tính năng HRM cốt lõi

Một phần mềm HRM chất lượng cần đáp ứng trọn bộ nghiệp vụ từ vận hành đến phát triển nhân sự:

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu.
• Chấm công - tính lương và quản lý ca kíp.
• Quản lý phép năm, tăng ca, bảng công.
• Đánh giá KPI/OKR, đánh giá hiệu suất.
• Quy trình duyệt online, workflow tự động.
• Tuyển dụng & onboarding cho nhân viên mới

b. Khả năng tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp

Vì mỗi doanh nghiệp sẽ có mô hình hoạt động cũng như mục đích triển khai khác nhau, do đó phần mền HRM cần:

• Cho phép tùy chỉnh bảng lương, ca làm, phụ cấp, KPI.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình duyệt (workflow) riêng.
• Mở rộng module theo nhu cầu phát triển.
• Tùy chỉnh báo cáo và quyền truy cập.

c. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một hệ thống HRM tốt phải đảm bảo nhân viên ở mọi phòng ban đều sử dụng được:

• Giao diện rõ ràng, thao tác ít bước.
• Có phiên bản mobile app cho nhân viên.
• Hỗ trợ tiếng Việt 100%, đào tạo và hướng dẫn chi tiết.

d. Tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao

Quản lý nhân sự đồng nghĩa quản lý dữ liệu nhạy cảm: lương, thưởng, hợp đồng, thông tin cá nhân. Hệ thống cần:

• Mã hóa dữ liệu và phân quyền người dùng rõ ràng.
• Lưu trữ trên cloud đạt chuẩn quốc tế (ISO 27001…).
• Tự động backup để không mất dữ liệu.

e. Khả năng tích hợp mở rộng

Doanh nghiệp thường dùng nhiều công cụ đồng thời. Một phần mềm HRM tốt phải có khả năng kết nối:

• Máy chấm công, phần mềm kế toán, ERP.
• Hệ thống CRM, Payroll, e-office.
• API mở để đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.

f. Chi phí hợp lý và hỗ trợ kỹ thuật hậu mãi

Không phải cứ phần mềm HRM đắt nhất là tốt nhất, doanh nghiệp cần xem xét khả năng tài chính cũng như chính sách kỹ thuật & dịch vụ hậu mãi để quyế định lựa chọn phần mềm HRM phù hợp:

• So sánh chi phí theo user/tháng hoặc module.
• Kiểm tra chi phí phát sinh: tích hợp, nâng cấp, đào tạo.
• Đánh giá ROI sau 6-12 tháng sử dụng.
• Hỗ trợ 24/7 qua hotline - email - ticket.
• Cập nhật tính năng miễn phí định kỳ.
• Có đội ngũ triển khai trực tiếp cho doanh nghiệp.

Kết luận: Việc đánh giá kỹ các tiêu chí trên giúp doanh nghiệp tránh chọn nhầm phần mềm HRM không phù hợp và tối ưu được hiệu quả chuyển đổi số nhân sự. Một giải pháp HRM tốt không chỉ đáp ứng đầy đủ tính năng, mà còn phải linh hoạt, bảo mật, dễ dùng và có khả năng mở rộng theo quy mô phát triển.

>>>> Xem thêm:

• TOP 10+ Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất Hiện Nay
• TOP 10 Phần Mềm KPI Được Đánh Giá Tốt Nhất
• TOP 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay
• TOP 6 Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội Hiện Nay
• Nên Quản Lý Nhân Sự Trên Excel Hay Phần Mềm? So Sánh Và Gợi Ý

III. Top 10 phần mềm HRM tốt nhất Việt Nam 2025 và so sánh chi tiết

Việc lựa chọn phần mềm HRM tốt nhất Việt Nam 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn tối ưu chi phí, tăng năng suất và trải nghiệm nhân viên.

Bảng dưới đây tổng hợp chi tiết top 10 phần mềm HRM phổ biến tại Việt Nam, phân tích tính năng, ưu nhược điểm, chi phí và đối tượng phù hợp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt.

♦ Phân tích tổng quan top 10 phần mềm HRM tốt nhất 2025:

• Toàn diện và chuyên sâu: FastWork HRM, AMIS HRM và HRIS là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và lớn cần quản lý KPI, lương thưởng, đào tạo và phúc lợi toàn diện.
• Chi phí hợp lý cho SME: HROnline, Zoho People và Odoo HR phù hợp doanh nghiệp nhỏ muốn triển khai HRM tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo quản lý cơ bản.
• Trải nghiệm người dùng: 1Office HRM và FastWork HRM nổi bật với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và giảm sai sót dữ liệu.
• Tích hợp ERP/CRM mạnh: AMIS HRM, Odoo HR và SAP SuccessFactors nổi bật trong việc đồng bộ dữ liệu, phù hợp doanh nghiệp cần quản lý nhân sự - kế toán - dự án liền mạch.

IV. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm HRM nào?

Khi đã nắm được những phần mềm HRM tốt nhất Việt Nam 2025, việc xác định phần mềm HRM phù hợp với từng loại doanh nghiệp không chỉ dựa vào chi phí mà còn phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu quản lý nhân sự, khả năng tích hợp hệ thống và trải nghiệm người dùng.

1. Doanh nghiệp nhỏ & startup: Ưu tiên chi phí thấp và triển khai nhanh

◊ Phần mềm gợi ý: HROnline, Zoho People, Bitrix24 HRM

◊ Lý do:

• Chi phí hợp lý, triển khai nhanh, dễ sử dụng.
• Tích hợp cơ bản cho quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự và nghỉ phép.
• Phiên bản miễn phí hoặc gói thấp phù hợp ngân sách hạn chế.

2. Doanh nghiệp vừa: Cân bằng tính năng & chi phí

◊ Phần mềm gợi ý: 1Office HRM, FastWork HRM, AMIS HRM, Odoo HR

◊ Lý do:

• Yêu cầu quản lý KPI, chấm công, lương thưởng và đào tạo đồng bộ.
• Tích hợp ERP/CRM hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
• Giao diện thân thiện, dễ triển khai cho đội ngũ nhân sự chưa chuyên nghiệp.

3. Tập đoàn lớn: Ưu tiên quản lý nhân sự toàn diện và dữ liệu lớn

◊ Phần mềm gợi ý: SAP SuccessFactors, AMIS HRM

◊ Lý do:

• Quản lý nhân sự đa quốc gia, phân tích dữ liệu HR, KPI và phúc lợi tự động.
• Tích hợp mạnh mẽ với hệ thống ERP/CRM, giảm thiểu sai sót dữ liệu lương, BHXH.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên báo cáo và dashboard toàn diện.

Kết luận: Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên HRM chi phí thấp, vừa & tập đoàn nên chọn HRM toàn diện tích hợp ERP/CRM. Việc cân nhắc quy mô, chi phí, tính năng và trải nghiệm người dùng sẽ giúp doanh nghiệp chọn phần mềm HRM tối ưu, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

>>>>Xem thêm:

• HRM (Human Resource Management) Là Gì?
• Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Phận Nhân Sự (HR) – Mẫu Chuẩn
• Ngành Nhân Sự: Học Gì? Làm Gì? Lộ Trình Phát Triển Nghề HR
• Top 10 Website Hỗ Trợ Công Việc Nhân Sự Hiệu Quả Nhất

V. Các lỗi thường gặp khi chọn phần mềm HRM & Cách tránh

Chọn phần mềm HRM phù hợp không đúng cách có thể dẫn đến lãng phí chi phí, sai sót dữ liệu và giảm hiệu suất quản lý nhân sự.

Kết luận: Việc nhận diện sớm các lỗi phổ biến và áp dụng các giải pháp phòng tránh sẽ giúp doanh nghiệp triển khai HRM hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên.

VI. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. HRM là gì và khác gì với phần mềm chấm công thông thường?

HRM (Human Resource Management) là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm tuyển dụng, chấm công, lương, KPI, đào tạo và phúc lợi. Phần mềm chấm công chỉ tập trung ghi nhận thời gian làm việc, không tích hợp quản lý dữ liệu nhân sự và báo cáo chiến lược.

2. Doanh nghiệp nhỏ có nên dùng phần mềm HRM không?

Có. SME và startup nên chọn HRM chi phí thấp, dễ triển khai như HROnline, Zoho People hoặc Bitrix24 để quản lý chấm công, hồ sơ nhân sự, nghỉ phép và KPI cơ bản, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

3. Nên chọn HRM nội địa hay nước ngoài?

HRM nội địa (FastWork, AMIS, 1Office) thích hợp doanh nghiệp Việt vì dễ tùy biến, hỗ trợ pháp luật Việt Nam, chi phí hợp lý. HRM nước ngoài (SAP, Zoho) phù hợp tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp đa quốc gia, nhưng cần kiểm tra hỗ trợ tiếng Việt và tích hợp với quy trình nội bộ.

4. HRM có hỗ trợ di động và online không?

Hầu hết HRM hiện đại cung cấp phiên bản web và mobile app, giúp nhân viên chấm công, xin nghỉ phép, xem lương, KPI mọi lúc mọi nơi. Điều này tăng trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quản lý từ xa.

5. Làm thế nào để chọn HRM phù hợp với doanh nghiệp?

Xác định quy mô, nhu cầu quản lý nhân sự (tuyển dụng, KPI, chấm công, lương), ngân sách, khả năng tích hợp ERP/CRM và trải nghiệm người dùng. Sau đó so sánh các phần mềm HRM phổ biến, demo thử nghiệm và chọn giải pháp phù hợp nhất.

Hãy theo dõi bài viết của LÊ ÁNH HR để nắm chi tiết từng nhóm nghề và đăng ký các khóa học chuyên sâu, hỗ trợ bạn vận hành hệ thống nhân sự – an toàn – tuân thủ một cách chuyên nghiệp.

                                                                 ------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất. Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM