Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Cá Nhân, Nhân Công - Lưu Ý Thuế, BHXH

Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công đang được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh quan tâm khi thuê nhân công thời vụ, khoán gọn theo tình trạng công việc.

Hãy cùng Lê Ánh HR thông qua bài viết này hiểu rõ hợp đồng giao khoán là gì, cập nhật mẫu hợp đồng giao khoán nhân công mới nhất, cũng như những lưu ý quan trọng về thuế và BHXH để tránh vi phạm.

I. Hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công là gì?

Hợp đồng giao khoán là một dạng thỏa thuận dân sự bằng văn bản, trong đó bên giao khoán thuê cá nhân hoặc nhóm nhân công thực hiện một khối lượng công việc nhất định và bàn giao kết quả theo cam kết

Hợp đồng giao khoán hoàn toàn khác với hợp đồng lao động vốn gắn kiền với quan hệ việc làm, quản lý và nghĩa vụ tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015.

Có 2 dạng hợp đồng giao khoán, trong đó:

♦ Hợp đồng giao khoán cá nhân: Áp dụng khi một cá nhân nhận khoán công việc cụ thể như thiết kế, dịch thuật, sửa chữa hoặc cung cấp dịch vụ ngắn hạn. Đây là lựa chọn phổ biến cho các công việc mang tính chất độc lập, không ràng buộc giờ giấc.

♦ Hợp đồng giao khoán nhân công: Thường được sử dụng khi doanh nghiệp hoặc chủ thầu cần thuê nhóm nhân công để thực hiện các công việc xây dựng, vệ sinh công trình, vận chuyển, lắp đặt máy móc…

Đối với hợp đồng giao khoán nhân công, cá nhân, bên nhận khoán tự chịu trách nhiệm về kết quả, tự chuẩn bị công cụ, vật tư và không chịu sự quản lý trực tiếp về thời gian, cách thức làm việc từ bên giao. Có thể thấy, loại hợp đồng này giúp phân biệt rõ với quan hệ lao động, nơi người lao động làm việc dưới sự giám sát và được trả lương định kỳ.

II. Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công mới nhất

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn thuê ngoài nhân công theo từng gói việc, việc sử dụng mẫu hợp đồng giao khoán là vô cùng cần thiết để tránh tranh chấp.

Nội dung bắt buộc có trong mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công:

• Thông tin các bên: Bên giao khoán và bên nhận khoán (có thể là cá nhân hoặc nhóm nhân công).
• Nội dung và phạm vi công việc: Cần mô tả rõ ràng, chi tiết khối lượng, chất lượng, tiến độ.
• Thời gian thực hiện: Mốc bắt đầu và thời điểm bàn giao.
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Có thể thanh toán theo tiến độ hoặc sau khi nghiệm thu.
• Trách nhiệm và quyền lợi của các bên: Bao gồm việc cung cấp vật tư, công cụ lao động (nếu có).
• Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán: Là căn cứ xác định kết quả và giá trị công việc đã hoàn thành.
• Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán: Được lập sau khi các nghĩa vụ hợp đồng hoàn tất.
• Giải quyết tranh chấp: Cơ quan có thẩm quyền xử lý khi xảy ra vi phạm.

👉 Tải mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công mới nhất tại đây.

>>> Xem thêm:

• Mẫu Biên Bản Họp Xử Lý Kỷ Luật Lao Động Mới Nhất [File Word]
• Mẫu CV Xin Việc Hành Chính Văn Phòng Chuẩn [Tải File]
• Tải Mẫu CV Kế Toán Tổng Hợp Miễn Phí, Chuyên Nghiệp
• Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Chi Tiết Và Hợp Lệ [TẢI MIỄN PHÍ]
• Mẫu Hợp Đồng Học Việc Mới Nhất: Quy Định Và Lưu Ý Khi Soạn
• Cách Quản Lý Hợp Đồng Lao Động: File, Mốc Thời Gian, Gia Hạn

III. Thuế trong hợp đồng giao khoán cá nhân

Một trong những vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp và người lao động băn khoăn khi ký hợp đồng giao khoán cá nhân hay hợp đồng giao khoán nhân công chính là nghĩa vụ thuế. Với hợp đồng chuẩn không chỉ ràng buộc trách nhiệm mà còn là cơ sở pháp lý để phòng tránh rủi ro.

1. Thuế áp dụng đối với hợp đồng giao khoán cá nhân

Theo quy định hiện hành về thuế thu nhập cá nhân, khoản tiền mà cá nhân nhận được từ hợp đồng giao khoán được coi là thu nhập từ tiền công, tiền thù lao.

• Nếu thu nhập trên 2.000.000 VNĐ/lần chi trả, bên giao khoán phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán.
• Cá nhân nhận khoán có thể tự quyết toán thuế cuối năm để được hoàn thuế hoặc giảm trừ gia cảnh (nếu đủ điều kiện).

Ví dụ: Một cá nhân nhận khoán thiết kế web với giá trị hợp đồng 50 triệu VNĐ. Do vượt mức 2 triệu, doanh nghiệp sẽ khấu trừ 10% (5 triệu VNĐ) và chỉ chi trả 45 triệu VNĐ.

2. Thuế áp dụng đối với hợp đồng giao khoán nhân công

Trường hợp thuê nhóm nhân công (ví dụ: xây dựng, lắp đặt, vệ sinh công trình, nhà cửa), cách tính thuế sẽ phụ thuộc vào tư cách pháp lý:

Nếu nhóm nhân công không thành lập công ty, doanh nghiệp, thì thu nhập vẫn tính vào thu nhập cá nhân và chịu thuế TNCN 10% tương tự như hợp đồng giao khoán cá nhân.

Nếu bên nhận khoán là hộ kinh doanh, tổ hợp tác hoặc doanh nghiệp, hợp đồng giao khoán có thể phát sinh thêm thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tùy lĩnh vực.

3. Lưu ý quan trọng

Bên giao khoán: Phải lập chứng từ chi trả, khấu trừ thuế đúng quy định và nộp cho cơ quan thuế.

Bên nhận khoán: Cần lưu giữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và chứng từ khấu trừ thuế để quyết toán cuối năm.

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán: Là căn cứ để xác định thời điểm hoàn tất nghĩa vụ thuế.

IV. Hợp đồng giao khoán và BHXH: Khi nào phải đóng?

Nhiều người sẽ thắc mắc rằng hợp đồng giao khoán có phải đóng BHXH không? Vì đây là điểm mấu chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí doanh nghiệp và quyền lợi người lao động.

 

1. Quy định BHXH đối với hợp đồng giao khoán

Theo Luật BHXH 2024 (có hiệu lực từ 01/07/2025): Người lao động ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên vẫn thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Hợp đồng giao khoán (bao gồm hợp đồng giao khoán cá nhân và hợp đồng giao khoán nhân công) vẫn được coi là hợp đồng dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015 nên không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc.

2. Khi nào hợp đồng giao khoán có thể bị truy thu BHXH?

Mặc dù về nguyên tắc, hợp đồng giao khoán không thuộc diện đóng BHXH, nhưng trên thực tế, có những trường hợp doanh nghiệp lách luật dùng giao khoán thay cho hợp đồng lao động để né đóng bảo hiểm.

• Hợp đồng giao khoán có bản chất giống hợp đồng lao động (có sự quản lý, điều hành, trả lương cố định, phân ca kíp…), sẽ bị coi là trốn đóng BHXH.
• Doanh nghiệp có thể bị truy thu BHXH cho toàn bộ thời gian sử dụng sai loại hợp đồng, kèm theo tiền lãi chậm đóng và xử phạt hành chính, thậm chí chịu trách nhiệm hình sự.

Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp ký mẫu hợp đồng giao khoán nhân công với nhân viên bảo vệ làm việc 8h/ngày, có bảng chấm công và nhận lương cố định hàng tháng. Đây rõ ràng là quan hệ lao động nên bắt buộc đóng BHXH theo Luật BHXH chứ không phải hợp đồng giao khoán

3. Lưu ý quan trọng

Chỉ ký hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công cho các công việc độc lập, có thời hạn ngắn (xây dựng, lắp đặt, sửa chữa, vận chuyển…).

Luôn lập đầy đủ biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán và biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán để chứng minh tính chất dân sự.

Nếu công việc mang tính ổn định, lâu dài, có sự quản lý trực tiếp thì người lao động nên ký hợp đồng lao động để tuân thủ đúng Luật BHXH.

V. Rủi ro và hậu quả khi dùng hợp đồng giao khoán sai cách

Không thể phủ nhận rằng, sử dụng hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí BHXh, thuế và quản lý. Những nếu hiểu sai bản chất và làm dụng mẫu hợp đồng giao khoán, hậu quả không chỉ liên quan đến quyết toán thuế TNCN đối với hợp đồng giao khoán, việc lạm dụng để né BHXH còn khiến doanh nghiệp bị coi là trốn đóng bảo hiểm.

VI. Kết luận và khuyến nghị

Mẫu hợp đồng giao khoán cá nhân, nhân công là công cụ hữu ích nếu được sử dụng đúng bối cảnh, đặc biệt với các công việc ngắn hạn, thời vụ hoặc khoán trọn gói theo kết quả.

• Khi dùng hợp đồng giao khoán, phải lưu ý quy định về thuế TNCN, tránh sai sót trong khâu khấu trừ và quyết toán.
• Về BHXH, hợp đồng giao khoán không bắt buộc đóng, nhưng nếu có yếu tố quản lý, điều hành thì có thể bị chuyển thành quan hệ lao động theo Luật BHXH 2024.
• Luôn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đi kèm như biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán để đảm bảo tính pháp lý.
• Tham khảo mẫu hợp đồng giao khoán nhân công chuẩn, được soạn theo đúng quy định để hạn chế rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm:

• Lộ Trình Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) – Cam Kết Hiệu Quả
• Khóa Học Thuế TNCN Thực Hành - 100% Trên Chứng Từ Và Phần Mềm
• Lộ Trình Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
• Lộ Trình Học C&B Từ A-Z: 100% Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu
• Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

                                                                          ------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất. Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM