Cách Tính BHXH, BHYT, BHTN Chính Xác Theo Quy Định Mới Nhất

BHXH, BHYT, BHTN là ba loại bảo hiểm bắt buộc có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an sinh xã hội và quyền lợi cho người lao động.

Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp và bộ phận nhân sự vẫn gặp lúng túng trong việc xác định mức lương đóng bảo hiểm, tính đúng tỷ lệ đóng, hay cập nhật những thay đổi mới nhất từ các văn bản pháp luật hiện hành.

Việc tính sai không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro truy thu, xử phạt khi thanh tra.

Bài viết dưới đây, Lê Ánh HR sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính BHXH, BHYT, BHTN chính xác theo quy định mới nhất có hiệu lực từ 01/7/2025, giúp bạn đọc nắm bắt đúng tỷ lệ, hiểu rõ căn cứ đóng và áp dụng vào thực tiễn quản lý nhân sự – tiền lương tại doanh nghiệp.

I. Giới Thiệu Chung Về BHXH, BHYT, BHTN

Ba loại bảo hiểm bắt buộc hiện nay là Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đóng vai trò then chốt trong hệ thống an sinh xã hội tại Việt Nam.

Mỗi loại bảo hiểm mang một chức năng riêng:

BHXH: Bảo vệ người lao động trước rủi ro mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.

BHYT: Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh, giảm gánh nặng tài chính cho người dân.

BHTN: Hỗ trợ người lao động khi mất việc, giúp duy trì cuộc sống và tìm việc làm mới.

Từ ngày 01/7/2025, nhiều thay đổi trong chính sách bảo hiểm được áp dụng theo Luật BHXH sửa đổi năm 2024, Thông tư số 01/2025/TT-BLĐTBXH và các văn bản hướng dẫn liên quan. Trong bài viết này, Lê Ánh HR sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính mức đóng từng loại bảo hiểm, mức lương làm căn cứ, tỷ lệ đóng, ai là người đóng và các lưu ý quan trọng.

>>>>> Xem nhiều: Khóa học hành chính nhân sự ở Hà Nội

II. Các Mức Lương Làm Căn Cứ Tính Bảo Hiểm

1. Đối với người lao động thuộc diện ký HĐLĐ

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 89 Luật BHXH và được làm rõ tại Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH:

Mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là mức ghi trên HĐLĐ, gồm: mức lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác cố định.

2. Những khoản không tính vào lương đóng BHXH

Không bao gồm: Tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, phụ cấp xăng xe, điện thoại, trang phục, nhà ở, hỗ trợ sinh hoạt, phúc lợi...

Ví dụ thực tế:

Mức lương cơ bản: 8.000.000đ

Phụ cấp trách nhiệm: 500.000đ

Hỗ trợ xăng xe: 400.000đ

→ Mức lương đóng BHXH = 8.500.000đ (không tính 400.000 hỗ trợ xăng)

3. Mức lương tối thiểu và tối đa đóng bảo hiểm

Lưu ý: Mức lương cơ sở hiện là 1.800.000đ/tháng. Có thể thay đổi tùy năm ngân sách.

III. Tỷ Lệ Đóng BHXH, BHYT, BHTN Mới Nhất [2025]

Tổng cộng: 32% tổng quỹ lương tính đóng.

>>>> Để hiểu rõ hơn về cách tính BHXH, BHYT, BHTN bạn có thể tham khảo Khóa học bảo hiểm xã hội tại Lê Ánh HR.

IV. Cách Tính Cụ Thể BHXH, BHYT, BHTN Cho Một Nhân Viên

1. Ví dụ thực tế:

Nguyễn Văn A – Nhân viên chính thức tại công ty

Mức lương đóng BH: 10.000.000đ

Khu vực: TP.HCM (thuộc vùng I)

A. Phía người lao động:

BHXH: 10.000.000 x 8% = 800.000đ

BHYT: 10.000.000 x 1.5% = 150.000đ

BHTN: 10.000.000 x 1% = 100.000đ

→ Tổng trừ vào lương A: 1.050.000đ

B. Phía doanh nghiệp:

BHXH: 10.000.000 x 17.5% = 1.750.000đ

BHYT: 10.000.000 x 3% = 300.000đ

BHTN: 10.000.000 x 1% = 100.000đ
→ Tổng chi phí DN trả thêm: 2.150.000đ

2. Mẫu bảng tính excel (đề xuất)

V. Những Điểm Mới Cập Nhật Từ 01/7/2025

1. Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Thêm nhiều nhóm lao động ngắn hạn (từ 1 tháng trở lên), freelancer, shipper... sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc.

2. Tính lại cách đóng BH thất nghiệp

Lương đóng BHTN sẽ tính tối đa theo 20 lần mức lương tối thiểu vùng (không còn theo mức cơ sở).

3. Thống nhất phần mềm kê khai điện tử

Doanh nghiệp phải khai báo BHXH, BHYT, BHTN qua cổng DVC BHXH Việt Nam hoặc tích hợp phần mềm nhân sự như AMIS, Base HRM...

VI. Một Số Trường Hợp Đặc Biệt Cần Lưu Ý

1. Lao động thử việc

Không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN.

Nếu thử việc trên 1 tháng và có HĐLĐ chính thức thì phải đóng từ thời điểm ký.

2. Lao động cao tuổi

Trên tuổi nghỉ hưu vẫn phải đóng BHXH nếu có HĐLĐ, nhưng không đóng quỹ hưu trí.

3. Nghỉ thai sản

Trong thời gian nghỉ, không phải đóng BH, nhưng được tính là thời gian tham gia BHXH.

4. Người lao động làm nhiều công ty

Chỉ đóng BHXH tại nơi ký HĐLĐ đầu tiên, BHYT – BHTN tại một nơi duy nhất.

Tham khảo: 

• Luật BHXH 2024 Có Gì Mới? Những Điểm Thay Đổi Quan Trọng
• Thử Việc Có Cần Đóng BHXH Không? Cập Nhật Mới Nhất
• 7 Sai Lầm Khi Làm BHXH Cho Nhân Viên Mới Vào Làm
• Cách Chuẩn Bị Hồ Sơ Khi Thanh Tra BHXH Đến Kiểm Tra
• Các Khoản Thu Nhập Tính Đóng Và Không Tính Đóng BHXH

VII. Cách Tra Cứu Và Kiểm Tra Quá Trình Đóng Bảo Hiểm

1. Tra cứu trên website BHXH Việt Nam

Truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn

Chọn mục "Tra cứu quá trình tham gia BHXH"

Nhập mã số BHXH (10 chữ số), họ tên, CCCD để tra

2. Tra cứu qua ứng dụng VssID

Cài app VssID – Đăng ký tài khoản BH

Xem toàn bộ thông tin, số tiền, thời gian đóng BHXH, BHYT, BHTN

VIII. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Tính Bảo Hiểm

Việc tính đúng và đủ BHXH, BHYT, BHTN không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro khi bị thanh kiểm tra. Với những thay đổi từ 01/7/2025 theo Luật BHXH mới, các bộ phận nhân sự – kế toán cần cập nhật kịp thời để điều chỉnh quy trình tính lương – đóng bảo hiểm cho phù hợp.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc muốn học nghiệp vụ bảo hiểm thực hành, hãy liên hệ ngay Lê Ánh HR – đội ngũ giảng viên là chuyên gia thực tế, tận tâm, hỗ trợ trọn đời sau khóa học.

Hy vọng bài viết này, Lê Ánh HR giúp bạn hiểu rõ hơn về Cách tính BHXH, BHYT, BHTN chính xác theo quy định mới nhất.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội/TPHCM và Online, khóa học C&B, khóa học C&B chuyên sâu, khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế TNCN chuyên sâu ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM