TOP 6 Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội Hiện Nay

Do chủ trương cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ trong khai BHXH, việc sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện nay đã phổ biến ở hầu hết các công ty. Vậy phần mềm BHXH là gì, những thông tin dưới đây có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn lý do của việc lựa chọn giải pháp khai BHXH điện tử.

I. Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội là gì?

1. Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là việc cá nhân, công ty, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ BHXH thông qua hệ thống điện tử trên Internet. Điều này có nghĩa là các tổ chức bảo hiểm xã hội nhận hồ sơ điện tử trực tuyến thay vì hồ sơ giấy thông qua hệ thống một cửa.

Phần mềm BHXH là công cụ để thực hiện các giao dịch điện tử nêu trên. Phần mềm khai BHXH điện tử do nhà cung cấp dịch vụ I-VAN cung cấp đã được ký hợp đồng với BHXH Việt Nam.

2. Phần mềm bảo hiểm xã hội có phải mua không

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội không bắt buộc phải mua. Người dùng có thể sử dụng các công cụ phản lý, kê khai phần mềm miễn phí do các cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp hoặc có thể mua các phần mềm bảo hiểm xã hội từ các công ty phần mềm để tự động hóa việc kê khai bảo hiểm xã hội của công ty mình.

3. Nên sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội nào?

Một số phần mềm bảo hiểm xã hội tốt và uy tín được nhiều người sử dụng hiện nay như: eBH, VNPT, Viettel, Efy, BKAV, VSSID, Vinaphone,...

Xem thêm:

• Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) Mới Nhất
• Hướng Dẫn Tra Cứu BHXH - BHYT - BHTN Mới Nhất
• Bảo Hiểm Xã Hội Tự Nguyện - Mức Đóng, Quyền Lợi, Cách Tính
• Các Nghiệp Vụ Bảo Hiểm Xã Hội Trong Doanh Nghiệp

2. Review Top 6 phần mềm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

#1 - Phần mềm bảo hiểm xã hội eBH

eBH là phần mềm khai BHXH điện tử của Thái Sơn và là một trong những tổ chức được BHXH Việt Nam ủy quyền cung cấp dịch vụ IVAN. Phần mềm eBH được tích hợp phân hệ quản lý nhân viên với hồ sơ BHXH của nhân viên. Điều này mang đến cho người dùng trải nghiệm tuyệt vời và tiết kiệm thời gian hơn cho họ.

Phần mềm bảo hiểm xã hội eBH

Tính năng nổi bật của phần mềm BHXH điện tử eBH:

• Phần mềm này có dung lượng nhỏ và dễ vận hành trên máy tính.
• Tự động thông báo hồ sơ BHXH cần kê khai sau khi công ty cập nhật thông tin mới hoặc thay đổi thông tin nhân viên.
• Có sẵn mẫu hồ sơ theo đúng quy định.
• Bạn có thể nộp hồ sơ online và xuất hồ sơ bằng giấy từ máy tính của mình.
• Tự động cập nhật kết quả BHXH và thông báo cho người dùng.
• Hồ sơ đã lập được lưu trữ đầy đủ và người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và tra cứu.
• Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp.

#2 - Phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT

VNPT luôn đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm bảo hiểm xã hội VNPT là một trong những sản phẩm nổi bật nhất của VNPT. VNPT-eBHXH cho phép doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nghiệp vụ BHXH online mà không cần phải đến trực tiếp trụ sở BHXH.

Lợi ích nổi bật của Phần mềm BHXH VNPT:

• Quy trình kê khai nhanh chóng, dễ dàng
• Giao diện dễ sử dụng và trực quan giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin nhân viên.
• Phần mềm hỗ trợ người dùng lập và khai báo các loại hồ sơ bảo hiểm theo đúng định dạng và yêu cầu của BHXH, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Sử dụng chữ ký điện tử để nhanh chóng gửi tài liệu online đến bảo hiểm xã hội.
• Giúp người dùng theo dõi và quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội đã gửi và nhận kết quả được phê duyệt tự động từ các tổ chức bảo hiểm xã hội.
• Giúp khách hàng quản lý danh sách hồ sơ, thông tin nhân viên một cách khoa học.
• Nhân viên kỹ thuật của VNPT sẽ nhanh chóng hỗ trợ khách hàng.

#3 - Phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel

Khi nói đến phần mềm BHXH điện tử, sẽ thật thiếu sót nếu bỏ qua phần mềm vBHXH do Viettel cung cấp.

Phần mềm BHXH của Viettel mang lại những lợi ích nổi bật sau:

• Được cung cấp bởi một công ty uy tín có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
• Có kết nối ổn định, không phân biệt số lượng sử dụng lao động của công ty nhiều hay ít.
• Giúp các công ty chuẩn bị và kê khai tất cả các loại thủ tục bảo hiểm xã hội theo nghiệp vụ mà pháp luật quy định và tự động nhận kết quả phê duyệt từ cơ quan an sinh xã hội.
• Cho phép người dùng quản lý danh sách nhân viên tìm kiếm, sao chép hồ sơ dễ dàng thuận tiện.
• Gửi hồ sơ nhanh chóng, chính xác bằng chữ ký điện tử.
• Hỗ trợ xuất hồ sơ bảo hiểm xã hội ở nhiều định dạng khác nhau
• Đội ngũ kỹ thuật viên đảm bảo phục vụ lịch sự trong suốt quá trình làm việc. Nhờ đó, nhiều doanh nghiệp yên tâm hơn với phần mềm BHXH Viettel.

#4 - Phần mềm bảo hiểm xã hội Efy

Nói đến phần mềm khai BHXH điện tử phổ biến thì không thể không nhắc đến EFY-eBHXH. Đây là một trong những phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội hàng đầu hiện nay. Phần mềm này được phát triển bởi EFY Việt Nam, công ty có hơn 11 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp kỹ thuật số.

Trong những năm qua, EFY đã đạt được nhiều thành tích trong đó có danh hiệu Sao Khuê do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT trao tặng. EFY-eBHXH được nhiều doanh nghiệp sử dụng do có những ưu điểm vượt trội như:

• Cập nhật dữ liệu có sẵn cho người lao động tham gia đóng góp bảo hiểm xã hội của công ty.
• Tra cứu thông tin BHXH nhanh chóng dễ dàng, khoa học và chính xác cao. Giao diện cho người dùng trực quan, khoa học, dễ sử dụng và cung cấp tất cả các nghiệp vụ theo đúng quy định pháp luật.
• Có sẵn biểu mẫu kê khai theo quy định của pháp luật và các quy định. Phần mềm có thể tự động kiểm soát dữ liệu. Điều này hạn chế tình trạng khai báo sai dẫn đến bị phạt vô cớ.
• Hỗ trợ chức năng kéo và thả giống như Excel.
• Kết nối tốc độ cao thông qua dịch vụ I-VAN giúp giảm thời gian gửi, nộp hồ sơ và nhận kết quả phê duyệt từ Cơ quan BHXH.

#5 - Phần mềm bảo hiểm xã hội BKAV

Hiện nay, BKAV cũng là một trong những phần mềm quản lý bảo hiểm xã hội được khách hàng sử dụng nhiều nhất hiện nay. Phần mềm có nhiều ưu điểm lớn về tính năng nghiệp vụ bảo hiểm đầy đủ, mang lại sự thuận tiện cho người dùng đồng thời tiết kiệm nhiều chi phí và thời gian.

Những ưu điểm mà phần mềm này mang lại có thể kể đến như:

• Phần mềm BHXH Bkav không giới hạn số đơn vị sử dụng lao động Cho phép người dùng tìm kiếm trong thời gian thực
• Kết quả tìm kiếm được trả về qua SMS và email
• Khả năng quản lý và tự động lưu trữ thông tin nhân viên.
• Việc tìm kiếm và thu thập danh sách nhân viên cũng rất dễ dàng.
• Phần mềm cảnh báo người dùng khi thông tin không chính xác và cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Đội ngũ hỗ trợ trực tuyến, tư vấn chuyên gia 24/7

#6 - Phần mềm BHXH VSSID

VssID là ứng dụng bảo hiểm xã hội số trên nền tảng thiết bị di động do BHXH Việt Nam phát triển, phát hành và quản lý. VssID có khả năng đồng bộ dữ liệu tham gia BHXH, BHYT, giúp người dùng thấy rõ, nắm được quyền lợi chính đáng của mình.

Phần mềm bảo hiểm xã hội vssid

Ứng dụng VssID cho phép người dùng tận hưởng một số tính năng và tiện ích sau:

- Cung cấp thông tin: thẻ BHYT, BHXH, BHTN, BHTNLĐ/BNN. Thông tin về các chế độ BHXH (trợ cấp một lần, ốm đau, thai sản,…). Lịch sử khám chữa bệnh BHYT…

- Cung cấp dịch vụ tra cứu: Mã số BHXH, Tổ chức bảo hiểm xã hội, Cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng chế độ BHXH. Các tổ chức y tế ký hợp đồng y tế với các công ty bảo hiểm y tế, Các công ty tham gia vào bảo hiểm xã hội…

- Cung cấp dịch vụ công trực tuyến: Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT, Chuyển nơi nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội. Thay đổi hình thức nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội. Điều chỉnh dữ liệu cá nhân của người tham gia bảo hiểm xã hội…

- Hỗ trợ trực tuyến 24/7: Chatbot - Trả lời tự động, Hotline, Email, Hỏi đáp. - Thông tin về hoạt động của ngành BHXH (từ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam), thông tin về chế độ, chính sách BHXH, ghi chú hồ sơ. Hướng dẫn, triển khai các dịch vụ công, dịch vụ thanh toán trực tuyến…

Phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội nhanh chóng dựa trên luật pháp và các quy định. Ngoài phần mềm trả phí, bạn cũng có thể tải phần mềm bảo hiểm xã hội miễn phí như kBHXH để làm quen với việc kê khai điện tử và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của công ty mình.

Xem thêm: Công Việc Của Nhân Viên Nhân Sự Phụ Trách Bảo Hiểm Xã Hội

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học C&B chuyên sâu, khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế TNCN chuyên sâu ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM