Mẫu TK1-TS 2025 - Cách Điền Và Cấp Lại Sổ BHXH Mới Nhất

Mẫu TK1-TS 2025 là một trong những biểu mẫu bảo hiểm xã hội (BHXH) quan trọng mà hầu hết người lao động và doanh nghiệp đều cần nắm vững. TK1-TS là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN và cũng được dùng trong thủ tục cấp lại sổ BHXH khi bị mất, hỏng hoặc sai thông tin.

Việc hiểu rõ mẫu TK1-TS mới nhất 2025, cách điền mẫu TK1-TS cấp lại sổ BHXH sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh bị trả lại do sai sót. Hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu chi tiết về TK1-TS là gì, hướng dẫn điền mẫu TK1-TS, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội và các lưu ý quan trọng nhé.

I. Mẫu TK1-TS 2025 là gì? Khi nào cần sử dụng?

Mẫu TK1-TS 2025 hay còn gọi là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN là mẫu do BHXH Việt Nam ban hành và áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Đây được xem là mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất giúp cơ quan quản lý cập nhật, điều chỉnh và xác nhận thông tin của người lao động trong quá trình tham gia bảo hiểm.

• Nhiều người vẫn thắc mắc: TK1-TS là gì và khi nào dùng đến? Trên thực tế cho thấy. mẫu này được sử dụng trong rất nhiều tình huống quan trọng liên quan đến quyền lợi bảo hiểm:
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu: Áp dụng với người mới đi làm, lần đầu đóng bảo hiểm.
• Điều chỉnh thông tin cá nhân trên hệ thống BHXH: Ví dụ thay đổi họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ khẩu.
• Xin cấp lại sổ BHXH bằng mẫu TK1-TS: Khi sổ bị mất, rách, hỏng hoặc người lao động đã từng hưởng trợ cấp BHXH một lần nhưng quay lại tham gia.
• Đăng ký, thay đổi thông tin người phụ thuộc: Giúp cập nhật chế độ giảm trừ gia cảnh hoặc hưởng quyền lợi BHYT.

Mẫu TK1-TS cấp lại sổ BHXH không chỉ dùng để xin sổ mới mà còn là công cụ giúp người lao động xác thực, bảo vệ và duy trì liên tục quyền lợi an sinh xã hội của mình.

II. Hướng dẫn điền mẫu TK1-TS chi tiết (theo từng mục)

Khi điền mẫu TK1-TS 2025 mới nhất, người lao động cần đặc biệt lưu ý để tránh sai sót, bởi thông tin này sẽ được lưu trữ trên hệ thống BHXH và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi lâu dài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trong tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN:

♦ Thông tin cá nhân

• Họ và tên: Viết chữ in hoa, đúng theo giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) (Ví dụ: NGUYỄN CÁT HẢI ĐƯỜNG).
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy, phải trùng khớp với giấy khai sinh hoặc CCCD. (Ví dụ: 20/11/2000)
• Giới tính: Tích vào ô Nam hoặc Nữ
• Quốc tịch: Người Việt Nam thì ghi Việt Nam, người nước ngoài thì ghi đúng theo quốc tịch trong hộ chiếu
• Số định danh cá nhân/CCCD/CMND: Ghi chính xác số trên CCCD/CMND còn hiệu lực. Nếu là người nước ngoài thì dùng hộ chiếu.
• Mã số BHXH: Nếu đã có mã số BHXH thì điền vào, nếu chưa có thì để trống để cơ quan BHXH cấp mới.

Ví dụ: Chị NGUYỄN CÁT HẢI ĐƯỜNG, sinh ngày 20/11/2000, giới tính Nữ, CCCD số 012345678912, chưa có mã số BHXH (điền trống)

♦ Thông tin liên hệ

• Địa chỉ thường trú: Ghi theo sổ hộ khẩu hoặc Căn cước công dân.
• Địa chỉ tạm trú: Nếu khác thường trú thì điền thêm.
• Số điện thoại, email: Cần chính xác để nhận thông báo từ cơ quan BHXH.

Ví dụ: Địa chỉ thường trú: 123 Trần Hưng Đạo, Quận 1, TP. HCM. Điện thoại: 0912xxxxxx, email: [email protected]

♦ Mục đích kê khai

Người lao động chọn đúng trường hợp áp dụng:

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu.
• Điều chỉnh thông tin (sai tên, sai ngày sinh, sai số CCCD...).
• Cấp lại sổ BHXH do mất/hỏng.
• Đăng ký/điều chỉnh người phụ thuộc.

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A bị mất sổ BHXH → tích vào “Cấp lại sổ BHXH”.

♦ Thông tin người phụ thuộc (nếu có)

• Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, quan hệ, số giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc.
• Đây là căn cứ để được giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN hoặc hưởng BHYT.

Ví dụ: Con gái: Nguyễn Thị Lam Chi, sinh ngày 20/11/2022, giấy khai sinh số 1234/2022/UBNDQ3

♦ Cam kết và chữ ký

• Người kê khai ký và ghi rõ họ tên. Trường hợp nếu nộp qua doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động ký, đóng dấu xác nhận.

Ví dụ: Người kê khai: Nguyễn Văn An; Đơn vị xác nhận: Công ty TNHH ABC - (ký tên, đóng dấu)

III. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bằng mẫu TK1-TS

Thực tế cho thấy rằng, rất nhiều người lao động gặp tình huống mất, hỏng, rách hoặc thất lạc sổ BHXH. Để được cấp lại, cơ quan BHXH yêu cầu người tham gia phải làm mẫu TK1-TS (tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN).

>>> Xem thêm:

• Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Cá Nhân, Nhân Công - Lưu Ý Thuế, BHXH
• Mẫu KPI Cá Nhân Theo Vị Trí Công Việc [Có File Tải Về]
• Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Chi Tiết Và Hợp Lệ [TẢI MIỄN PHÍ]
• Mẫu Hợp Đồng Học Việc Mới Nhất: Quy Định Và Lưu Ý Khi Soạn
• Mẫu Đơn Đề Nghị Tăng Lương Chuyên Nghiệp, Thuyết Phục Nhất

IV. Lưu ý quan trọng khi điền và nộp mẫu TK1-TS 2025

Việc điền mẫu TK1-TS tưởng chừng đơn giản nhưng nếu lỡ sai sót hoặc điền sai có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm quá trình cấp lại sổ BHXH hoặc điều chỉnh thông tin.

a. Điều đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính phải khớp với CCCD/hộ chiếu.
• Số CMND cũ nếu đã đổi sang CCCD gắn chip thì phải cập nhật ngay trên mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất.
• Địa chỉ thường trú, tạm trú cần trùng khớp với thông tin trong cơ sở dữ liệu dân cư để tránh sai sót khi tra cứu.

b. Tích chọn đúng mục trong mẫu TK1-TS

• Khi xin cấp lại sổ BHXH do mất, rách, hỏng, phải tích vào ô “Cấp lại sổ BHXH” thay vì ô “Điều chỉnh thông tin”.
• Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính…) thì chỉ tích vào mục “Điều chỉnh”.
• Với trường hợp đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu, cần tích mục “Tham gia”.
• Lỗi thường gặp: Người lao động muốn xin cấp lại sổ BHXH bị mất nhưng lại tích vào mục “Điều chỉnh”, khiến hồ sơ không được giải quyết.

c. Ký tên và ghi rõ ngày tháng đầy đủ

• Phần chữ ký người kê khai phải trùng khớp với chữ ký trong hồ sơ cá nhân.
• Trường hợp doanh nghiệp làm thay, người sử dụng lao động phải ký, đóng dấu xác nhận.
• Ngày, tháng, năm trên mẫu TK1-TS mới nhất 2025 cần điền rõ ràng để hợp lệ.

d. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng nơi quy định

• Người đang đi làm: nộp mẫu TK1-TS cho phòng nhân sự → công ty nộp lên cơ quan BHXH.
• Người đã nghỉ việc: nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi cư trú.
• Ngoài ra, người lao động cũng có thể nộp mẫu TK1-TS online qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VssID để tiết kiệm thời gian.

Ví dụ: Chị A đã nghỉ việc, muốn xin cấp lại sổ BHXH online, có thể đăng nhập VssID → chọn mục dịch vụ công → tải mẫu TK1-TS 2025 bản điện tử và nộp kèm ảnh chụp CCCD.

e. Kiểm tra kỹ năng trước khi nộp

• Đối chiếu thông tin trong cách ghi tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN với giấy tờ cá nhân.
• Với hồ sơ cấp lại sổ, cần kèm đơn đề nghị cấp lại (nếu cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung).
• Luôn giữ lại bản sao mẫu TK1-TS đã nộp để đối chiếu khi cần.

V. Kết luận & khuyến nghị

Mẫu TK1-TS 2025 không chỉ là biểu mẫu hành chính đơn thuần mà còn là “cầu nối” giúp người lao động và cơ quan BHXH quản lý dữ liệu chính xác, minh bạch. Dù dùng để đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu, điều chỉnh thông tin cá nhân hay xin cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, việc nắm vững cách điền và nộp mẫu là vô cùng quan trọng.

Để hồ sơ không bị trả lại, người lao động cần:

• Hiểu rõ TK1-TS là gì và khi nào phải sử dụng.
• Điền thông tin chính xác, trùng khớp với CCCD/hộ chiếu.
• Tích chọn đúng mục: tham gia mới, điều chỉnh thông tin hay cấp lại sổ.
• Nộp hồ sơ đúng nơi: cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc thông qua dịch vụ công, app VssID.
• Luôn giữ lại bản sao mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất để theo dõi và đối chiếu.

>>> Xem thêm:

• Lộ Trình Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) – Cam Kết Hiệu Quả
• Khóa Học Thuế TNCN Thực Hành - 100% Trên Chứng Từ Và Phần Mềm
• Lộ Trình Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
• Lộ Trình Học C&B Từ A-Z: 100% Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu
• Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

                                                                          ------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất. Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM