Nhân Viên Mua Hàng Là Gì? Mô Tả Công Việc Nhân Viên Mua Hàng

Đối với bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần có người chịu trách nhiệm cho hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, và người đó được gọi là nhân viên mua hàng.

Để đảm nhiệm được vị trí nhân viên mua hàng bạn phải hiểu rõ trách nhiệm và đáp ứng được những yêu cầu cơ bản mà công việc đề ra. Nếu bạn đang thắc mắc đó là gì, vậy hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của Lê Ánh HR

1. Nhân Viên Mua Hàng Là Gì?

Nhân viên mua hàng (tiếng Anh là Purchasing Officer) là người chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn nguyên liệu và đảm bảo nó luôn được duy trì trong tình trạng đầy đủ và có thể sử dụng bất kì lúc nào

Nhân viên mua hàng sẽ tham gia trực tiếp vào khâu nhập nguyên liệu đầu vào, đảm bảo nguyên liệu uy tín, đạt tiêu chuẩn để sản phẩm sản xuất ra đảm bảo chất lượng. Do vậy nhân viên mua hàng phải có tính tỉ mỉ và chính xác cao trong công việc.

Nhân viên mua hàng trong tiếng Anh là "Purchasing", trong đó nhân viên mua hàng cũng được biểu thị bằng nhiều từ khác có thể kể đến như: Purchasing offer, purchaser, purchasing staff, purchasing executive,... Những từ này có nghĩa hoàn toàn tương đương với nhau và có thể sử dụng thay thế cho nhau trong nhiều trường hợp.

Thực tế cho thấy, nhân viên mua hàng đóng một vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất và phân phối. Tùy theo đối tượng nhà cung cấp mục tiêu mà bộ phận mua hàng có tính chuyên biệt khác nhau. Và một trong số đó nhân viên mua hàng tiếng Trung đang dần trở thành xu hướng công việc được nhiều bạn trẻ hướng tới do mức thu nhập cao và đãi ngộ tốt.

Công việc này chủ yếu sẽ tìm kiếm và hợp tác với những nhà cung cấp có sản phẩm tốt với mức chiết khấu cao.

2. Mục Tiêu Nghề Nghiệp Nhân Viên Mua Hàng

Mục tiêu của nghề nhân viên mua hàng là có thể nhập được nguyên liệu đầu vào cho sản xuất với chất lượng tốt nhất và mức giá hợp lý, từ đó giúp cho công đoạn sản xuất có thể sản xuất ra những sản phẩm đạt chuẩn, chất lượng cao đem đến người dùng.

3. Nhân Viên Mua Hàng Làm Gì?

Một nhân viên mua hàng cần thực hiện các công việc sau đây:

- Lên kế hoạch cho các hoạt động thu mua

• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Đưa ra các tiêu chí tuyển chọn phù hợp với công ty
• Cung cấp thông tin lên cấp trên và chờ xem xét, phê duyệt
• Lưu trữ thông tin tất cả nhà cung cấp
• Theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp một cách thường xuyên

- Khảo sát giá thị trường để đưa ra mức giá phù hợp nhất

• Khảo sát thị trường, tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý nhất
• Lập báo cáo chi tiết nguồn nguyên liệu để báo lên cấp trên

- Tiến hành thu mua hàng hóa theo quy trình

• Kiểm tra, xác định yêu cầu về số lượng, loại hàng, và lập các đề nghị tạm ứng mua hàng
• Theo dõi quá trình mua, nhận hàng
• Kiểm tra hàng hóa
• Kiểm tra giấy tờ liên quan
• Giải quyết và làm báo cáo nếu phát sinh vấn đề

- Thực hiện các công việc khác có liên quan

4. Nhân Viên Mua Hàng Cần Những Kỹ Năng Gì?

Để trở thành một nhân viên mua hàng xuất sắc bạn cần phải học hỏi và trau dồi cho bản thân nhiều kiến thức và cả kĩ năng, trong đó có:

- Kỹ năng quản lý thời gian và cập nhật liên tục những tin tức mới nhất

- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt

- Kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp

- Kỹ năng tư duy chiến lược

- Kỹ năng phân tích và đưa ra quyết định

5. Mức Lương Nhân Viên Mua Hàng

Đối với mức lương của vị trí này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố ví dụ như kinh nghiệm, công việc cụ thể của vị trí, tùy vào công ty,... Nhưng tựu chung lại thì mức lương trung bình của nhân viên mua hàng trên toàn quốc khoảng 9 triệu đồng.

6. Tổng Hợp Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Viên Mua Hàng

Đây là top 6 câu hỏi mà bạn thường gặp nhất khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên mua hàng:

- Giới thiệu thông tin về bản thân bạn?

- Bạn đã từng làm công việc này ở công ty nào chứ? Và tại sao lại nghỉ việc ở đó?

- Bạn hiểu gì về nhân viên mua hàng? Theo bạn thì vị trí này sẽ đảm nhận nhiệm vụ gì?

- Hãy kể về một tình huống khó khăn của bạn và cách bạn đối mặt với nó?

- Theo bạn điểm mạnh của bạn có liên quan gì đến công việc mua hàng?

7. Tham Khảo KPI Cho Nhân Viên Mua Hàng

Hiểu một cách đơn giản KPI nghĩa là chỉ số đo lường hiệu quả công việc, mỗi phòng ban đều có một KPI riêng, và không có một tiêu chí đánh giá cố định nào để xác định KPI mà nó có thể thay đổi theo thời gian. Đối với nhân viên mua hàng có một số chỉ tiêu (KPI) như sau:

- Đúng thời gian (on time), đây là chỉ tiêu cơ bản nhất

- Chất lượng (quality)

- Chi phí (cost), đây là chỉ tiêu quan trọng nhất

- Độ hài lòng của khách hàng (nội bộ)

- Độ tuân thủ

Xem thêm: 

• Nhân Viên Thời Vụ Là Gì? Những Lưu Ý Khi Tìm Việc Làm Thời Vụ
• Nhân Viên Tuyển Dụng Là Gì? Làm Những Gì?
• Mô Tả Công Việc Của Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
• Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự
• Thư ký là gì? Những công việc của nhân viên thư ký phải làm trong thực tế

Trên đây là tất cả các thông tin về nhân viên mua hàng mà chúng tôi đem đến cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và hy vọng bài viết của Lê Ánh HR hữu ích cho học tập và công việc của bạn.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.