Cách Xây Dựng Thang Bảng Lương - Thủ Tục Đăng Ký Lần Đầu

Cách xây dựng thang bảng lương như thế nào? Theo quy định của luật lao động, các công ty bắt buộc phải xây dựng thang, bảng lương. Thang bảng lương là cơ sở để tuyển dụng, trả lương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Cùng Lê Ánh HR tìm hiểu nguyên tắc xây dựng thang bảng lương, cách xây dựng thang bảng lương chi tiết cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây

1. Thang bảng lương là gì?

2. Quy định xây dựng thang bảng lương

Điều 93 Luật Lao động 2019 quy định doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bậc lương và tiêu chuẩn lao động. Thang bảng lương này là căn cứ để sử dụng, tuyển dụng, thỏa thuận mức lương theo chức vụ, chức vụ quy định trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Một mặt, mức công việc phải tương ứng với mức trung bình để đa số người lao động có thể làm việc mà không kéo dài thời gian làm việc bình thường của họ, và nó cần được kiểm tra trước khi công bố chính thức.

Nguyên tắc xây dựng bảng lương, bảng lương căn cứ theo Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP.

Lưu ý: Thang lương, bậc lương, mức lao động phải được công khai tại nơi làm việc biết trước khi thực hiện. Cần tham khảo ý kiến ​​của tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng thang lương.

3. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Trước đây, người sử dụng lao động hoặc công ty có từ 10 nhân viên trở lên phải đăng ký thang lương với cơ quan nhà nước tại địa điểm đặt trụ sở, sản xuất hoặc hoạt động.

Tuy nhiên, kể từ khi Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 được ban hành thì quy định này không còn tồn tại. Cụ thể, theo Điều 93 của Luật có quy định về việc lập bảng lương công ty. Luật quy định rõ ràng:

• Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bậc lương, tiêu chuẩn lao động làm cơ sở để tuyển, thuê lao động và thỏa thuận mức lương tương ứng với vị trí, chức danh được ghi trong hợp đồng lao động.
• Mức lao động phải tương ứng với mức trung bình để đảm bảo đa số người lao động có thể làm việc mà không cần phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và nên được kiểm tra trước khi trưng bày chính thức.
• Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến ​​của tổ chức đại diện người lao động nơi đặt tổ chức đại diện người lao động khi xác định thang lương, bậc lương, tiêu chuẩn lao động.

Vì vậy, kể từ Luật Lao động 2019, doanh nghiệp không còn phải đăng ký thang bảng lương với cơ quan nhà nước. Thay vào đó, nhà tuyển dụng chỉ cần:

• Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại những cơ sở có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở
• Thang lương, bậc lương, mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

4. Quy trình xây dựng thang bảng lương

4.1. Bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi xây dựng thang bảng lương

Hồ sơ đăng ký lần đầu thang bảng lương:

Đối với các đơn vị, công ty lần đầu làm hồ sơ đăng ký thang bảng lương cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Giấy ủy quyền cho 1 tập thể người lao động (đơn vị chưa có công đoàn cơ sở) đính kèm với danh sách người lao động ủy quyền.
• Quyết định về việc thành lập hội đồng duyệt thang bảng lương.
• Lập 02 bản bảng lương, thang lương.
• Bản phụ cấp tiền lương (nếu có).
• Mô tả chi tiết về các vị trí công việc.
• Quyết định về việc ban hành hệ thống thang bảng lương.
• Biên bản của buổi họp hội đồng thang bảng lương.
• Thỏa thuận của người lao động với người sử dụng lao động.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao có công chứng).
• Công văn thông báo bảng lương.
• Công văn đăng ký hệ thống bảng lương.

Bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương với các công ty đăng ký khi thay đổi, điều chỉnh lại mức lương:

• 01 bản thang bảng lương cũ (có xác nhận của Phòng Lao động-TB&XH quận, huyện, thị xã).
• 03 bản thang bảng lương mới.
• 03 bản phụ cấp lương (nếu có).

4.2. Thủ tục xây dựng thang bảng lương

Bước 1: Hoàn thiện công văn xin đăng ký thang bảng lương theo mẫu quy định và gửi về phòng LĐ-TB&XH.

Bước 2: Lập biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương (biên bản phải có đầy đủ chữ ký của giám đốc)

Bước 3: Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống trả lương theo quy định riêng

Bước 4: Khai trình sử dụng bao gồm:

• Nếu công ty của bạn mới bắt đầu sử dụng thì khai trình sử dụng lao động (nếu công ty của bạn chưa nộp tờ khai sử dụng lao động)
• Báo cáo biến động lao động 6 tháng cuối năm hoặc 6 tháng đầu năm của công ty.

Bước 5: Xây dựng chính sách lương, thưởng, chính sách khác cho nhân viên theo đặc thù riêng của công ty sản xuất, quy chế tài chính, định mức công ty

Bước 6: In hồ sơ của bạn và gửi đến Phòng Lao động Thương binh và xã hội của quận, huyện. Hồ sơ được in thành hai bản đóng thành quyển theo thứ tự nêu trên và đóng dấu giáp lai giữa các trang.

*Lưu ý: Người tạo biểu mẫu phải điền đúng tên, số điện thoại và nộp trực tiếp.

5. Cách xây dựng thang bảng lương

5.1. Cách xây dựng thang bảng lương trong doanh nghiệp

Để tạo ra thang bảng lương đạt chuẩn doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về thang lương, bảng lương. Các công ty nên tạo thang bảng lương khi:

• Các doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho Phòng Lao động, Thương binh xã hội quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Doanh nghiệp có thay đổi về tiền lương phải xây dựng lại và nộp lại thang bảng lương.
• Khi các quy định của chính phủ thay đổi, thang bảng lương được tạo trước đây của công ty không còn phù hợp nữa.

Tham khảo nội dung về CẤU TRÚC THANG BẢNG LƯƠNG chi tiết do giảng viên khóa học C&B chia sẻ qua video dưới đây:

5.2. Cách tạo thang lương theo hệ số

Hồ sơ để tạo thang bảng lương theo hệ số bao gồm:

• Hệ thống thang bảng lương
• Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
• Biên bản thông quan hệ thống bảng lương
• Bảng xác lập các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ.
• Quy chế lương, thưởng, phúc lợi.

»»Tham khảo: KHÓA HỌC C&B CHUYÊN SÂU ««

6. Thủ tục đăng ký thang bảng lương lần đầu

1. Nếu công ty trước đó chưa nộp tờ khai trình lao động lần đầu thì phải hoàn thành việc khai trình lao động và gửi đến Phòng lao động trực thuộc quản lý tại địa phương.

Biểu mẫu khai trình lao động lần đầu cho công ty

2. Sau đó, công ty sẽ chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục đăng ký thang bảng lương và gửi đến phòng lao động trực thuộc quản lý địa phương. Lưu ý rằng nếu một công ty nộp đơn đăng ký bằng giấy, công ty đó phải chuẩn bị hai bản sao có chứa:

Công văn đăng ký thang bảng lương phải được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước cụ thể là phòng Lao động trực thuộc địa phương.

3. Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Lao lao động của quận, huyện hoặc nộp trực tuyến tại https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

Xem thêm: 

• Phụ Cấp Là Gì? Các Loại Phụ Cấp Lương Hiện Nay
• Nhân Sự Tiền Lương Là Gì? Cần Gì? Kinh Nghiệm Học Và Làm Việc
• Quy Chế Lương Thưởng Trong Doanh Nghiệp
• Deal Lương Là Gì? Cách Deal Lương Hiệu Quả

Trên đây là toàn bộ những thông tin về thang bảng lương, các quy tắc, quy định, cách xây dựng thang bảng lương và thủ tục đăng ký thang bảng lương mà Lê Ánh HR muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng, Khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM