Mẫu Hợp Đồng Học Việc Mới Nhất: Quy Định Và Lưu Ý Khi Soạn

Việc sử dụng hợp đồng học việc chuẩn chỉnh không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý lao động. Một mẫu hợp đồng học việc đúng quy định là công cụ cần thiết để tránh rủi ro pháp lý và thiết lập một mối quan hệ rõ ràng, minh bạch giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR sẽ hướng dẫn bạn cách tiếp cận và sử dụng các mẫu hợp đồng học việc mới nhất, đồng thời cung cấp những quy định quan trọng và lưu ý khi soạn thảo hợp đồng, giúp đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và bảo vệ lợi ích các bên.

1. Hợp đồng học việc là gì?

Hợp đồng học việc là một loại thỏa thuận bằng văn bản giữa người sử dụng lao động và người học việc, trong đó người học được đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ tại doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu công việc.

Hợp đồng học việc là văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động học việc trong đó người lao động tham gia đào tạo kỹ năng nghiệp vụ, học tập tại doanh nghiệp nhằm chuẩn bị cho công việc chính thức.

Hợp đồng học việc là dạng hợp đồng đặc thù, thường không bị ràng buộc bởi các quy định nghiêm ngặt như hợp đồng lao động chính thức, tập trung vào việc cung cấp kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp cho người học việc.

Trong nội dung thỏa thuận thường xác định rõ thời gian học việc, các quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên, người lao động có thể được trả thù lao hoặc không, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên và phù hợp với quy định pháp luật.

>>> Tham khảo thêm các mẫu hợp đồng hỗ trợ cho công tác quản trị nhân sự:

• Hợp Đồng Lao Động
• Hợp Đồng Thử Việc
• Hợp Đồng Cộng Tác Viên
• Hợp Đồng Khoán Việc
• Hợp Đồng Lao Động Thời Vụ
• Mẫu Hợp Đồng Đào Tạo Nghề Tại Doanh Nghiệp

Tầm quan trọng của hợp đồng học việc

Xác định rõ quyền lợi và trách nhiệm: Hợp đồng học việc là cơ sở pháp lý để đảm bảo cả học viên và doanh nghiệp hiểu rõ các quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong suốt quá trình học việc.

Bảo vệ quyền lợi của học viên: Hợp đồng giúp học viên được hưởng các quyền lợi như hỗ trợ đào tạo, môi trường làm việc phù hợp, và các phúc lợi khác được quy định rõ ràng.

Cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp: Khi xảy ra xung đột hoặc bất đồng, hợp đồng học việc sẽ là tài liệu chính thức để giải quyết vấn đề theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.

Tạo sự minh bạch trong quá trình đào tạo: Hợp đồng học việc nêu rõ chương trình, thời gian đào tạo, và các nội dung liên quan, giúp quá trình học tập diễn ra minh bạch, tránh nhầm lẫn.

Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài: Một hợp đồng được soạn thảo tốt không chỉ đảm bảo sự công bằng mà còn thúc đẩy mối quan hệ tích cực giữa học viên và doanh nghiệp, mở ra cơ hội hợp tác sau quá trình học việc.

Tuân thủ quy định pháp luật: Hợp đồng học việc giúp các bên liên quan thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hợp đồng học việc không chỉ là văn bản hành chính, mà còn là cầu nối giữa doanh nghiệp và học viên, đảm bảo một nền tảng hợp tác bền vững.

2. Quy định pháp luật về hợp đồng học việc

Hợp đồng học việc là một dạng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người học việc nhằm đào tạo kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động trong tương lai. Loại hợp đồng này chịu sự điều chỉnh bởi các quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho cả hai bên.

Việc nắm rõ các quy định liên quan đến hợp đồng học việc không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật mà còn giúp người học việc bảo vệ được quyền lợi của mình. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần biết:

(1) Căn cứ pháp lý

Hợp đồng học việc được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động hiện hành và các văn bản hướng dẫn liên quan, đặc biệt là các điều khoản về học nghề, tập nghề và quyền lợi của người học việc.

(2) Thời hạn của hợp đồng học việc

Thời hạn của hợp đồng học việc thường không vượt quá 03 tháng, tùy thuộc vào ngành nghề và trình độ kỹ năng cần đào tạo.

Sau khi kết thúc thời gian học việc, nếu người học việc đạt yêu cầu, doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng lao động chính thức.

(3) Quy định về lương và chế độ

Trong thời gian học việc, mức lương thường được thỏa thuận nhưng không thấp hơn 85% mức lương tối thiểu của công việc đó.

Các khoản phụ cấp khác như tiền ăn, đi lại hoặc hỗ trợ đào tạo có thể được quy định trong hợp đồng.

(4) Các chế độ bảo hiểm

Theo quy định, người học việc không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, trừ trường hợp được ký kết hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên.

(5) Nghĩa vụ thuế

Tiền lương, tiền công nhận được trong thời gian học việc có thể chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu đạt ngưỡng thu nhập chịu thuế. Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế trước khi chi trả.

Hiểu rõ các quy định pháp luật về hợp đồng học việc trên sẽ giúp các bên tham gia hợp đồng sẽ thực hiện đúng pháp luật và đảm bảo quyền lợi của mình.

3. Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng học việc

Hợp đồng học việc là văn bản quan trọng nhằm xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của cả người học việc và doanh nghiệp. Để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch, một mẫu hợp đồng học việc cần được xây dựng đầy đủ với các nội dung sau:

Hợp đồng học việc cần được ký kết bởi cả hai bên, kèm theo đóng dấu của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý. Sự rõ ràng và đầy đủ trong hợp đồng sẽ giúp hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình học việc.

>>> Các nội dung hướng dẫn về quy định pháp lý tái hiện lại bằng các mẫu văn bản sẽ được hướng dẫn kỹ tại các khóa học bên trung tâm Lê Ánh như:

• Khóa học hành chính nhân sự
• Khóa học C&B cơ bản 

4. Mẫu hợp đồng học việc mới nhất

Mẫu hợp đồng học việc cần định dạng chuyên nghiệp phải được thiết kế theo cấu trúc chuẩn, dễ dàng sử dụng với các định dạng phổ biến như Word và PDF.
Đảm bảo nội dung rõ ràng, bố cục logic, phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn sử dụng mẫu hợp đồng khoa học và chuyên nghiệp:

✔ Tùy chỉnh thông tin: Điền đầy đủ thông tin các bên tham gia hợp đồng, bao gồm người lao động và doanh nghiệp.

✔ Kiểm tra điều khoản: Đọc kỹ các điều khoản về quyền lợi, trách nhiệm và thời gian học việc để tránh hiểu nhầm.

✔ In và ký kết: Sau khi hoàn thiện, in hợp đồng và thực hiện ký kết theo quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý.

✔ Kiến nghị: Chọn định dạng Word để dễ chỉnh sửa hoặc PDF để bảo toàn nội dung khi chia sẻ.

5. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng học việc

Hợp đồng học việc là văn bản quan trọng nhằm xác định quyền và nghĩa vụ giữa người sử dụng lao động và người học việc.

Để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro, cần chú ý các yếu tố sau khi soạn thảo:

       ⍟ Xác định rõ mục đích học việc: Hợp đồng cần làm rõ mục đích chính là học việc, không phải lao động chính thức. Điều này giúp phân biệt giữa hợp đồng học việc và hợp đồng lao động, tránh những hiểu lầm về quyền lợi như lương, bảo hiểm xã hội, hay các chế độ khác.

       ⍟ Quy định cụ thể về thời gian học việc: Cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc học việc, đảm bảo phù hợp với tính chất công việc và quy định pháp luật. Thời gian học việc thường không kéo dài quá 3 tháng, trừ trường hợp đặc thù được pháp luật cho phép.

       ⍟ Mô tả rõ nội dung công việc và chương trình học việc: Hợp đồng phải nêu chi tiết các kỹ năng, kiến thức mà người học việc sẽ được đào tạo. Ngoài ra, cần chỉ rõ ai là người trực tiếp hướng dẫn, quy trình đánh giá và tiêu chí hoàn thành học việc.

       ⍟ Quyền lợi và trách nhiệm của các bên: Đối với người học việc, quy định quyền được hỗ trợ tài liệu, công cụ học tập hoặc một mức phụ cấp nếu có. Đối với người sử dụng lao động, ràng buộc trách nhiệm về việc cung cấp môi trường học việc an toàn và cơ hội tiếp cận kiến thức thực tiễn.

       ⍟ Điều khoản về chấm dứt hợp đồng: Đảm bảo có quy định rõ ràng về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bao gồm lý do hợp lệ, thông báo trước và trách nhiệm của các bên trong trường hợp vi phạm.

       ⍟ Rà soát tính pháp lý: Hợp đồng cần tuân thủ Luật Lao động hiện hành, tránh những điều khoản vi phạm hoặc bất lợi cho một bên.

Soạn thảo hợp đồng học việc cẩn thận giúp bảo vệ lợi ích của cả hai bên, đảm bảo quá trình học việc diễn ra minh bạch và hiệu quả.

6. Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng học việc

Những thắc mắc phổ biến về hợp đồng học việc luôn là chủ đề nhận được nhiều sự quan tâm từ người lao động và doanh nghiệp.

Từ quy định pháp lý, quyền lợi đến trách nhiệm của đôi bên, dưới đây Lê Ánh HR sẽ giải đáp một số câu hỏi thường gặp liên quan đến hợp đồng học việc, giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi bước vào môi trường làm việc chính thức.

Việc soạn thảo một mẫu hợp đồng học việc không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên. Một hợp đồng rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tạo tiền đề cho mối quan hệ hợp tác hiệu quả.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để soạn thảo hợp đồng học việc đúng quy định.

Nếu bạn cần thêm mẫu hợp đồng chi tiết hoặc tư vấn pháp lý cụ thể, hãy tham khảo các nguồn uy tín hoặc liên hệ chuyên gia để được hỗ trợ. Hãy đảm bảo rằng mỗi thỏa thuận đều mang lại giá trị công bằng và phát triển bền vững cho cả hai bên!

>>> Xem thêm:

• Khóa Học Nhân Sự Onine Miễn Phí
• Khóa Học C&B Miễn Phí Online và Offline

-------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất. Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM