Cấu trúc mẫu mô tả công việc

Dưới đây Lê Ánh HR sẽ chia sẻ cấu trúc mẫu mô tả công việc để mà chúng tôi cho là đầy đủ các thông tin cơ bản cần thiết. Tham khảo để áp dụng vào thức tế công việc nhé!

Cấu trúc mẫu mô tả công việc

1. Tiêu đề

  • Tên tiêu đề cần rõ ràng, khiến cho người đọc mường tượng được về vai trò của vị trí.
  • Tiêu đề ngắn gọn (nhất có thể) và tối ưu cho công cụ tìm kiếm.

2. Vai trò của vị trí

  • Giới thiệu qua về công ty, môi trường làm việc.
  • Mục tiêu của vị trí đang tuyển.
  • Điều mà nhà tuyển dụng kì vọng ở ứng viên.

3. Các nhiệm vụ chính

  • Liệt kê các nhiệm vụ mà nhân viên mới sẽ đảm nhận tại vị trí. Không nên quá lo về độ dài, khoảng 6-12 gạch đầu dòng là ổn.
  • Nên đưa các nhiệm vụ theo đơn vị từng tuần/ngày/tháng để ứng viên có thể tự đo lường và cân nhắc.

4. Yêu cầu

Phần này sẽ đưa cho ứng viên một cái nhìn tổng thể về việc “Như thế nào thì phù hợp?” Có thể đó là yêu cầu về số năm kinh nghiệm, yêu cầu về những kỹ năng chuyên môn đặc biệt, yêu cầu về giới tính, độ tuổi, chiều cao, cân nặng, …

Đừng quá lo lằng rằng việc đưa ra quá nhiều yêu cầu sẽ khiến cho ứng viên lo sợ mà không ứng tuyển. Khi đó, bạn có thể chắc chắn rằng những người ứng tuyển sẽ là những người phù hợp.

Quan trọng không phải là cố gắng hạn chế số yêu cầu, quan trọng là bạn liệt kê chúng vừa đủ, và ở mức thỏa hiệp được.

5. Quyền lợi của nhân viên

  • Lương, thưởng, đãi ngộ.
  • Các chế độ đóng bảo hiểm, phúc lợi khác của nhân viên.
  • Cơ hội học tập, huấn luyện.

Bạn luôn phải đặt câu hỏi trong đầu để tìm hiểu xem kỳ vọng của ứng viên về vị trí này là gì. Nếu vị trí không có mức lương quá hấp dẫn, điều gì sẽ thu hút ứng viên? Nếu có lương tốt thì môi trường làm việc có thúc đẩy sự tiến bộ không? Cơ hội thăng tiến của nhân viên là như thế nào? ... Rất nhiều câu hỏi để bạn tìm ra câu trả lời.

6. Phần kết – Quy trình tuyển dụng

Sau khi trình bày đủ thông tin việc làm, sẽ chuyên nghiệp hơn khi bạn nêu rõ quy trình tuyển dụng của công ty với vị trí đang đăng tuyển:

  • Nêu rõ từng bước / từng vòng đăng tuyển.
  • Hình thức phỏng vấn Online hay Offline?
  • Địa chỉ, thời gian diễn ra từng vòng.
  • Phương thức liên lạc: Email / Điện thoại / …
  •  …

Tùy theo yêu cầu riêng của từng vị trí hay doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có thể thêm, sửa chi tiết khác so với cấu trúc bảng mẫu mô tả công việc phía trên.

Có thể bạn quan tâm: Khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp

Bình luận

Đánh giá của bạn

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ KHÓA HỌC

Đăng ký khóa học ngay hôm nay để nhận được nhiều phần quà hấp dẫn

Hotline: 0904848855; 0971698687

lê ánh hr
Đăng ký
0904848855; 0971698687