Các Nghiệp Vụ Bảo Hiểm Xã Hội Trong Doanh Nghiệp

Nghiệp vụ bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các chương trình bảo hiểm xã hội, bao gồm việc thu tiền đóng bảo hiểm từ người lao động, xác định và thanh toán các khoản bồi thường cho người tham gia khi có sự cố xảy ra.

Hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp (báo tăng bảo hiểm xã hội, báo giảm bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội) trong bài viết dưới đây nhé.

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Bảo hiểm xã hội là một hệ thống bảo hiểm mà một quốc gia cung cấp cho công dân của mình để bảo đảm sự an toàn tài chính trong các tình huống như ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp hoặc hưu trí.

Hệ thống bảo hiểm xã hội thường được quản lý và điều hành bởi chính phủ hoặc các cơ quan chính phủ có liên quan.

Bằng cách tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội, người lao động và nhà tuyển dụng sẽ đóng tiền bảo hiểm hàng tháng hoặc hàng quý. Qua việc đóng tiền bảo hiểm, người lao động và gia đình của họ sẽ được hưởng các quyền lợi trong trường hợp xảy ra các sự cố không mong muốn như mất việc, bị ốm đau hoặc về hưu.

2. Bảo hiểm xã hội có vai trò như thế nào đối với người lao động?

Bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng và đáng giá đối với người lao động từ nhiều khía cạnh:

- Bảo vệ tài chính: Bảo hiểm xã hội giúp người lao động bảo vệ tài chính cá nhân và gia đình trong trường hợp xảy ra sự cố như ốm đau, tai nạn, thất nghiệp hoặc hưu trí. Khi mắc phải những tình huống này, người lao động có thể nhận được trợ cấp tiền mặt hoặc các quyền lợi khác từ hệ thống bảo hiểm xã hội, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và duy trì cuộc sống hàng ngày.

- An toàn và bảo vệ sức khỏe: Bảo hiểm xã hội thường bao gồm bảo hiểm y tế, cung cấp cho người lao động quyền được chăm sóc sức khỏe và điều trị y tế. Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động có khả năng tiếp cận các dịch vụ y tế cần thiết mà không phải lo lắng về khả năng tài chính của mình.

- Hỗ trợ hưu trí: Một phần quan trọng của bảo hiểm xã hội là bảo đảm sự an toàn tài chính cho người lao động khi họ về hưu. Người lao động đóng góp vào quỹ hưu trí trong suốt thời gian làm việc của mình, và sau khi đạt tuổi nghỉ hưu, họ có thể nhận được một phần thu nhập hưu trí đáng kể từ quỹ này.

3. Phân biệt bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện

Bảo hiểm xã hội có thể được chia thành hai loại chính: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc: Đây là hình thức bảo hiểm xã hội mà người lao động và nhà tuyển dụng buộc phải tham gia theo quy định pháp luật của một quốc gia.

Đối với bảo hiểm xã hội bắt buộc, một phần thuế hoặc khoản đóng bảo hiểm được trừ trực tiếp từ lương của người lao động và doanh nghiệp. Tiền đóng này sau đó được sử dụng để cung cấp các quyền lợi xã hội cho người lao động, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm thất nghiệp và hưu trí.

- Bảo hiểm xã hội tự nguyện: Đây là hình thức bảo hiểm xã hội mà người lao động và các cá nhân tự nguyện tham gia mà không bị yêu cầu bởi pháp luật.

Trong trường hợp này, người lao động có thể tự đóng tiền bảo hiểm và chọn lựa các gói bảo hiểm xã hội phù hợp với nhu cầu cá nhân. Bảo hiểm xã hội tự nguyện có thể bao gồm bảo hiểm y tế bổ sung, bảo hiểm tai nạn cá nhân và nhiều hình thức bảo hiểm khác.

Điểm khác biệt quan trọng giữa hai loại bảo hiểm này là bảo hiểm xã hội bắt buộc yêu cầu sự tham gia bắt buộc và tiền đóng được trừ từ lương của người lao động, trong khi bảo hiểm xã hội tự nguyện là sự lựa chọn của người lao động và các cá nhân để mua bảo hiểm theo ý muốn của mình.

4. Các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp là gì?

4.1. Báo tăng lao động

Khi có nhân viên mới gia nhập doanh nghiệp, quản lý nhân sự cần thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội về sự gia nhập này. Thông báo bao gồm thông tin về nhân viên mới, như tên, số CMND, ngày tháng năm sinh, ngày bắt đầu làm việc, mức lương, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên mới được tham gia bảo hiểm xã hội và nhận được các quyền lợi tương ứng.

4.2. Báo giảm lao động

Khi nhân viên rời khỏi doanh nghiệp, thường do chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hết hạn hợp đồng, cơ quan bảo hiểm xã hội cần được thông báo về việc này để điều chỉnh quyền lợi bảo hiểm của nhân viên.

Thông báo bao gồm các thông tin như tên nhân viên, số CMND, ngày tháng năm sinh, ngày chấm dứt hợp đồng, lý do chấm dứt, và các thông tin liên quan khác. Điều này giúp cơ quan bảo hiểm xã hội cập nhật danh sách người tham gia bảo hiểm và tính toán các quyền lợi phù hợp.

4.3. Giải quyết chế độ bảo hiểm

Doanh nghiệp có trách nhiệm thu thập các khoản đóng bảo hiểm xã hội từ lương của nhân viên và đóng góp các khoản phải đóng vào cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải giải quyết các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm cho nhân viên, bao gồm thanh toán các khoản đóng bảo hiểm và nộp các báo cáo, biên lai, hoá đơn liên quan đến bảo hiểm xã hội. Quản lý nhân sự và phòng kế toán thường có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ này.

Xem thêm:

• Cách Đăng Ký Bảo Hiểm Xã Hội Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp, Cá Nhân
• Cách Tra Cứu Mã Số Bảo Hiểm Xã Hội Nhanh Và Đơn Giản Nhất
• Cách Tính Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) Mới Nhất
• Thủ tục điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội mới nhất 

5. Học nghiệp vụ bảo hiểm xã hội ở đâu tốt?

Là một trong số rất ít trung tâm đào tạo thực hành được cấp phép hiện nay, Các khóa học nghiệp vụ bảo hiểm xã hội tại Lê Ánh HR được xây dựng bài bản, chỉn chu từ chương trình học, tài liệu thực hành cũng như mời về giảng viên là chuyên gia về bảo hiểm xã hội đã có nhiều năm kinh nghiệm. 

Với mục tiêu mang đến khóa học chất lượng và hiệu quả cho người học, Lê Ánh HR đã không ngừng cập nhật và đổi mới từ kiến thức, kỹ năng đến phương pháp giảng dạy.

#Khóa học bảo hiểm xã hội online & offline: Khóa học tập trung vào các khía cạnh cơ bản và quy định liên quan đến hệ thống bảo hiểm xã hội, bao gồm các nguyên tắc, quyền lợi, trách nhiệm của người lao động và doanh nghiệp, cách tính toán và đóng phí bảo hiểm xã hội, quản lý chế độ bảo hiểm và các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Khóa học này giúp người học hiểu rõ về quyền lợi và trách nhiệm của mình trong hệ thống bảo hiểm xã hội và cách áp dụng chúng trong công việc thực tế.

#Khóa học quản trị nhân sự: Tham gia khóa học bạn sẽ được cung cấp những kiến thức chuyên sâu, những kỹ năng cần thiết để quản lý tốt mảng Hành chính – Nhân sự tại Doanh nghiệp. Không những thế bạn còn nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty, doanh nghiệp, biết cách xây dựng mức lương thưởng, các chế độ bảo hiểm xã hội, các mức đãi ngộ, cách tổ chức lao động trong công ty.

Ngoài ra khóa học còn trang bị những kỹ năng về quản trị hành chính văn phòng như: tổ chức, điều hành các công việc văn phòng, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin nhằm đạt mục tiêu đã đề ra của Doanh nghiệp; cách quản lý thiết bị, điều kiện vật chất, cũng như tài chính văn phòng của công ty…

Trên đây là tất tần tật thông tin liên quan đến nghiệp vụ bảo hiểm xã hội mà Lê Ánh HR muốn cung cấp đến bạn. Cảm ơn bạn đã chú ý theo dõi bài viết!

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng, Khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM