Nhân Sự Tiền Lương Là Gì? Cần Gì? Kinh Nghiệm Học Và Làm Việc

Nhân viên tiền lương không còn là vai trò xa lạ với mọi công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu thuật ngữ này là gì. Đây là những công việc chuyên chuyên viên tiền lương hàng ngày. Bài viết dưới đây Lê Ánh HR sẽ giải đáp những vấn đề quan trọng về vị trí nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp.

1. Nhân sự tiền lương là gì?

Nhân viên tiền lương hoặc nhân sự tính lương là tên gọi khác của bộ phận Compensation & Benefits (C&B), một trong những bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến lợi ích, tiền lương và tiền thưởng của nhân viên trong một công ty.

Nhân viên tiền lương là người làm việc trực tiếp trong lĩnh vực lương thưởng và chế độ chính sách của một công ty. Đảm bảo các chế độ phúc lợi rõ ràng theo quy định, xử lý các vấn đề về lương, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ việc...

Đây là phần giúp khơi dậy tiềm năng của nhân viên và thúc đẩy họ làm việc cho công ty với năng suất cao nhất.

Xem thêm: 

• Mô Tả Công Việc Chuyên Viên C&B
• Nghỉ Phép Năm Là Gì? Quy Định Nghỉ Phép Năm Mới Nhất
• Tổng Hợp Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Với Lý Do Thuyết Phục Nhất

2. Nhiệm vụ của phòng nhân sự tiền lương là gì?

2.1. Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên

Đặt mức bồi thường, tuân theo các quy tắc và kỷ luật, và xây dựng thang lương. Lương nhân viên được xác định dựa trên các tiêu chí về chất lượng công việc, văn hóa, doanh số bán hàng và tuân thủ nội quy của tổ chức.

Vì vậy, nhân viên tính lương cần theo dõi chấm công, nghỉ phép, số giờ làm việc, KPI của từng nhân viên theo cấp bậc, vị trí để lập bảng lương.

2.2. Trả lời các câu hỏi và thắc mắc của ứng viên

Về Chế độ lương, phúc lợi, bảo hiểm, thai sản, lương hưu, v.v.

Nhân viên tiền lương còn có nhiệm vụ phổ biến nội quy, chính sách lương thưởng và quyền lợi khi ký kết hợp đồng lao động của nhân viên.

2.3. Xây dựng, Lưu và bảo quản

Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên và hóa đơn thanh toán bảo hiểm y tế và an sinh xã hội được lưu giữ bởi nhân sự tiền lương. Quản lý thực hiện các chính sách xã hội đối với người lao động. Đảm bảo tính bảo mật của hợp đồng và ngăn chặn rò rỉ thông tin cá nhân cũng như làm mất các tệp và tài liệu của công ty.

2.4. Chịu trách nhiệm cập nhật văn bản quy định pháp luật

Các quy định của Bộ luật Lao động hiện hành (2019) đã được sửa đổi, bổ sung để đảm bảo quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định. Nhân viên tiền lương theo dõi, cập nhật tăng, giảm BHXH, BHYT và hàng tháng phối hợp với cơ quan BHXH, BHYT cập nhật kịp thời.

2.5. Tạo danh sách nhân viên

Chịu trách nhiệm tạo thẻ ATM và làm việc với ngân hàng để hoàn thành việc thanh toán lương cho nhân viên. Đồng thời, để thuận tiện cho việc trả lương kịp thời cho người lao động, việc trả lương phải đảm bảo mỗi người lao động trong công ty đều có thẻ ATM. Những người mới tuyển dụng được yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân trên bảng lương để họ có thể nhận lương đúng hạn.

2.6. Xây dựng chế độ khen thưởng

Để tạo động lực cho bộ phận bán hàng, nhân sự, tiếp thị và các bộ phận khác. Khen thưởng cho bộ phận bán hàng, và các bộ phận khác nhằm mục đích thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên.

Vì vậy, để đánh giá thưởng rõ ràng, nhân viên tính lương nên đánh giá KPI cụ thể của từng nhân viên và đề cao đạo đức làm việc vì sự phát triển của công ty.

2.7. Cố vấn cho ban giám đốc

Đưa ra các quyết định về lương, thưởng và các chính sách xã hội để tạo động lực cho nhân viên của công ty bạn. Trách nhiệm của nhân viên tiền lương với tư cách là cố vấn tài chính cho công ty.

Do đó, để hệ thống nhân sự của công ty hoạt động hiệu quả nhất, các chuyên gia phải phát hiện ra những khiếm khuyết trong các chương trình trả lương, thưởng, phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân sự có năng lực trong công ty.

2.8. Tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên:

Hãy xem công ty mang đến điều gì cho nhân viên, điều gì khiến họ hài lòng, điều gì khiến ứng viên hài lòng và có động lực trong công việc. Nguồn nhân lực được coi là tài sản không thể thay thế của công ty, do đó việc duy trì và phát triển là nhiệm vụ rất quan trọng của đội ngũ nhân viên tính lương.

3. Nhân sự tiền lương cần gì?

3.1. Kiến thức cần có của vị trí nhân sự tiền lương

Nhân sự tiền lương cần phải có các kiến thức sau:

- Pháp luật lao động và thuế: Nhân sự tiền lương cần phải hiểu rõ các quy định của pháp luật về lương và các khoản thuế liên quan. Điều này đảm bảo rằng họ tính toán lương đầy đủ, chính xác và đúng pháp luật.

- Các chính sách và quy trình liên quan đến lương: Nhân sự tiền lương cần phải nắm rõ các chính sách và quy trình của tổ chức về lương để đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc trả lương cho nhân viên.

- Kiến thức về các hệ thống tính lương và phần mềm: Nhân sự tiền lương cần phải nắm vững các hệ thống tính lương và phần mềm để tính toán lương cho nhân viên.

- Các khoản phụ cấp và thưởng: Nhân sự tiền lương cần phải hiểu rõ các khoản phụ cấp và thưởng liên quan đến lương để tính toán lương cho nhân viên.

- Các quy định về bảo mật thông tin và quyền riêng tư: Nhân sự tiền lương cần phải hiểu các quy định về bảo mật thông tin và quyền riêng tư của nhân viên liên quan đến thông tin lương của họ

3.2. Nhân viên nhân sự tiền lương cần những kỹ năng?

Nhân sự tiền lương cần phải có các kỹ năng sau:

- Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo word, excel,..

Tham khảo: Khóa học tin học văn phòng - Lê Ánh HR

- Kiến thức về pháp luật lao động và thuế: Để tính toán và quản lý lương cho nhân viên, nhân sự tiền lương cần phải hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến lương và thuế.

- Kỹ năng tính toán và xử lý số liệu: Nhân sự tiền lương phải có kỹ năng tính toán chính xác các khoản lương, phụ cấp, thưởng và các khoản chi phí liên quan đến lương. Họ cũng cần phải biết sử dụng các phần mềm tính lương và xử lý số liệu.

- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Nhân sự tiền lương phải có khả năng quản lý và tổ chức công việc của mình, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.

- Kỹ năng giao tiếp: Nhân sự tiền lương cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể trao đổi thông tin với các bộ phận khác trong tổ chức và giải quyết các vấn đề liên quan đến lương.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhân sự tiền lương phải có khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến lương và xử lý các tranh chấp về lương.

- Kỹ năng bảo mật thông tin: Nhân sự tiền lương phải có khả năng bảo mật thông tin lương của nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và chống lại các hành vi xâm nhập và lạm dụng thông tin.

- Kỹ năng phát triển chính sách và quy trình liên quan đến lương: Nhân sự tiền lương cần phải có khả năng phát triển các chính sách và quy trình liên quan đến lương để đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc trả lương cho nhân viên

4. Mô tả công việc nhân sự tiền lương và phúc lợi

Dưới đây là bảng mô tả chi tiết cho vị trí nhân sự tiền lương và phúc lợi này:

- Xây dựng và thực hiện các nội quy, quy chế, chính sách trong lĩnh vực đãi ngộ, thưởng và các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

- Xây dựng phương án và hoạch định chính sách phân phối tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội , đề bạt, nâng lương, chi tiền lương, tiền thưởng đã được phê duyệt và đóng quỹ tiền lương, tiền công, tiền thưởng của người lao động.

- Theo dõi và xem xét các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, quyền lợi và các chính sách khác của người quản lý vốn và người quản lý công ty.

- Tư vấn và triển khai xây dựng hệ thống kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc nhằm thực hiện chế độ lương thưởng phù hợp.

- Theo dõi các chính sách liên quan đến Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tai nạn lao động, bảo hiểm ốm đau và thai sản, v.v. mà các bên liên qua thực hiện theo đúng quy định của nhà nước đối với nhân viên

- Tạo các báo cáo chuyên nghiệp theo yêu cầu. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được giao bởi cấp trên của bạn.

5. Quy trình quản lý nhân sự tiền lương

Quy trình quản lý nhân sự tiền lương có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên, dưới đây là một quy trình quản lý tiền lương cơ bản mà các doanh nghiệp thường áp dụng:

- Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về các nhân viên bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, thông tin về lương, phụ cấp và các khoản trợ cấp khác.

- Tính lương: Tính toán lương cho từng nhân viên dựa trên thông tin được thu thập, bao gồm cả giờ làm việc, công việc được thực hiện, phụ cấp, khoản trợ cấp khác và thuế.

- Kiểm tra và xác nhận: Kiểm tra và xác nhận tính toán lương, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ cho từng nhân viên.

- Chuẩn bị bảng lương: Chuẩn bị bảng lương cho từng nhân viên, bao gồm thông tin về lương, phụ cấp và khoản trợ cấp khác.

- Thực hiện thanh toán: Thực hiện thanh toán lương cho nhân viên, bao gồm cả việc chuyển khoản hoặc phát tiền mặt.

- Quản lý thuế và báo cáo: Quản lý và tính toán các khoản thuế liên quan đến lương và báo cáo cho các cơ quan liên quan.

- Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quản lý tiền lương của từng nhân viên, bao gồm bảng lương, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến quản lý tiền lương, bao gồm luật lao động, luật thuế và các quy định khác liên quan đến việc trả lương cho nhân viên.

6. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí

Dưới đây là một số phần mềm quản lý nhân sự tiền lương miễn phí mà bạn có thể tham khảo:

- Payroll4Free: Đây là một phần mềm quản lý tiền lương hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng. Nó cung cấp các tính năng quản lý tiền lương như tính lương, tính thuế, quản lý giấy tờ và báo cáo tài chính.

- Zenefits: Đây là một phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương miễn phí. Nó cung cấp các tính năng như tính lương, quản lý giấy tờ, tính thuế và tự động hóa quy trình xử lý tiền lương.

- Wave Payroll: Đây là một phần mềm quản lý tiền lương miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp các tính năng quản lý tiền lương như tính lương, tính thuế, quản lý giấy tờ và báo cáo tài chính.

- Bamboohr: Đây là một phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương miễn phí. Nó cung cấp các tính năng như tính lương, quản lý giấy tờ, tính thuế và tự động hóa quy trình xử lý tiền lương.

- Mona PMS: Đây là một phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương miễn phí với các tính năng quản lý tiền lương như tính lương, tính thuế, quản lý giấy tờ và báo cáo tài chính.

Trong khi các phần mềm quản lý tiền lương miễn phí có thể cung cấp các tính năng cơ bản để quản lý tiền lương, bạn cần phải tìm hiểu cẩn thận để đảm bảo rằng phần mềm này phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn và đáp ứng được các yêu cầu pháp lý liên quan đến quản lý tiền lương.

7. Kinh nghiệm làm nhân sự tiền lương

Làm nhân sự tiền lương là một công việc quan trọng trong bộ phận nhân sự của một doanh nghiệp. Đây là một công việc đòi hỏi kỹ năng tính toán chính xác, quản lý thông tin và đảm bảo sự công bằng trong việc xử lý các khoản tiền lương cho các nhân viên.

Dưới đây là một số kinh nghiệm làm nhân sự tiền lương mà bạn có thể áp dụng để cải thiện hiệu quả công việc của mình:

- Hiểu rõ chính sách và quy định về tiền lương của công ty: Bạn cần nắm rõ chính sách và quy định về tiền lương của công ty để đảm bảo tính chính xác và công bằng khi xử lý các khoản tiền lương.

- Sử dụng các công cụ và phần mềm tiện ích: Sử dụng các công cụ và phần mềm tiện ích sẽ giúp bạn tăng tính chính xác và tốc độ xử lý các khoản tiền lương.

- Thường xuyên cập nhật thông tin nhân viên: Bạn cần thường xuyên cập nhật thông tin nhân viên để đảm bảo tính chính xác trong việc xử lý tiền lương.

- Giữ gìn tính bảo mật và tin cậy của thông tin: Thông tin về tiền lương là những thông tin rất nhạy cảm, bạn cần đảm bảo tính bảo mật và tin cậy của thông tin này.

- Học hỏi và tham khảo kinh nghiệm từ người khác: Học hỏi và tham khảo kinh nghiệm từ người khác sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng để cải thiện hiệu quả công việc của mình.

- Luôn giữ tinh thần trách nhiệm và tính cẩn thận: Làm nhân sự tiền lương đòi hỏi sự trách nhiệm và cẩn thận cao, bạn cần luôn giữ tinh thần trách nhiệm và tính cẩn thận trong công việc của mình.

Những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc của mình và đảm bảo tính chính xác, công bằng trong việc xử lý các khoản tiền lương cho các nhân viên

8. Mức lương nhân viên nhân sự tiền lương

Hiện nay, nhân sự tiền lương được các công ty đánh giá cao về mức độ đóng góp. Vì vậy, mức lương cho vị trí này cũng tương đối cao. Theo kết quả khảo sát của một số trang việc làm lớn tại Việt Nam thì:

• Lương của chuyên viên mới vào nghề là 7 triệu đồng/tháng.
• Đối với nhân viên có kinh nghiệm, mức lương khoảng 7-15 triệu đồng mỗi tháng.
• Chuyên viên sẽ có mức lương từ 15 triệu đến 25 triệu đồng/tháng.

Ngoài ra, C&B nhận được nhiều lương kinh doanh hơn khi đáp ứng hoặc vượt KPI hàng tháng. Theo nguyên tắc chung, mức lương cho các vị trí nhân sự mức lương phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm trong nghề. Nhưng nhìn chung, đây là mức lương tương đối ổn định và có tiềm năng phát triển.

9. Tham khảo CV nhân sự tiền lương

Trên đây là toàn bộ những kiến thức liên quan đến vị trí nhân sự tiền lương mà mình muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho công việc của bạn.

THÔNG TIN ỨNG VIÊN: Tên, thông tin liên hệ...

HỌC VẤN: Học viện ngân hàng, chuyên ngành: Tài chính ngân hàng

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:

- Ngân hàng TMCP Bưu Điện Liên Việt

Chuyên viên tiền lương & phúc lợi

- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: Tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan Thuế TNCN: Hỗ trợ quyết toán Thuế TNCN, theo dõi tính toán thu nhập chịu thuế của người lao động...

- Tính lương, thưởng, làm thêm giờ cho người lao động theo đúng quy định, chính sách của công ty.

- Tham gia hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của người lao động.

- Công ty CP Công nghệ Du lịch Bestprice

Kế toán - Hành chính nhân sự

- Thực hiện theo dõi công nợ.

- Tham gia tính lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động.

- Tham gia hỗ trợ giải quyết chính sách, xử lý khiếu nại cho người lao động.

- Tham gia kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ của các đối tác: Khách sạn, nhà hàng, phòng vé,...

KIẾN THỨC HỖ TRỢ CÔNG VIỆC

- Am hiểu về Luật lao động, Luật BHXH, các chính sách quản lý lao động của nhà nước

- Kinh nghiệm đúc kết trong quá trình làm việc

- Kiến thức xây dựng chính sách

Xem thêm:

• Nhân Viên Tuyển Dụng Là Gì? Làm Những Gì?
• Học quản trị nhân lực ra làm gì?
• Nhân Viên Thu Mua Là Gì? Làm Gì? Lương Bao Nhiêu?
• Bản Mô Tả Công Việc Là Gì? Cách Xây Dựng Bảng Mô Tả Công Việc

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM