Cách Viết Thư Xin Việc - Thư Giới Thiệu Xin Việc Ấn Tượng

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi TS. Lê Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học hành chính nhân sự tại trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh.

Có thể nói rằng con đường ngắn nhất giúp bạn có thể kiếm được công việc đó là thư xin việc. Một lá thư xin việc tốt sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết được một lá thư xin việc có thể thu hút nhà tuyển dụng? Hãy cùng Lê Ánh HR theo dõi bài viết dưới đây nhé.

I. Cover Letter Là Gì? Thư Xin Việc Là Gì?

Cover letter tiếng Việt là thư xin việc, đây là một dạng tài liệu có độ dài tầm một trang được gửi đến nhà tuyển dụng, trong thư người viết mô tả về các thế mạnh, cũng như các kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp phù hợp với vị trí công việc.

Thư xin việc đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định xem nhà tuyển dụng có nên xem CV (hồ sơ xin việc) của ứng viên hay không. Việc sàng lọc ban đầu là cần thiết và rất quan trọng, vì vậy bạn cần phải thể hiện tốt trong vòng đầu này.

II. Thư Giới Thiệu Xin Việc Là Gì?

Thư giới thiệu xin việc còn được biết đến là thư ứng tuyển. Đây là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc mà nhà tuyển dụng yêu cầu nhằm nắm được thông tin cơ bản của ứng viên.

Đây cũng là lời giới thiệu chính thức của ứng viên với nhà tuyển dụng để bày tỏ nguyện vọng được đảm nhiệm vị trí công việc đó tại công ty.

III. Tầm Quan Trọng Của Thư Xin Việc

Thư xin việc chính là chìa khóa để mở ra cánh cửa mới, tiến một bước đến với vòng phỏng vấn xin việc. Theo một cuộc khảo sát mới nhất của nhóm Office Team (Careerbuilder) cho thấy rằng, có tới 86% các nhà tuyển dụng công nhận thư xin việc đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tìm việc bởi thư xin việc được xem là cơ sở để nhà tuyển dụng xem CV của ứng viên.

»»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Hàng Đầu

IV. Nội Dung Thư Xin Việc

Một thư xin việc hoàn chỉnh phải đủ 4 phần:

- Phần đầu tiên là tiêu đề bức thư, gồm tên của ứng viên, vị trí muốn ứng tuyển và thông tin liên lạc.

- Phần thứ hai là mở bài, lưu ý phải dùng các kính ngữ như “kính thưa” để thể hiện sự tôn trọng, và thái độ cầu khiến đối với nhà tuyển dụng. Phần này bạn chỉ cần nêu khái quát, và nêu rõ lý do, mục đích của lá thư này. Tiếp theo là một đoạn văn ngắn giới thiệu đầy đủ thông tin về bạn.

- Phần thứ ba là thân bài, chính là nội dung chính của bức thư. Phần này bạn cần đi vào chi tiết hơn, bổ sung ý cho phần phía trên bằng cách nêu rõ các thông tin chính yếu như trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, những ưu điểm của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng thấy được khả năng của bạn.

- Phần cuối cùng là kết thư, bạn chỉ cần tóm tắt lại nội dung đã nói bên trên và cần cho nhà tuyển dụng thấy được mong muốn đảm nhận công việc đó của bạn. Cũng như đưa ra một lời cam đoan, hứa hẹn nếu nhận được vị trí đó bạn sẽ làm gì.

V. Cách Viết Thư Xin Việc

1. Cách viết thư xin việc bằng tiếng Việt ấn tượng

Một bức thư xin việc sẽ có bố cục như sau:

- Đầu tiên là tiêu đề ứng tuyển vị trí gì (cần viết in hoa đậm ví dụ như: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH, thông tin cơ bản về bạn (họ và tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, email, địa chỉ)

- Tiếp đến là phần mở bài của lá thư, cần ghi rõ thông tin đối tượng nhận tức là nhà tuyển dụng (họ và tên, đang đảm nhiệm chức vụ gì, công tác ở đâu), và nên dùng kính ngữ cho trang trọng "kính thưa" "kính gửi", sau đó nêu khái quát lý do, mục đích bạn viết lá thư này.

- Phần thân bài sẽ đi vào miêu tả chi tiết cụ thể trình độ học vấn của bạn, các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc,... miễn sao phù hợp với tiêu chí với vị trí công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra. Ngôn phong sử dụng phải ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu tránh sai lỗi chính tả, sai dấu câu.

- Phần cuối bạn sẽ tổng kết lại nội dung bạn vừa ghi bên trên, ngoài ra còn phải thể hiện được mong muốn đối với công việc đó, và nếu bạn nhận được bạn sẽ làm gì để hoàn thành tốt nó, và cuối cùng đừng quên gửi lời chào “trân trọng” và ký tên.

Đây là mẫu thư xin việc cho bạn tham khảo

2. Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh

Về cơ bản, cấu trúc của lá thư xin việc bằng tiếng Anh tương đối giống tiếng Việt.

- Phần mở đầu bạn cần nêu bật lý do bạn viết lá đơn này cho nhà tuyển dụng, có một số mẫu câu thông dụng cho bạn tham khảo:

+ I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.

+ I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.

+ I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.

- Phần thân bài ứng viên chỉ nên viết từ 2 đến 3 đoạn văn ngắn nêu bật trình độ học vấn (tốt nghiệp trường nào,..), có kinh nghiệm làm việc (ở đâu, bao lâu, làm chức vụ gì) và cuối cùng là những ưu điểm giúp cho công việc ứng tuyển.

- Phần kết bài ứng viên khẳng định bản thân là người có khả năng làm việc tốt, phù hợp với tiêu chí nhà tuyển đang tìm, hứa hẹn về cuộc phỏng vấn trong thời gian tới để trao đổi chi tiết công việc.

3. Cách trả lời thư xin việc bằng tiếng Anh

Khi CV của bạn được chấp nhận và được mời tới buổi phỏng vấn xin việc, bạn nên trả lời theo mẫu sau

- Đầu tiên là lời chào Dear Hiring team/To whom it may in concern (nếu bạn không biết chính xác tên nhà tuyển dụng), nếu biết rõ bạn nên ghi là Dear Mr./Mrs./Ms. (+tên nhà tuyển dụng/người quản lý bộ phận tuyển dụng/trưởng bộ phận bạn ứng tuyển)

- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã gửi lời mời phỏng vấn cho bạn:

+ Thank you for the invitation to interview for the Marketing Manager position.

+ I would like to thank you for your consideration for my application for the position of…[vị trí bạn ứng tuyển]

- Xác nhận lịch phỏng vấn nếu bạn có thể theo lịch người ta hẹn bạn, nếu không thể bạn cứ đưa ra thời gian phù hợp với bạn.

+ I’m writing to confirm the interview details …

+ I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring Manager) on (date) at (time) in your (location) office.

- Đưa ra yêu cầu hoặc thắc mắc của bạn về buổi phỏng vấn nếu có

- Cuối cùng là kết thư và ký tên, bạn nên nhấn mạnh rằng sẽ đến phỏng vấn đúng giờ và kết thúc là lời chào trân trọng cùng chữ ký, và thông tin liên lạc.

4. Cách viết thư xin việc qua email

Về cơ bản thì nó khá giống bản viết tay, bạn có thể tham khảo một vài mẫu sau:

Xem thêm: 

• Cách Viết Email Xin Việc Đúng Chuẩn
• Cách Viết Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trong CV
• Cách Viết JD Thu Hút Ứng Viên
• Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc làm

VI. Những Lưu Ý Khi Viết Cover Letter Là Gì?

Nếu bạn muốn chắc chắn được nhận để phỏng vấn phòng tiếp theo thì thư xin việc của bạn cần phải trả lời được 10 câu hỏi sau:

- Bạn có cần một lá thư xin việc hay không?

- Bạn đã thể hiện suy nghĩ, tính cách cá nhân của bản thân trong thư chưa?

- Đơn xin việc khác gì với CV?

- Bạn có điểm mạnh gì so với người khác

- Lý do cụ thể bạn gửi hồ sơ xin việc

- Điều gì khiến bạn khác biệt so với người khác?

- Không được chứa thông tin tiêu cực

- Ghi các mức lương yêu cầu cụ thể

- Cung cấp thông tin liên lạc cụ thể, chính xác

- Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng

VII. Cách Viết Thư Giới Thiệu Xin Việc

Bố cục của thư giới thiệu xin việc sẽ được trình bày như sau:

- Mở đầu

+ Lời chào

+ Giới thiệu sơ lược bản thân

+ Lý do viết thư xin việc

+ Người giới thiệu công việc (nếu có)

- Nội dung chính

+ Điểm mạnh

+ Kinh nghiệm và kỹ năng

+ Trình độ học vấn và chuyên môn

+ Những đóng góp cho công ty nếu được tuyển dụng

- Phần kết

+ Tài liệu đính kèm

+ Khéo léo yêu cầu một cuộc phỏng vấn

+ Lời cảm ơn

#Mẫu thư giới thiệu xin việc

Trên đây là tất tần tật thông tin về thư xin việc mà Lê Ánh HR cung cấp cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn có sức khỏe dồi dào, luôn vui vẻ và thành công trong cuộc sống.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.