Mẫu Thư Mời Nhận Việc - Thư Từ Chối Nhận Việc

Thư mời nhận việc và thư từ chối nhận việc được coi là những loại thư phổ biến nhất hiện nay. Ứng viên có thể gửi email từ chối một cách lịch sự để thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc và nhà tuyển dụng cần gửi email đến các ứng viên tiềm năng để mời họ về làm việc cho công ty mình.

Trong bài viết sau đây, Lê Ánh HR sẽ chỉ cho bạn cách viết thư mời nhận việc và thư từ chối nhận việc nhanh chóng và khéo léo nhất.

I. Thư Mời Nhận Việc

1. Thư mời nhận việc là gì?

Employment Offer Email hay còn được gọi là thư mời nhận việc. Đây là lá thư của một nhà tuyển dụng gửi cho một ứng viên đã vượt qua cuộc phỏng vấn, mời họ làm việc cho công ty của mình.

2. Tổng hợp mẫu thư mời nhận việc

#Mẫu thư mời nhận việc 1

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Kính gửi Bạn Lê Văn Biển!

    Hội đồng tuyển dụng và Ban Lãnh Đạo Tổng công ty cổ phần ABC chân thành cảm ơn Bạn đã dành thời gian tham gia ứng tuyển tại Công ty chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao tiềm năng và lòng nhiệt thành của Bạn

   Chúng tôi vui mừng và trân trọng mời Bạn gia nhập cùng chúng tôi để thực hiện sứ mệnh của mình. Thông tin cụ thể về công việc như sau

Bạn sẽ thực hiện các công tác được phân công theo bản mô tả công việc (do Giám đốc Nhân sự trực tiếp giao), tuân thủ nội quy và các quy định khác của Công ty

Một lần nữa chúng tôi xin chào mừng Bạn đến với Công ty Cổ phần ABC, kính chúc Bạn thành công trong thời gian làm việc tại Công ty!

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 20..

TM. HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG    

GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ   

 Xem thêm: Hợp Đồng Thử Việc - Những Vấn Đề Người Lao Động Cần Quan Tâm

#Mẫu thư mời nhận việc 2

#Mẫu thư mời nhận việc bằng tiếng Anh

THƯ MỜI

INVITATION LETTER

Kính gửi: Trump Hotel Group Company

To: Trump Hotel Group Company

Công Ty Cổ Phần Greencamal rất cảm ơn sự giúp đỡ của quy Công ty trong suốt thời gian vừa qua.

Greencanal Joint Stock Company thank you for your help during the past time.

Hiện tại để mở rộng kinh doanh của Công ty Cổ Phần Greencanal tại thị trường khách sạn tại Myanmar, chúng tôi cần CEO của công ty sang triển khai đào tạo, hướng dẫn tư vấn. Do nhân sự phía Việt Nam không đủ am hiểu thị trường Myanmar và kinh nghiệm để đưa ra giải pháp.

Vì vậy, công ty chúng tôi cần một số chuyên gia có kinh nghiệm đang làm việc tại quy Công ty sang hỗ trợ vấn đề nêu trên. Tất cả các chi phí cho chuyên gia do Công Ty Cổ Phần Greencanal chi па

Currently, to open the business of Huong Sen Group Joint Stock Company in Myanmar, we need the CEO of Trump Hotel Group Company to develop, train, and consult. Because the Vietnamese staff is not knowledgeable enough about the Myanmar market and experience to come up with a solution.

Therefore, our company need some experienced experts who are working in your Company to assist in troubleshooting above. All expert fees are borne by Greencanal Joint Stock Company.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của Quý công ty.

We hope to receive the help of your company.

Trân trọng!

Best regards!

»»» Tham khảo »»» Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Online Chuyên Nghiệp - Tương Tác Trực Tiếp Với Chuyên Gia Nhân Sự Trên 10 Năm Kinh Nghiệm

3. Cách trả lời thư mời nhận việc

Cung cấp đầy đủ thông tin

Việc cung cấp đầy đủ các thông tin về vị trí nhận việc, thời gian làm việc, địa điểm làm việc, chế độ lương/ thưởng, hợp đồng thử việc qua email sẽ tăng độ tin cậy cho ứng viên. Những thông tin này cũng giúp ứng viên hiểu rõ công việc của mình hơn và dễ dàng đưa ra quyết định hơn.

Bố cục chuyên nghiệp

Nhà tuyển dụng nên đảm bảo rằng bố cục của thư nhận việc được trình bày chuyên nghiệp nhất có thể để các thông tin được tiếp nhận một cách rõ ràng nhất. Luôn luôn có khoảng cách dòng giữa các đoạn văn. Mỗi đoạn văn ngắn gọn, không quá 4 dòng, mỗi câu không quá 1,5 dòng, kiểu chữ hiện đại, không gạch dưới.

Văn phong chặt chẽ nhưng chuyên nghiệp

Khi viết thư mời làm việc, nhà tuyển dụng nên sử dụng phong cách viết thân thiện, cởi mở và vui vẻ. Cá nhân hóa cách giao tiếp nhưng nhà tuyển dụng cũng cần đảm bảo tính chuyên nghiệp và thể hiện được 'màu sắc' riêng của công ty mình.

Tham khảo: Lộ Trình Học Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

II. Thư Từ Chối Nhận Việc

1. Thư từ chối nhận việc là gì?

Thư từ chối nhận việc là thư mà ứng viên gửi tới những nhà tuyển dụng khi đã đã thành công trong quá trình phỏng vấn và mời họ đến làm việc tại công ty của mình nhưng họ muốn từ chối công việc đó vì một vài lý do.

2. Cách từ chối nhận việc khéo léo

Bày tỏ lòng biết ơn

Đầu tiên và quan trọng nhất trong các mẫu thư từ chối nhận việc là phải cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội và thời gian, ngay cả khi phỏng vấn ứng viên là một phần của công việc. Họ đánh giá cao thời gian dành để đọc sơ yếu lý lịch của bạn và phỏng vấn bạn. Để thể hiện sự chân thành, bạn có thể chọn những lời cảm ơn.

Ví dụ: Nếu bạn đặt nhiều câu hỏi về vị trí và trả lời tất cả chúng một cách chi tiết và cởi mở, bạn có thể đề cập đến điều đó, cảm ơn mọi người vì lòng tốt của họ và rất vui được gặp họ.

Đưa ra lý do chính đáng

Nếu bạn đã dành nhiều thời gian để phỏng vấn, bạn nên trình bày cho nhà tuyển dụng một lý do chính đáng để từ chối công việc. Một số ứng viên sẽ đưa ra những lý do cụ thể và so sánh nó với công ty sẽ nhận việc, điều này là hoàn toàn sai lầm.

Có được một công việc tốt hơn là điều tuyệt vời, nhưng khi trình bày trong những lá thư từ chối, bạn không cần phải đi vào những chi tiết tiêu cực về công việc hoặc công ty mà bạn không thích.

Thay vào đó, hãy tập trung vào những điều tích cực và chúc công ty mọi điều tốt đẹp nhất. Nếu không thể đưa ra lý do cụ thể, bạn có thể đơn giản nói rằng công việc hiện tại không dành cho bạn.

Tạo cơ hội để giữ liên lạc

Có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn có cơ hội làm việc với họ trong tương lai. Bạn có thể bắt đầu xây dựng mối quan hệ bằng cách đề cập đến các chủ đề được thảo luận trong cuộc phỏng vấn như là các sự kiện hoặc cuộc họp mà cả bạn và nhà tuyển dụng đều tham dự.

Trình bày ngắn

Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian, vì vậy thư từ chối nên ngắn gọn và dễ hiểu. Do đó, bạn nên đầu tư cả thời gian và tâm huyết vào việc soạn thảo một thông báo từ chối chất lượng và hiệu quả cao.

Nhanh chóng, kịp thời

Nếu bạn từ chối một vị trí, bạn nên viết ngay một lá thư từ chối nhận vị trí đó. Điều này không chỉ giúp công ty có thời gian tìm kiếm các ứng viên khác mà còn giúp giảm bớt sự lưỡng lự. Nhà tuyển dụng thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân viên phù hợp cho công việc. Đừng để họ nghĩ rằng họ đã tìm được nhân viên hoàn hảo trong khi bạn không có ý định làm việc.

3. Các mẫu thư từ chối nhận việc

#Mẫu thư từ chối khéo ứng viên cho nhà tuyển dụng

#Mẫu email từ chối nhận việc

Tham khảo thêm:

• Cách Viết Thư Xin Việc - Thư Giới Thiệu Xin Việc Ấn Tượng
• Tổng Hợp Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Với Lý Do Thuyết Phục Nhất
• Tổng Hợp Lý Do Xin Nghỉ Việc Thuyết Phục Nhất
• Thư mời phỏng vấn - Cách viết và trả lời hay nhất

Trên đây, mình đã cung cấp cho bạn đọc cách viết thư mời nhận việc và thư từ chối nhận việc và những lưu ý khi viết email, hi vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn tránh được những lỗi sai cơ bản và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.