Giấy Xác Nhận Nhân Sự Là Gì? Tải Mẫu Giấy Xác Nhận Nhân Sự Mới Nhất

Nội dung bài viết được tư vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - người sáng lập Trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh đồng kiêm là giảng viên các khóa học hành chính nhân sự chuyên sâu tại Lê Ánh HR.

Giấy xác nhận nhân sự là một trong những yêu cầu quan trọng để xác nhận mỗi cá nhân có hay không việc chấp hành pháp luật.

Trong bài viết dưới đây, Lê Ánh Hr sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin liên quan đến giấy xác nhận nhân sự và chia sẻ mẫu giấy xác nhận nhân sự mới nhất.

1. Giấy xác nhận nhân sự là gì?

Giấy xác nhận nhân sự (hay còn gọi là xác nhận dân sự) là một trong những loại giấy tờ cần thiết nhằm xác nhận nhân sự tham gia vào những giao dịch dân sự để chứng minh một phần nhân thân về chấp hành pháp luật.

Giấy xác nhận nhân sự có tác dụng chứng minh nhân thân người đó không có vi phạm pháp luật và không vi phạm những quy định của pháp luật Việt Nam, sử dụng để làm hồ sơ học tập hay xin việc tại một nơi nào đó.

Hiện nay, những mẫu đơn xin xác nhận nhân sự được yêu cầu khá phổ biến, là một trong những nội dung cần thiết để xác nhận nhân sự tham gia vào các giao dịch dân sự, các môi trường yêu cầu nhân thân trong sạch, chứng minh một phần nhân thân về việc chấp hành pháp luật.

2. Hướng dẫn cách viết giấy xác nhận nhân sự

Tùy theo mẫu giấy xác nhận nhân sự khác nhau sẽ có nội dung khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản bạn sẽ cần khai những thông tin dưới đây

*Thông tin cá nhân

- Họ tên phải viết bằng chữ in hoa và có dấu

- Ngày sinh cần ghi rõ ngày/tháng/năm sinh

- Dân tộc:

- Quốc tịch: Việt Nam

- Số CMND/Ngày Cấp/ Nơi cấp.

- Địa chỉ thường trú là địa điểm mà bạn đang sinh sống

- Chỗ ở hiện tại.

*Thông tin gia đình

- Thông tin của gia đình, bao gồm thông tin của bố, mẹ và thông tin về chồng vợ.

- Tất cả những nguồn thông tin đó được viết và liệt kê theo format: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, nghề nghiệp và cách thức liên hệ.

*Nguyện vọng người làm đơn

- Phần cuối cùng của giác xác nhận nhân sự là Nguyện vọng của người làm đơn.

- Người lao động cần trình bày lí do, nguyện vọng xin giấy xác nhận nhân sự và cam kết những thông tin đã khai trên là đúng sự thật, đồng thời cũng xác nhận bản thân người làm đơn sẽ không vi phạm pháp luật và quy định địa phương nơi đang sống và làm việc.

Nếu như những thông tin có sai sót hoặc sửa đổi, người lao động cần nhanh chóng thay đổi và sửa chữa để tránh mất thời gian về thủ tục giấy tờ.

- Sau đó, kí rõ ràng họ tên và gửi tới công an địa phương xin xác nhận và cho dấu cùng với chữ kí.

>>> Xem thêm: Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày (Tuần, Tháng) bằng Word, Excel

3. Hồ sơ xin giấy xác nhận nhân sự

Dựa vào việc tiếp xúc thực tế tại cơ quan ở tỉnh, thành phố các bạn có thể chuẩn bị những giấy tờ cụ thể như sau:

• Đơn xin xác nhận nhân sự: Cần ghi rõ các thông tin cần thiết gồm họ tên người xin xác nhận, địa chỉ nơi thường trú, họ tên của bố mẹ, địa chỉ thường trú của bố mẹ, họ tên và địa chỉ thường trú của vợ hoặc chồng, cam đoan thông tin là đúng chính xác và ký rõ họ và tên.
• Giấy tờ như căn cước công dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu còn giá trị hiệu lực).
• Sổ hộ khẩu/ sổ tạm trú hoặc giấy tờ khác ghi nhận thông tin chứng minh cá nhân đó cư trú ở địa phương đó.

4. Tải mẫu giấy xác nhận nhân sự mới nhất

Hiện nay, trong các văn bản pháp luật chưa có quy định nào ghi nhận rõ về việc xin giấy xác nhận nhân sự vì vậy có rất nhiều mẫu giấy xác nhận nhân sự để bạn có thể tham khảo và sử dụng. 

»»» Link tải mẫu giấy xác nhận nhân sự

Trên đây là những chia sẻ về hữu ích Mẫu giấy xác nhận nhân sự mới nhất. Mong rằng những chia sẻ của Lê Ánh HR trong bài viết sẽ hữu ích với bạn đọc.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.

Lê Ánh Hr chúc bạn thành công!