Nhân Viên Nhập Liệu Là Gì? Cần Kỹ Năng Gì?

Nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu là một trong những công việc "hot" trong xu hướng làm việc từ xa. Tuy nhiên, công việc này không hề đơn giản và dễ dàng như nhiều người vẫn nghĩ. Hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu thêm về công việc nhập dữ liệu trong bài viết sau.

1. Nhân Viên Nhập Liệu Là Gì?

Nhân viên Nhập liệu, hay còn được gọi với cái tên trong ngành là Kế toán Nhập dữ liệu, là những người được đào tạo bài bản để nhập dữ liệu, quản lý và lưu trữ dữ liệu trong nhiều mảng khác nhau như Digital Marketing, Customer Service, Mobile App,… tại các công ty, doanh nghiệp

2. Mục Tiêu Nghề Nghiệp Của Nhân Viên Nhập Liệu Là Gì?

- Đặt mình vào trạng thái làm việc hết sức tập trung, thái độ làm việc tỉ mỉ. Trở thành một người cẩn thận, luôn luôn giải quyết đúng đắn và khắc phục sự cố sớm.

- Mục tiêu là phát triển nền tảng quản lý dữ liệu và trở thành người quản lý mục nhập dữ liệu của công ty.

- Học hỏi thêm kiến ​​thức và tích lũy kinh nghiệm về kỹ năng tin học. Áp dụng những kiến ​​thức đã học vào quy trình làm việc thực tế và hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty. Sau khi hoàn thành chương trình học của mình đã trở thành một kế toán viên nhập liệu.

»»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Hàng Đầu

3. Nhân Viên Nhập Liệu Là Làm Gì?

Có thể nói nhân viên nhập liệu phải trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn để hoàn thành công việc của mình. Tuy nhiên, công việc của nhân viên nhập liệu phải thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

• Thu thập số liệu, dữ liệu và các thông tin bổ sung về dữ liệu chung của công ty
• Gửi các thông tin thu thập được dưới dạng đánh máy
• Nguồn dữ liệu thu thập từ khách hàng
• Cập nhật liên tục và sao lưu dữ liệu
• Trong quá trình làm việc cần chuẩn bị một số tài liệu liên quan
• Tạo bảng dữ liệu lớn để cập nhật dữ liệu theo yêu cầu

Xem thêm: Mô Tả Công Việc Trợ Lý Giám Đốc - CV Trợ Lý Giám Đốc

4. Nhân Viên Nhập Liệu Cần Kỹ Năng Gì?

Tuy không phải là công việc phức tạp nhưng nhân viên nhập liệu cũng cần có phẩm chất và thái độ phù hợp. Câu trả lời cho câu hỏi "Nhân viên nhập liệu cần có những kỹ năng gì?" sẽ được trả lời qua phần tiếp theo đây.

Kỹ năng tin học văn phòng: Phần mềm vi tính cơ bản của Microsoft (Word, Powerpoint, Excel) trở thành công cụ làm việc hàng ngày. Nếu bạn không biết máy tính của mình hoạt động như thế nào, bạn có thể gặp khó khăn khi bắt đầu nhập dữ liệu.

Tư duy ngôn ngữ tốt: Nhân viên nhập liệu có thể phải liên hệ với nhiều nguồn để lấy dữ liệu. Tuy nhiên, để có thể hòa đồng hơn thì kỹ năng giao tiếp luôn cần thiết cho công việc.

Tốc độ gõ chữ nhanh "thần thánh": Điều khiến nhân viên nhập dữ liệu khẳng định được trình độ của mình là tốc độ gõ chữ nhanh, trung bình 48 từ / phút (theo WPM). Tốc độ nhanh nhẹn cũng chứng tỏ đầu óc nhanh nhạy, nhạy bén.

Thói quen tập trung: Kỹ năng này đặc biệt quan trọng đối với nhân viên nhập dữ liệu tại nhà do môi trường dễ bị phân tâm. Sự tập trung và kiên trì giúp nâng cao năng suất lao động rất nhiều.

5. Mức Lương Của Nhân Viên Nhập Liệu

Mức lương trung bình cho nhân viên nhập liệu là từ 1 - 4 triệu mỗi tháng. Tuy nhiên, ở mức độ lớn hơn hay thấp hơn nó phụ thuộc vào năng suất làm việc của bạn và tiến độ hoàn thành nhiệm vụ.

Nếu bạn nghĩ công việc nhập dữ liệu là một công việc bán thời gian từ xa cho sinh viên, thì mức lương này có thể được trả bao nhiêu tùy ý.

6. Cảnh Giác Chiêu Trò Lừa Đảo Việc Làm Thêm Nhập Liệu Tại Nhà

Với việc làm đánh máy, nhập liệu - Công việc nhập mã captcha, những ai muốn làm công việc này phải ký hợp đồng với công ty với mức phí do công ty cung cấp "bảo trì phần mềm gõ mã captcha" từ 190.000đ đến 250.000đ.

Trong cuộc phỏng vấn, người tìm việc sẽ được nghe về các yêu cầu công việc đơn giản như: Làm việc trên phần mềm tải về từ trang web của công ty. Một chuỗi khoảng 6 - 8 chữ cái và số xuất hiện trên đó. Chỉ cần gõ lại các ký tự này một cách chính xác và nhấn Enter để hoàn tất. Nếu bạn nhập 1.000 mã như vậy, bạn sẽ nhận được 15.000 đồng. Tùy vào khả năng đánh máy mà thu nhập hàng tháng của bạn khoảng 2,5 triệu đến 3 triệu. Lương sẽ được trả qua thẻ ngân hàng ATM.

Nhưng khi bắt tay vào công việc thì sẽ "khó" hơn so với mọi người nghĩ. Màn hình máy tính hiển thị các ký tự khó đọc và khó nhận biết gấp nhiều lần so với mã mà chúng ta thường bắt gặp. Tốc độ gõ quá nhanh và nhập sai mã một số lần nhất định, nhân viên sẽ bị xóa khỏi hệ thống hoặc khóa tài khoản của họ. Được coi là biếu không 250.000 đồng cho các công ty đó vì nhiều người không thể làm công việc này trong một vài ngày hoặc một tuần.

Điều đáng chú ý là nhiều người tin vào những lời quảng cáo "việc nhẹ lương cao", nhận việc từ 16.000 đồng đến 25.000 đồng/ giờ. Vì vậy số tiền mà các công ty lừa đảo này "cướp được" là không hề nhỏ.

Cách nhận diện việc làm đánh máy, nhập liệu lừa đảo

- Văn phòng bừa bộn, lộn xộn, bàn ghế bừa bộn, ít nhân viên.

- Hợp đồng không rõ ràng.

- Bạn buộc phải trả một khoản phí cụ thể không có trong nội dung trong tin tuyển dụng.

- Lời mời chào công việc lương cao và công việc hấp dẫn, nhưng công việc rất dễ Vì vậy, bạn có thể hiểu rõ hơn về nhân viên nhập dữ liệu là gì và công việc của họ là gì.

Xem thêm: 

• Nhân Viên Mua Hàng Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Mua Hàng
• Nhân Viên Thời Vụ Là Gì? Những Lưu Ý Khi Tìm Việc Làm Thời Vụ
• Nhân Viên Tuyển Dụng Là Gì? Làm Những Gì?

Như vậy bài viết đã giúp ta hiểu rõ hơn về nhân viên nhập liệu và mô tả công việc này. Hy vọng rằng bạn có thể tìm được một công việc ưng ý cho mình dựa trên những gợi ý trong bài viết.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.