Uỷ Quyền Quyết Toán Thuế TNCN Cho Doanh Nghiệp Đúng Quy Định

Kế hoạch tuyển dụng là bước khởi đầu quan trọng trong chiến lược nhân sự của mỗi doanh nghiệp.Với một mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết giúp nhà quản trị xác định đúng nhu cầu, chủ động nguồn lực và đảm bảo quy trình tuyển chọn hiệu quả.

Hãy cùng Lê Ánh HR tìm hiểu cáchl ập kế hoạch tuyển dụng chi tiết, kèm ví dụ và công cụ hỗ trợ thực tế. Từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng bài bản giúp tối ưu chi phí, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên thị trường lao động.

I. Kế hoạch tuyển dụng là gì? Vai trò của kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp

1. Kế hoạch tuyển dụng là gì?

Kế hoạch tuyển dụng lao động là tài liệu hoạch định toàn bộ quy trình tuyển chọn, bao gồm từ bước xác định nhu cầu nhân sự, mô tả công việc, lập bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, xác định ngân sách - thời hạn tuyển ứng viên, cho đến đánh giá hiệu quả sau khi tuyển dụng.

Bản kế hoạch thường được thiết kế và lưu giưc thông qua file Excel kế hoạch tuyển dụng hoặc bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo mẫu doanh nghiệp tự thiết kế.

Một kế hoạch tuyển dụng chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp:

• Dự báo chính xác nhu cầu nhân sự theo giai đoạn (quý, năm hoặc dự án).
• Phân bổ hợp lý ngân sách tuyển dụng và nguồn lực phòng nhân sự.
• Tối ưu thời gian tuyển dụng, giảm rủi ro “vị trí trống” kéo dài.
• Cải thiện chất lượng ứng viên, tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên mới.

>>> Xem thêm:

• Các Nghiệp Vụ Bảo Hiểm Xã Hội Trong Doanh Nghiệp
• Chứng Từ Khấu Trừ Thuế TNCN: Hướng Dẫn A-Z Cho Nhân Sự

2. Vai trò của kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp

Với bản kế hoạch tuyển dụng được xây dựng bài bản có vai trò định hướng toàn bộ hoạt động nhân sự. Nó giúp doanh nghiệp:

♦ Chuyển từ bị động sang chủ động (Proactive): Cách lập kế hoạch tuyển dụng khoa học giúp bộ phận nhân sự dự đoán được những vị trí nào có khả năng trống trong 6-12 tháng tới (hoặc những vị trí mới sẽ được triển khai. Giúp doanh nghiệp luôn trong trại thái sãn sàng thu hút ứng viên tiềm năng, không phải gấp rút tìm người trong trạng thái hoảng loạn.

♦ Tối ưu hóa chi phí và thời gian (Efficiency and Cost): Một kế hoạch tuyển dụng nhân sự được xây dựng kỹ lưỡng đảm bảo mọi nguồn lực (thời gian, chi phí đăng tin, chi phí sử dụng các công cụ/ phần mềm) đều được sử dụng hiệu quả nhất.Từ đó, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác chi phí cho mỗi lần tuyển dụng (Cost-per-Hire) và giảm thiểu thời gian trống của vị trí (Time-to-Fill), trực tiếp bảo vệ lợi nhuận kinh doanh.

♦ Nâng cao chất lượng tuyển dụng (Quality of Hiring): Việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết buộc các bên liên quan phải ngồi lại, thống nhất về tiêu chuẩn ứng viên. Điều này giúp tránh việc tuyển nhầm người, giảm tỷ lệ nhân viên mới rời bỏ công ty sớm. Chất lượng đầu vào tốt sẽ đảm bảo hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức.

II. Cấu trúc và quy trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Một bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự không đơn thuần là bảng liệt kê vị trí cần tuyển, mà là hệ thống thông tin chiến lược giúp doanh nghiệp định hướng, đo lường và kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển người.

Bảng dưới đây tổng hợp các nội dung cơ bản cần có trong mẫu kế hoạch tuyển dụng bài bản, phù hợp để trình bày trên file Excel kế hoạch tuyển dụng hoặc hệ thống quản trị nhân sự (HRM/ATS).

* Gợi ý lựa chọn hình thức phù hợp

Nếu chỉ có thu nhập tại một doanh nghiệp duy nhất, chưa nghỉ việc, nên chọn ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp để giảm thiểu thủ tục hành chính và đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn.

Nếu có nhiều nguồn thu nhập (ví dụ: làm thêm, freelancer, hoa hồng, đầu tư…), bắt buộc phải tự quyết toán thuế TNCN để tổng hợp đầy đủ thu nhập.

Đối với doanh nghiệp, cần hướng dẫn người lao động điền đúng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN và kiểm tra điều kiện ủy quyền trước khi lập danh sách gửi cơ quan thuế.

>>> Xem thêm:

• TOP 6 Phần Mềm Bảo Hiểm Xã Hội Hiện Nay
• Mức Lương Kế Toán Hiện Nay - Làm Sao Tăng Thu Nhập Kế Toán
• Hồ sơ năng lực là gì? Gồm những gì?
• Mẫu Giấy Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ - Download File Excel
• Mẫu CV Xin Việc Kế Toán Kho Chuẩn, Tải Miễn Phí

III. Điều Kiện Ủy Quyền Quyết Toán Thuế TNCN Cho Doanh Nghiệp

Để được doanh nghiệp quyết toán thay, người lao động phải đáp ứng đầy đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

◊ Điều kiện về nguồn thu nhập

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ một nơi duy nhất trong năm (tức là chỉ làm việc và nhận lương tại một doanh nghiệp).
  Không phát sinh thêm thu nhập chịu thuế ở nơi khác, bao gồm: thu nhập từ làm thêm, hoa hồng, hợp đồng dịch vụ, đầu tư chứng khoán, cho thuê nhà, v.v.
• Nếu người lao động có nhiều nơi trả thu nhập, bắt buộc phải tự quyết toán thuế TNCN thay vì ủy quyền.

◊ Điều kiện về thời điểm làm việc

• Người lao động vẫn đang làm việc tại doanh nghiệp vào thời điểm đơn vị tiến hành lập tờ khai quyết toán thuế TNCN (thường trong tháng 3 hằng năm).
  Nếu đã nghỉ việc trước thời điểm quyết toán, dù chỉ có một nguồn thu nhập duy nhất, vẫn không đủ điều kiện ủy quyền.
• Trong trường hợp chuyển công tác nội bộ (trong cùng hệ thống công ty mẹ – con hoặc chi nhánh cùng mã số thuế), vẫn có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho đơn vị hiện tại.

◊ Điều kiện thông tin và hồ sơ thuế

• Đã cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân (mã số thuế cá nhân, CMND/CCCD, địa chỉ, số tài khoản nhận hoàn thuế nếu có).
• Không bị trùng mã số thuế hoặc có sai sót về thông tin định danh.
• Không có khoản khấu trừ thuế hoặc hoàn thuế ở các đơn vị khác trong cùng năm tính thuế.

◊ Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN hợp lệ

Người lao động phải sử dụng mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN đúng quy định, ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

• Thông tin cá nhân (họ tên, MST, số CMND/CCCD).
• Tên và mã số thuế của doanh nghiệp chi trả thu nhập.
• Cam kết cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập và ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay.
• Chữ ký của người ủy quyền.

◊ Trách nhiệm của doanh nghiệp khi nhận ủy quyền

Khi người lao động đủ điều kiện và đã nộp giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN, doanh nghiệp cần:

• Tổng hợp danh sách người ủy quyền.
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN tổng hợp kèm theo danh sách chi tiết.
• Thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc đề nghị hoàn thuế (nếu có).
• Thông báo lại kết quả cho người lao động sau khi hoàn tất.

IV. Hồ Sơ, Biểu Mẫu Và Giấy Ủy Quyền Quyết Toán Thuế TNCN

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và biểu mẫu là bước bắt buộc để doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN đúng quy định.

Bảng tổng hợp hồ sơ và biểu mẫu quyết toán thuế TNCN

V. Quy trình và thời hạn quyết toán thuế TNCN 2025

1. Quy trình doanh nghiệp thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

♦ Tổng hợp danh sách ủy quyền

Phòng nhân sự - kế toán thu thập giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) từ các nhân viên đủ điều kiện. Kiểm tra kỹ mã số thuế cá nhân, thời gian làm việc và nguồn thu nhập duy nhất.

♦ Lập tờ khai quyết toán thuế

Doanh nghiệp kê khai mẫu 05/QTT-TNCN cùng phụ lục 05-1/BK-QTT-TNCN trên phần mềm HTKK hoặc cổng Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn). Số liệu khấu trừ thuế phải khớp với bảng lương, chứng từ nộp thuế và dữ liệu MST của người lao động.

♦ Gửi hồ sơ và ký điện tử

Kế toán trưởng hoặc người đại diện pháp luật ký số trên tờ khai, gửi hồ sơ qua cổng điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Trường hợp nộp online, cần đính kèm file XML, giấy ủy quyền và chứng từ nộp thuế để hoàn thiện bộ hồ sơ điện tử.

♦ Theo dõi phản hồi và hoàn thuế (nếu có)

Sau khi gửi, hệ thống sẽ phản hồi “Đã tiếp nhận” hoặc “Cần bổ sung”. Nếu phát sinh hoàn thuế TNCN, doanh nghiệp có thể nộp mẫu 01/ĐNHT để đề nghị hoàn theo danh sách người lao động ủy quyền.

2. Thời hạn quyết toán thuế TNCN

 3. Cách quyết toán thuế TNCN online

Đối với quyết toán thuế TNCN online, người lao động có thể làm thoe trình tự những bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập: https://canhan.gdt.gov.vn và chọn mục “Quyết toán thuế TNCN online”.
• Bước 2: Đăng nhập bằng MST cá nhân.
• Bước 3: Chọn hình thức: “Tự quyết toán” hoặc “Doanh nghiệp ủy quyền quyết toán thay”.
• Bước 4: Tải tờ khai mẫu 05/QTT-TNCN và nhập thông tin thu nhập, giảm trừ, khấu trừ.
• Bước 5: Ký điện tử hoặc xác thực qua OTP, sau đó nộp tờ khai và theo dõi trạng thái xử lý.

VI. Kết luận

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là cách giúp người lao động tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2025 đúng quy định. Doanh nghiệp cũng nhờ đó dễ dàng tổng hợp, kê khai và nộp thuế cho toàn bộ nhân sự một cách thống nhất, chuyên nghiệp hơn.

>>> Xem thêm:

• Lộ Trình Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) – Cam Kết Hiệu Quả
• Khóa Học Thuế TNCN Thực Hành - 100% Trên Chứng Từ Và Phần Mềm
• Lộ Trình Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
• Lộ Trình Học C&B Từ A-Z: 100% Hiệu Quả Cho Người Mới Bắt Đầu
• Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

                                                                          ------------------------- 

Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, hãy tham gia các khóa học tại Lê Ánh HR. Các khóa học này không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng mà còn liên tục cập nhật những kiến thức mới nhất. Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

LÊ ÁNH HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học thuộc lĩnh vực quản trị hành chính nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu, học viên có thể tham khảo thêm:

• Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Chuyên Nghiệp (Online – Offline)
• Khóa Học Đào Tạo Thực Hành C&B (Cơ Bản)
• Khóa Học C&B Chuyên Sâu
• Khóa Học Bảo Hiểm Xã Hội Từ A-Z
• Khóa Học Thuế Thu Nhập Cá Nhân Chuyên Sâu
• Khóa Học Chuyên Viên Tuyển Dụng
• Khóa Học Xây Dựng Ứng Dụng KPI Và BSC
• Khóa Học Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM