Phụ Cấp Là Gì? Các Loại Phụ Cấp Lương Hiện Nay

Phụ cấp là một khái niệm không còn quá xa lạ trong lĩnh vực nhân sự và tài chính. Đây là một khoản tiền bù đắp chi phí hay nhu cầu đặc thù của người lao động trong quá trình làm việc.

Có nhiều loại phụ cấp khác nhau và mỗi loại lại được áp dụng tùy theo tính chất và điều kiện công việc của từng ngành nghề. Trong bài viết này, hày cùng Lê Ánh HR tìm hiểu về khái niệm "Phụ cấp" và các loại phụ cấp lương phổ biến hiện nay.

1. Phụ cấp là gì?

Phụ cấp là khoản tiền bổ sung mà một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân nhận được để bù đắp cho các chi phí phát sinh trong quá trình làm việc hoặc để hỗ trợ cho những hoàn cảnh đặc biệt. Phụ cấp có thể được trả cho các nhân viên công ty, cán bộ, giáo viên, y tá, lính, thợ đường, v.v. để hỗ trợ cho các chi phí đi lại, ăn uống, chăm sóc sức khỏe, trang phục, tiền nhà, tiền trẻ em và nhiều khoản chi phí khác.

Các loại phụ cấp cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề và điều kiện lao động của từng cá nhân hoặc nhóm cá nhân.

Ví dụ về phụ cấp lương

Ví dụ về phụ cấp lương là phụ cấp tiền ăn trưa được trả cho các nhân viên công ty hàng ngày. Phụ cấp tiền ăn trưa này được trả cho nhân viên để bù đắp cho các chi phí ăn uống trong giờ làm việc.

Thông thường, phụ cấp tiền ăn trưa này có mức trung bình là từ 20.000 đến 50.000 đồng một ngày tùy thuộc vào quy định của công ty và khu vực làm việc. Ngoài ra, một số công ty cũng có thể trả phụ cấp khác như phụ cấp xe cộ, phụ cấp đi lại, phụ cấp trang phục, phụ cấp làm thêm giờ, v.v. tùy thuộc vào chính sách và điều kiện lao động của từng công ty.

Tham khảo: Khóa Học C&B Chuyên Sâu - Lê Ánh HR

2. Sự khác biệt giữa phụ cấp và trợ cấp là gì?

Phụ cấp và trợ cấp là hai khái niệm khác nhau về mặt tài chính.

- Phụ cấp là khoản tiền bổ sung được trả cho cá nhân hoặc nhóm cá nhân để bù đắp cho các chi phí phát sinh trong quá trình làm việc hoặc để hỗ trợ cho những hoàn cảnh đặc biệt. Phụ cấp thường được trả thêm vào lương chính và có tính chất tạm thời. Ví dụ, phụ cấp tiền ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp trang phục, v.v.

- Trong khi đó, trợ cấp là khoản tiền được trợ giúp cho người có hoàn cảnh khó khăn, bị bệnh tật, thất nghiệp, thụ thai hoặc đang nuôi con nhỏ. Trợ cấp có tính chất lâu dài và thường được trả từ các nguồn quỹ xã hội hoặc từ nhà nước. Ví dụ, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp nuôi con nhỏ, trợ cấp thụ thai, v.v.

3. Các loại phụ cấp lương hiện nay

Các loại phụ cấp lương hiện nay bao gồm:

- Phụ cấp chức vụ: Được trả cho những người giữ các chức vụ quản lý, điều hành trong công ty.

- Phụ cấp tiền ăn: Là khoản tiền được trả cho nhân viên để trang trải chi phí ăn uống trong thời gian làm việc.

- Phụ cấp trách nhiệm: Được trả cho những người có trách nhiệm quan trọng trong công việc.

- Phụ cấp công tác xa: Được trả cho những nhân viên phải làm việc xa trụ sở công ty hoặc địa điểm khác.

- Phụ cấp làm thêm giờ: Được trả cho những nhân viên làm việc quá giờ hoặc làm việc vào các ngày nghỉ.

- Phụ cấp đi lại: Được trả cho những nhân viên phải di chuyển để đến nơi làm việc hoặc thực hiện công việc.

4. Quy định về phụ cấp lương mới nhất

Quy định về phụ cấp lương mới nhất có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia, từng ngành nghề và công ty. Tuy nhiên, ở một số quốc gia, các quy định về phụ cấp lương được cập nhật thường xuyên để phù hợp với tình hình kinh tế và thị trường lao động hiện tại.

Ở Việt Nam, theo Luật lao động 2019, các quy định về phụ cấp lương bao gồm:

- Phụ cấp tiền ăn: Không được tính vào lương cơ bản và được trả ít nhất là 15.000 đồng/ngày làm việc.

- Phụ cấp công tác xa: Được tính vào lương cơ bản và được trả ít nhất là 5% - 40% của lương cơ bản tùy thuộc vào khoảng cách và địa điểm làm việc.

- Phụ cấp trách nhiệm: Được tính vào lương cơ bản và được trả theo tỷ lệ phần trăm của lương cơ bản, tùy thuộc vào vị trí công việc.

- Phụ cấp làm thêm giờ: Được tính vào lương cơ bản và được trả ít nhất là 150% - 300% của lương cơ bản tùy thuộc vào thời gian làm việc và các quy định của nhà nước.

Tuy nhiên, các quy định này có thể được điều chỉnh và cập nhật thường xuyên, vì vậy các nhân viên và nhà quản lý nên thường xuyên cập nhật và tìm hiểu để đảm bảo đúng quy định và tránh vi phạm pháp luật.

5. Mức phụ cấp lương hiện nay là bao nhiêu

5.1. Có bắt buộc trả phụ cấp lương cho người lao động?

Các loại phụ cấp lương không phải luôn bắt buộc phải trả cho người lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, pháp luật có quy định bắt buộc các công ty phải trả các khoản phụ cấp lương cụ thể cho nhân viên.

Ở Việt Nam, theo Luật lao động 2019, các công ty phải trả phụ cấp tiền ăn cho nhân viên nếu như nhân viên phải làm việc từ 12 tiếng trở lên mà không có thời gian ăn uống; hoặc phải di chuyển đến nơi làm việc xa trụ sở công ty hoặc địa điểm khác.

Ngoài ra, pháp luật cũng quy định các khoản phụ cấp khác như phụ cấp làm việc quá giờ, phụ cấp công tác xa, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại... tuy nhiên, việc trả các khoản phụ cấp này là tùy thuộc vào quy định của từng công ty và hợp đồng lao động ký kết giữa công ty và nhân viên.

Do đó, để biết rõ các quy định về phụ cấp lương cụ thể tại một công ty, nhân viên nên tham khảo và tìm hiểu kỹ hợp đồng lao động và các quy định nội bộ của công ty.

5.2. Bảng phụ cấp lương

Bảng phụ cấp lương thường phụ thuộc vào quy định của từng công ty và từng ngành nghề

Ví dụ:

Ví dụ trong quân đội:

Bảng phụ cấp quân hàm hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ thuộc Quân đội Nhân dân và Công an Nhân dân

Bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo cơ yếu:

6. Các khoản phụ cấp không phải đóng BHXH

Có một số khoản phụ cấp mà không bắt buộc phải đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) như:

- Phụ cấp tiền ăn: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động để đáp ứng chi phí ăn uống hàng ngày trong quá trình làm việc.

- Phụ cấp đi lại: Đây là khoản phụ cấp được trả cho nhân viên để đáp ứng chi phí đi lại trong quá trình làm việc, ví dụ như tiền xăng, tiền taxi...

- Phụ cấp chức vụ: Đây là khoản phụ cấp được trả cho các chức vụ quản lý, như trưởng phòng, phó phòng, trưởng nhóm...

7. Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH

Các khoản phụ cấp phải đóng BHXH bao gồm:

- Phụ cấp lương: đây là khoản phụ cấp được trả thêm cho người lao động nhằm bù đắp chi phí sống cao hơn, hoặc đánh giá cao công việc của người lao động.

- Phụ cấp công việc độc hại: đây là khoản phụ cấp được trả cho những người lao động làm việc trong môi trường có nguy cơ gây hại cho sức khỏe như môi trường độc hại, ồn ào, bụi bặm, độc tố...

- Phụ cấp làm việc đêm: đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động làm việc vào khung giờ từ 22h đến 5h sáng hôm sau.

- Phụ cấp làm thêm giờ: đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động khi làm việc ngoài giờ hành chính hoặc làm việc vào ngày nghỉ.

- Phụ cấp trách nhiệm: nếu phụ cấp trách nhiệm vượt quá mức quy định thì phần phụ cấp vượt mức đó cũng phải tính vào lương đóng BHXH.

Tất cả các khoản phụ cấp trên đều phải tính vào lương đóng BHXH để tính toán mức đóng BHXH hằng tháng.

8. Các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN

Các khoản phụ cấp không tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bao gồm:

- Phụ cấp đi lại: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động để đáp ứng chi phí đi lại trong quá trình làm việc, ví dụ như tiền xăng, tiền taxi...

- Phụ cấp trợ cấp: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động trong trường hợp đặc biệt như bệnh tật, tai nạn lao động, thai sản, hoặc khi mất việc làm. Phụ cấp này được miễn thuế TNCN nếu không vượt quá mức quy định của pháp luật.

- Phụ cấp ăn trưa: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động để đáp ứng chi phí ăn trưa trong giờ làm việc. Phụ cấp này cũng được miễn thuế TNCN nếu không vượt quá mức quy định của pháp luật.

- Phụ cấp nghỉ phép: Đây là khoản phụ cấp được trả cho người lao động khi nghỉ phép hưởng lương. Phụ cấp này cũng được miễn thuế TNCN nếu không vượt quá mức quy định của pháp luật.

9. Cách tính phụ cấp trong excel

Tính phụ cấp chức vụ tại bài tập excel lần này, cần sử dụng hàm IF. Điều kiện phụ cấp chức vụ là: NV thêm 100, KT thêm 150, TP thêm 300, PGĐ thêm 350, GĐ thêm 500.

Thay vì lần theo danh mục chức vụ rồi điền vào, chỉ cần sử dụng hàm IF theo cú pháp sau:

=IF(D2="NV",100,IF(D2="KT",150,IF(D2="TP",300,IF(D2="PGĐ",350,IF(D2="GĐ",500)))))

Rồi kéo chuột sao chép hàm IF xuống các ô còn lại để có được kết quả

Xem thêm: Các Hàm Trong Excel Cơ Bản - Cách Sử Dụng Cho Dân Văn Phòng

Trên đây là tất tần tật thông tin liên quan đến phụ cấp là gì và các loại phụ cấp lương hiện này mà Lê Ánh HR muốn chia sẻ đến bạn. Cảm ơn bạn đã chú ý theo dõi bài viết!

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM