Chức Danh Nghề Nghiệp Là Gì? Các Chức Danh Phổ Biến Hiện Nay

Người ta thường dựa vào chức danh hay chức vụ để xác định địa vị của một cá nhân trong xã hội. Vậy bạn có nằm được chức danh là gì? chức danh nghề nghiệp là gì? hay chức danh chuyên môn là gì không? Bài viết này Lê Ánh HR sẽ giúp bạn hiểu chi tiết và cách phân biệt chức vụ, chức danh chi tiết nhất.

1. Chức danh là gì?

1.1. Khái niệm chức danh

Chức danh là việc người giữ chức vụ được công nhận bởi tổ chức hợp pháp như tổ chức xã hội, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp thừa nhận và họ thực hiện các nhiệm vụ nhất định.

1.2. Tầm quan trọng của chức danh

Về phía người lao động

Với chức danh cao, nhân viên sẽ có động lực làm việc, khiến họ cảm thấy giá trị của mình được nâng cao và họ có ý thức trách nhiệm hơn với nghề nghiệp.

Về phía khách hàng

Họ cảm thấy an toàn và được tôn trọng hơn nếu họ được tiếp cận và giao tiếp trực tiếp với những người có địa vị cao, đặc biệt là xây dựng danh tiếng của doanh nghiệp đối với nhiều khách hàng.

Về phía doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp, mỗi chức danh công việc sẽ phân định rõ ràng nhiệm vụ của từng nhân viên. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý và kiểm soát năng suất làm việc của mọi người để định hướng phát triển doanh nghiệp tốt nhất. Chức danh cũng là một chính sách tuyển dụng nhằm thu hút và giữ chân những người tài, có năng lực ở lại cống hiến cho doanh nghiệp.

1.3. Phân biệt chức danh và chức vụ

Về sự công nhận

• Chức danh không chỉ danh hiệu mà là cả quá trình phấn đấu để đạt được danh hiệu đó sẽ được xã hội công nhận, không chỉ là quá trình nghiên cứu, học tập mà còn là quá trình tìm việc và làm việc.
• Chức vụ: Quyền, vị trí và chức năng của một vị trí cá nhân không chỉ phải được xã hội thừa nhận, mà còn phải được tổ chức thừa nhận. Nếu không có sự chứng nhận của tổ chức, vị trí sẽ không có giá trị.

Về chức năng, nhiệm vụ

• Chức danh: Cá nhân giữ chức danh sẽ gắn chức danh với tên.
• Chức vụ: Người có chức vụ thường giữ vị trí quan trọng trong một nhóm hoặc tổ chức. Vì vậy, mỗi vị trí được tổ chức phân công một chức năng khác nhau.

Về đơn vị quản lý

• Chức danh: Người có chức danh có thể do một đơn vị quản lý hoặc không có đơn vị nào quản lý. Chức danh do Nhà nước công nhận, trao tặng và quản lý.
• Chức vụ: Để có được một chức vụ cụ thể, một người phải được tổ chức công nhận. Do đó, người đương chức phải được quản lý bởi một tổ chức, đơn vị nào đó.

2. Chức danh nghề nghiệp

2.1. Chức danh nghề nghiệp là gì?

Chức danh nghề nghiệp là tên gọi thể hiện thâm niên công tác và khả năng chuyên môn của viên chức trong các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ.

Ví dụ về chức danh nghề nghiệp: Tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, dược sĩ,…

2.2. Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp

Các tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp bao gồm:

• Tên chức danh công việc;
• Nhiệm vụ bao gồm những công việc cụ thể phải thực hiện, mức độ phức tạp tương xứng với mức độ của chức danh nghề nghiệp;
• Quy tắc đạo đức nghề nghiệp tương ứng với vị trí chức danh;
• Tiêu chuẩn trình độ đào tạo, bồi dưỡng tương ứng với vị trí chức danh;
• Tiêu chuẩn năng lực chuyên môn, nghiệp vụ tương ứng với vị trí chức danh.

3. Các chức danh trong công ty

Các chức danh trong công ty có thể khác nhau tùy vào kích thước và loại công ty. Tuy nhiên, một số chức danh phổ biến trong các công ty bao gồm:

• Giám đốc điều hành (CEO): Là người đứng đầu của công ty và có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty.
• Phó giám đốc điều hành (COO): Hỗ trợ và thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi CEO, như quản lý vận hành và sản xuất.
• Giám đốc tài chính (CFO): Có trách nhiệm quản lý tài chính của công ty và đảm bảo sự ổn định tài chính của công ty.
• Giám đốc tiếp thị (CMO): Chịu trách nhiệm cho việc quảng cáo và tiếp thị sản phẩm của công ty.
• Giám đốc nhân sự (CHRO): Quản lý và phát triển các chính sách liên quan đến nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi cho nhân viên.
• Quản lý sản phẩm (Product Manager): Quản lý và phát triển sản phẩm của công ty từ khâu lập kế hoạch đến triển khai sản phẩm.
• Quản lý dự án (Project Manager): Đảm bảo các dự án được triển khai theo kế hoạch và đạt được mục tiêu đề ra.

4. Chức danh chuyên môn

4.1. Chức danh chuyên môn là gì?

Chức danh chuyên môn chỉ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của viên chức trong các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ; làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.

4.2. Các chức danh chuyên môn

• Kỹ sư phần mềm
• Bác sĩ nhi khoa
• Nhà thiết kế đồ họa
• Kế toán trưởng
• Giám đốc sản xuất
• Chuyên viên kinh doanh
• Kiểm toán viên

Đây là những ví dụ về các chức danh chuyên môn trong các lĩnh vực khác nhau như kỹ thuật, y tế, thiết kế, kế toán, quản lý, giáo dục và kinh doanh.

5. Cách ghi chức danh trong văn bản

Khi ghi chức danh trong văn bản, có một số quy tắc cần tuân theo để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh nhầm lẫn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản:

- Bắt đầu bằng viết hoa chữ cái đầu tiên của từng từ trong chức danh, ví dụ "Giám đốc Kinh doanh" thay vì "giám đốc kinh doanh".

- Nếu chức danh có thêm thông tin về phòng ban, đơn vị hay công ty, nên đặt sau chức danh, ví dụ "Trưởng phòng Tài chính" thay vì "Tài chính Trưởng phòng".

- Sử dụng các ký tự đặc biệt để phân biệt các chức danh khác nhau, ví dụ "Phó Giám đốc Điều hành & Chăm sóc khách hàng" thay vì "Phó Giám đốc điều hành và chăm sóc khách hàng".

- Nếu chức danh bao gồm hơn một từ, nên sử dụng dấu gạch ngang giữa các từ để giúp đọc dễ hiểu hơn, ví dụ "Chuyên viên Tư vấn - Bán hàng" thay vì "Chuyên viên tư vấn bán hàng".

Xem thêm: 

• Quy Trình Tuyển Dụng Của Recruitment
• HRM (Human Resource Management) Là Gì?
• Nhân Sự Tiền Lương Là Gì? Cần Gì? Kinh Nghiệm Học Và Làm Việc

Như vậy bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ chức danh nghề nghiệp là gì và cách phân biệt chức danh nghề nghiệp với chức vụ công việc. Mong rằng các bạn đã hiểu đầy đủ về những khái niệm này và áp dụng chúng một cách chính xác trong công việc và giao tiếp hàng ngày. Nếu bài viết này hữu ích với bạn, đừng quên chia sẻ với mọi người.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng, Khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế thu nhập cá nhân chuyên sâu... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: LÊ ÁNH HR - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ SỐ 1 VIỆT NAM